组织人事月度工作总结第一篇:行政人事部工作总结
一、 人事管理方面 招聘方面:XXXX年 年招聘工作异常艰难,原因之一是台州市这几年以来一直 困扰各个企业,金猴也不例外,原因之二,员工工资标准不一,计件工资高于计 时工资,新进员工一时又不能适应记件工资,一开始因不熟练而工资偏低纷纷离 厂。也影响了公司的信誉,给招聘带来了难度。 对策:新进员工及时进行培训,车间管理对其进行技能培训,行政人事部进 行安全素质教育,培养员工对公司的归属感。使他(她)们懂得,进入金猴灯具 不只是工作,而且能够获得知识、提高自己能力。尽管每位员工的成功标准各有 不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人 目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业 激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘 员工潜力,满足员工需求的重要表现。安全方面: 、发生一起恶性案件,609 宿舍某员工因情绪激化,用厨 (1) 用菜刀将另个一名员工砍伤。 (2)一起治安案件,厂内一员工夜间将男友(社会人员)引进厂内,两 人因生活琐事争吵直至双方大打出手,影响员工正常休息,直到 110 来到才 平息。两起被盗事件:厂内物资被盗(机焊员工所为) ;厂内员工三辆电瓶车 被盗。 原因: (1)门卫管理制度没有效执行,导致外人随便出入。 (2)招聘员工没进行人员筛选,不合适的人进入了不合适的岗位, 没有做到人岗匹配。 (3)社会关系较复杂的人因裙带关系而进了企业。 对策:建全门岗制度并落实并建立与之对应的宿舍安全管理制度。1、 2、 3、 根据公司的组织结构和人员定制定岗的基础上进行适当的调整以发挥 员工的长处和积极性。 根据各部门的实际人员的实际需要,有针对性、合理的招聘员工,以配 备岗位。 规范了各部门的人员档案,并严格核对全体员工的档案,有资料不齐全 的补齐。
二、 生产运营方面 管理人员 “磨洋工” 而员工磨洋工的并不多, 原因是多方面的, 主要原因, 各个车间管理对自己任务不明确,员工关系复杂,主要表现以下几个方面:(1)车间管理制度执行力度不够,甚至对制度规定的条款不太清楚。(2)和员工攀比,凡事不能以身作则,显示自己的“贵族身价” ,制度 中规定不该在岗位上吃东西的,偏在岗们上吃,不该发表的影响公司全局的言论 随随便便说出口及无视各项制度存在。 (3)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作,甚至对自己的下属标准要求不高,不求有功,但求无过。(4)考勤成了虚设,尽管打卡人员比较积极,但工作不认真,出勤不 出力。只是把精力放在打卡上,工作态度有欺骗公司现象。 对策: 加强自身学习, 明确公司发展方向, 公司适时对其进行素质培训。 如:参加各种拓展训练,组织人员进行无领导小组讨论、在企业内部进行教育培 训,如在公司内部召开学习研讨会;
三、现有员工和所需员工
1、现在职人员 196 人。 总 经 部门 计划 人数 实际 人数
2 2 2 1 7 4 6 9 161 2 196 2 2 2 1 7 4 6 9 161 办 行政 人事 部 财 务 部 质 控 部 设 计 部 销 售 部 物 流 部 生 产 部 车 间 承 包 工 2 196 合 计
3、适当的从公司内部着手,留住已有的员工,使其能够在金猴长期发展,也 同时也能减少招聘的难度。 公司人员流动较为频繁,也是我们部门招聘工作责任重的原因,现公司空缺岗位 多,人员需要到岗时间急,但现因元旦将近员工短缺更为严重,也出现招工不好 招的情况,
