【第一篇】:6月份招聘工作总结,发行月度工作总结
6 月份招聘工作总结从 XXXX年 年 6 月进入公司人事行政部以来,专职招聘工作。在对 公司内部组织架构、各部门职能、岗位职责有了一定了解认知后开始 参与每日的招聘工作。与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技 巧的沟通和交流, 提高招聘活动效率。6 月份招聘岗位
编辑/记者、 行政专员、人事专员、兼职模特、发行员、市场营销(销售) 。
现将 XXXX年 年 6 月份招聘工作进行主分别阐述
1、招聘方案设计(现场招聘) 在招聘展位张贴招聘信息,保证参会人员知晓我公司招聘信息。
对常用有效的人才招聘会申办会员, 以享受优惠及公益招聘会免费参 加的机会(高职高薪专场) ;在周二、四、五在省人才市场参加招聘, 周一、三在南坝劳动力市场进行招聘,主要招聘岗位:发行员。同时 进行追踪跟时未来面试的人员的情况。电话联系未来面试的人员,记 录分析未来面试的原因,以备继续跟进。
2、招聘环节 (1)招聘专员负责推荐优秀人才工作 (2)预约面试及跟踪分析未来面试情况 (3)通过初试人员,将合格人员提交部门需求部门或人事经理面试 (4)通过复试人员,通知入职时间 3、在招聘工作中应该注意的事项如下
(1)了解部门人员岗位空缺情况 (2)人事行政部备案 (3)招聘专员定制招聘计划及执行结果 (4)进行招聘渠道选择:人才市场/南坝劳