四、培训方面 XXXX年 年原计划对员进行的各项培训一直没有落实,原因: (1)员工来源复杂、广泛,给培训需求分析带来一定难度。(2)员工对培训没有足够的认识,认为培训与否给工作没什么影响,有时 计件的怕耽误晚上时间。(3)行政人事部,有些力不从心,不知从何下手。 对策:(1)培训需求分析是企业制定员工培训规划的基本前提。 培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些 问题的具体措施。 (2) 克服困难, XXXX年 年行政人事部工作重点将放在培训上, “需 本着 要什么,培训什么”的原则,企业最大的成本就是没有培训好的员工,所以 我们行政人事部将集中精力对进厂的每位员工进行综合评估,根据员工实际 情况进行合理培训。(3)新入职的员工,公司的规章制度和公司的基本情况进行培训和 说明,使其更快的了解我公司情况,薪资制度和现场管理进行专题讲解和培训。 新入职员工人事部将跟进一个月,让新进人员更好更快的融入公司的大家庭中。
五、 不足与明年计划
(一)在职期间的不足 各部门的工作协调强度方面,还待有加强。
1、 各部门分工还不够明确,有待跟进。 计时人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有 所加强。管理人员“磨洋工”现在象有待改进。 培训方面 XXXX年 年还需加大力度和精力。行政人事部将大部分精力用在 4、 培训方面。 5、 绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估。 总结:结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身 的能力。 6、XXXX年 年对各项制度要加强执行力度。
(二) 、生产现场与安全 每月行政人事部,对消防通道、消防器和各车间卫生进行检查。并对占 用消防通道或卫生不整洁的地方,进行现场指出并要求改正。
(三) 、日常管理 在工作期间做好本部门的基础职能作用,在规范管理、工作考勤、招聘与配 置、组织内部人员沟通,创办活动(技能大赛)加强各部门的沟通与技术交流。 感谢您在我工作中的支持与帮助
组织人事月度工作总结第二篇:行政人事部工作总结:行政人事部工作总结
XXXX年 年,行政人事部在集团黄董事长的英明领导下,以“XX 世 界、成就梦想”为使命,以“打造一流行政人事团队”为目标,提振 精神、齐心协力、奋力拼搏、埋头苦干、务实创新,全面推进行政人 事各项工作,实现人力资源管理新进展。
一、以人为本、优化创新,力推人力资源管理取得新突破
人力资源管理取得新 (一)搭建机构、优化团队,实现组织保障。 搭建机构、优化团队,实现组织保障。 年初以来,公司陆续成立计划运营部,建立矩阵式的项目管理团 队,上半年成立了 6 个项目管理部,下半年又成立了景观精装部,为 多项目运作体系提供了组织保障;并协助公司领导搭建山东、云南两 个异地地产公司,为集团异地拓展提供一定的组织保障。(二)重新梳理部门结构及人员编制,理清思路,做好人力资源 重新梳理部门结构及人员编制,理清思路, 及人员编制 规划。 规划。 通过近半个月与各职能部门负责人、 分管领导访谈并征求相关领 导意见,同时结合公司整体发展及异地拓展的需要,在 XXXX年 年人力 资源规划方面,着力做好人力资源规划布局。 1、建立全员人力资源管理模式。根据公司发展需要,努力建设 公司高层战略把控, 人事部门根据总体发展战略思路制订工作规划及 人力资源管理标准, 职能部门领导在人力资源核心业务中把握关键环 节,普通员工有机参与的全员人力资源管理模式。2、全面梳理公司员工状况。逐步建设组织结构及管理形式以扁 平化方式为主, 集权化方式为辅的管理模式; 做好部门人员编制规划, 并引导各部门负责人有效参与公司人力资源管理, 更好促进企业良性 发展。 3、完善职位分析,规范工作流程。使公司机构和岗位设计流程 清晰、职责明确、分工合理、沟通畅通,同时针对日常工作应建立员 工信息反馈的畅通渠道,设置解决突发事件的应急措施机制,以便事 事有人负责,达到快速反应的目的。在公司流程梳理的基础上,重新 理清公司各项管理流程,不断规范公司管理。(三)全国揽才、塑造形象,满足企业发展所需 全国揽才、塑造形象, 1、开展“XX 青官”校园招聘,建立青年人才储备机制。通过成 都、 两地展开专场招聘会, XX 吸引了 40 余万次的网站点击关注, 5000 余份简历的热情投递,共 500 余学子的初选参加笔试 ,150 余人参 加面试,50 余人参加复试,最终筛选出 16 名优秀应届大学生,同时 为公司建立了较为全面系统的青年人才储备库, 并进一步提升了企业 雇主形象和品牌影响力。 2、增大企业影响,拓宽招聘渠道。XXXX年 年通过晨报,联英、中 华英才、 前程无忧及大渝网等多种渠道进行企业雇主形象宣传及发布 招聘信息, 确保公司全年招募渠道畅通。 公司全年共年引入高管 3 人, 中管 6 人,加强了中高层核心团队的建设。XXXX年 年年初人员总数为 150 名,年初计划招聘人数 28 名,实际招聘到岗 49 名(含新增人员 和离职补充招聘 21 名) ,实际到岗率为 175%。3、提升管理水平,创建留人平台。通过优化办公环境,打造良 好的晋升机制,努力为员工提供良好的发展平台、晋升空间和多种的 激励管理方式,让员工心安理得为公司作更大的贡献。(四)搭建内训机制、规范企业管理,完善培训体系 搭建内训机制、规范企业管理,完善培训体系 内训机制 企业管理 1、XXXX年 年 7 月,结合公司各部门下半年培训需求,明确 XXXX年 年培训工作重点,组织并启动了“XX 大讲堂” ,大力挖掘企业内训力 量,有机结合外部培训力量。 “XX 大讲堂”启动以来共举行 6 个类别 的培训,组织员工进行了 28 次培训,其中包含内部培训 9 次、外派 培训 16 次,聘请外单位老师培训 2 次,户外拓展培训 1 次,培训总 课时达 3101 小时,人均课时达 20 小时左右。 2、通过强化入职培训、规范日常培训、丰富培训内容、灵活培 训方式,大力推进公司培训工作。并完善培训反馈机制和成果转化机 制,建立员工培训信息档案、编写培训报告、组织转训等方式保障了 培训的顺利实施,提高了培训效果,降低了培训成本,切实改进了培 训工作的目的。 3、强化本部门内部培训,通过每周部门例会平台,坚持部门员 工轮流授课,通过部门内训增长部门员工知识、培养部门员工综合能 力,截止目前已开展培训达 5 次,内容涉及制度规范讲解、工作技能 培训、工作经验交流等多个方面。(五)千方百计调研竞争对手,努力搭建合理的薪酬体系 千方百计调研竞争对手,努力搭建合理的薪酬体系 1、通过专业机构对 2009 年地产行业薪资进行调查,经过逐个岗 位薪资数据比对,根据年终绩效考核成绩与公司团队建设现状,完成2009 年调薪调研工作,并在此基础上形成《XXXX年 年薪酬调整方案》 ; XXXX年 年 10 月下旬,根据集团领导的指示,结合公司现目前的实际情 况,想方设法调研了地产行业主要竞争对手的薪酬水平,在结合公司 目前的薪酬水平及市场物价上涨情况,编写了《XXXX年 年薪酬调整方 案》 。 2、对物业公司及园林公司的薪资进行摸底调查,为公司领导提 供决策依据。(六)大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理。 大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理。 企业绩效管理 1、完成公司 2009 年年终绩效考核,并对原有的绩效与奖金挂钩 方式进行改进并实施。协助园林公司完成三级绩效考核管理制度。 2、结合 2009 年绩效考核情况,梳理了公司 XXXX年 年 KPI 考核指 标体,编制了《公司三级绩效考核管理制度》 ,组织审批和分批次进 行了宣贯培训,并进行了绩效培训考试,使制度深入人心。 3、通过 1 年的绩效管理试运行,以及半年的绩效管理实践,不 断总结,合理优化绩效管理指标,为年底绩效管理的全面实施奠定坚 实的基础,确保 12 月底顺利完成 XXXX年 度绩效考核工作。(七)以人为本、XX 创新,提升企业文化品质 以人为本、 创新,提升企业文化品质 企业文化 1、组织春节联欢晚会活动、全员体检、三八妇女节、青年节、 “遵义红色之旅”户外拓展训练等活动,鼓励员工参与,增强了企业 凝聚力。 组织 XX 羽毛球队参加市房地产开发协会组织的羽毛球联赛, 荣获“优秀组织奖” 。 2、 组织参加 XXXX年 年 XX “诚信企业” 评选活动, 荣获 “XX 市 XXXX年诚信企业”称号。 3、开展“合理化建议”“先进事迹通报表扬”等活动,有机结 、 合绩效考核、物质奖励等形式倡导勤奋务实、大胆创新、开拓进取, 争优创先的企业精神,进而营造良好文化氛围。
二、锐意进取、高效务实,力促行政管理取得新进展
行政管理取得新(一)规范流程、优化制度,完善企业制度体系 规范流程、优化制度, XXXX年 年对公司部分原有制度进行了优化,对《车辆管理制度》 、 《三级绩效考核制度》等部分制度进行了优化,并新制定了《培训管 理办法》《创新与合理化管理办法》《重大工作督察督办管理办法》 、 《办公物资管理办法》等制度,进一步完善了企业制度体系。(二)强力跟办、严格监督,狠抓督查督办工作 强力跟办、严格监督, 加大重大工作及重要事项的监控力度, 强力推行重大工作督察督 办的跟踪机制,确保公司重要事项事事有人办,件件有人跟。在短短 的 3 个月中,督查督办重要事项 8 起,有力推进了“二期多项资料长 期滞留成本管理部问题” “五期子母门补偿追责问题” 和 等重大事项、 重点工作的妥善解决,并发布《重大工作督查督办通报》2 期,起到 了助推重点工作、警示教育员工的良好作用。同时对各项制度的实施 进行定期检查和不定期抽查,保障各项制度有效实施。(三)采管分离、严格管控,强化办公物资管理 分离、严格管控, 1、严格实施采购分离,对各类办公物资、固定资产、易耗品实 施采购分离,严把采购关口,切实控制采购成本。 2、制定《办公物资管理办法》 ,对固定资产、低值易耗品等各类办公物资实施制度管理、入库管理、台账管理和专人管理,对办公物 质实施有效管控。 3、采用专人专物、按月盘存、灵活抽查、定期盘点的管理模式, 强化固定资产管理,真正做到物尽其用。 (四)重视档案、规范管理,提供强力档案支撑 重视档案、规范管理, XXXX年 年共整理归档技术档案 685 卷,完成工程项目的接标、开 标以及投标书的归档 270 项,完成合同类的归档 5938 份,为公司高 效运作提供了强有力的支撑。 (五)运用法律、保驾护航,有效规避经营风险 运用法律、保驾护航, 起草、评审、修订公司各部门合同、协议等 200 多份 ,处理了奥 迪单车事故 、严昌荣 拆迁纠纷、黄俊文拖欠工程分包款 事宜、 “XX 半岛” 商标被抢注事件、华盖创意图片事件、协助商运部处理商户 纠纷等事件,为公司规避了法律风险。 (六)有效利用资源,加强后勤服务,营造良好办公环境。 有效利用资源,加强后勤服务,营造良好办公环境。 办公环境 1、经过对公司办公场所重新规划调整,增加了办公面积 200 多 平米,协调安排公司新增高管的办公场地,为公司业务发展做好后勤 保障工作。 2、食堂迁出办公区,增加了食堂面积,更新了食堂设施。 3、及时高效为各职能部门维护网络,提供 IT 服务,满足现代办 公所需。 4、完成 XX 融华房地产有限公司、XXXX 实业有限公司、XX 融友 经贸有限公司、XX 佳友科技发展有限公司、XX 融普房地产开发有限公司五家公司企业营业执照年检工作。 5、加强印章管理,对公司各类对外发文及合同进行严格审核, 最大限度的降低公司风险.日均接待盖章人员不低于 30 人次/天,全 年共处理合同 700 余份。 6、对公司附近的修理厂进行考察、招标,选择新的合作单位, 节省了车辆送修的距离;同时严格把控车辆维修费用,尽可能的节省 费用开支。 7、加强后勤管理,规范员工行为 加强后勤管理, (1)强化办公纪律,杜绝员工上班时间玩 QQ、网上购物、睡觉 等不良行为。 (2)推行会议迟到、早退处罚制度,保证会议顺利进行。
三、总结经验、找出差距、取长补短,力求工作打开新局面
目前,我部在以下五个方面还有待加强:
(一)员工关怀有待加强 员工关怀有待加强 有待 对员工重大疾病、家庭困难和问题员工的关心还做得不够及 时,员工结婚贺礼、吊唁金应主动为员工申报,对员工的主动关怀力 度还有待加强。今后需加强这方面的工作,主动关注员工、真心关怀 员工,体现公司以人为本的企业文化。
(二)行政工作细节关注不够 例如考勤管理人性化关注不够, 员工交通车路线安排难以惠及更 多员工等,在今后的工作中,需要加强行政工作的细节关注,努力做 到细致入微,温暖贴心。
(三)创新与合理化建议工作不尽理想 创新与合理化建议工作不尽理想 自创新与合理化建议工作实施以来, 虽然得到了公司各部门的大 力支持,但总体而言效果差强人意,个别部门全年连一条合理化建议 也没有提,这一方面反应了我部的宣传工作还不够到位,及时奖励有 形无实;另一方面也反应出个别部门对该工作不够重视、不够支持。
(四)部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 部分权责划分、审批流程、管理制度有待进一步完善 权责划分 在重点工作督查督办过程中,我们发现,部分权责有待进一步明 确、部分流程有待进一步优化、部分制度有待进一步完善。各部门制 度没有进行有效培训和系统指导,少数部门将其置入档案管理,执行 力度不够。
(五)企业文化建设尚未有效展开 目前,公司存在企业文化核心理念未真正深入人心;企业组织员 工集体活动较少,特别是关爱员工的活动不多,营造文化氛围的平台 不够; 集体活动本身质量不够高, 缺乏一定的号召力和影响力等现象。 究其原因主要,一是企业文化核心理念没有在重要位置、显眼地 方或重要活动场景中有效体现,员工感受不深;二是企业文化培训较 少,员工理解文化没有进行有效引导,集体活动开展较少,集体活动 没有将管理理念有效融入其中,缺乏张力和影响力。
组织人事月度工作总结第三篇:
行政人事部工作总结汇报部门:行政人事部序号 类别 本月已完成工作项目
1、草拟公司各项管理制度;
2、草拟公司审批、用印等工作流程;
3、制定绩效考核管理标准;
4、完善公司考勤管理制度;
5、与各部门协调完成各部门岗位职责。
1、面试通知 98 人,参加面试的 56 人(前台接待) ,入司 19 人,离职 12 人。
2、发展招聘渠道:腾迅 HR 群、员工引荐、人才招聘市场、 赶集网。
1、制定 XXXX年 年度公司培训计划;
2、行政人事部新员工入司培训、工作指导。
1、重新整理员工薪资等级及核算制度;
2、易通公司取本月发票并办理童金乐工伤报销事宜;
3、做好新进员工的试工期考察工作,符合公司标准的进行手 续办理。
4、做好各部门员工的转正工作。
5、完成公司
4 月份员工的工资结算。
1、完成员工宿舍租赁事项;
2、变更公司执照变更事宜;
3、各项行政公文草拟与颁布;
4、各项行政用品、办公用品的采购与出入库管理;
5、规范公司行文格式及相关表格;
6、初步完成制度上墙工作;
7、组织完成公司员工趣味活动事宜;
8、完成本月会议服务接待各项事宜;
9、工服前提调研与统计工作。
三.八妇女节礼品发放; 办公室格局重组并进行室内清洁管理; 日常行政事务; 日常行政费用报销; 其他部门配合工作。4 月 2 日至 4 月 28 日小 结1、在草拟制度的过程中,在部门主管与总经理的帮助与 支持下,较快捷地熟悉了公司经营模式,帮助我更快的融 入到新的团队中; 2、在工作期间,同事间互相帮助、互相尊重,有较良好 的团队氛围。
1、本月行政岗位人员配置基本满足需求,由于前期公司 个别岗位空置时间较长,现正在积极招聘和人才寻找中; 2、网络招聘不是很乐观,求职人员较少,正在积极地寻 找人员配置渠道。
1、新员工工作态度端正,理解、执行能力较强。下月计划备注1制度 草拟1、制定公司报销流程; 2、制定公司员工就餐管理办法;2招聘 工作 培训 工作1、继续进行免费招聘平台信息发布工作; 2、完善人力资源储备工作; 3、继续招聘公司各岗位人员招聘并抓紧落 实。
1、按照培训计划开展五月份的培训; 2、 收集和整理培训实施材料, 并建立培训档 案。
1、重新整理原有员工薪资政策; 2、进一步完善用工管理; 3、出具 4 月份人事报表; 4、初步了解保险办理事宜。34人力 资源1、逐渐加入绩效考核模块。5行政 管理1、通过一个月的时间,本人也意识到自己的行政管理水 平还不够,将会在今后的工作中不断加强,提升自己。1、完成公司工服调研及换装工作; 2、做好公司资质年审资料准备及上报工作; 3、做好春游前期调研及准备工作; 4、做好办公档案归档整理工作; 5、做好公司考勤管理工作; 6、做好部门工作报表上报工作。6其 他1、在今后的工作中继续完成自己的本职工 作,有序的开展各项工作。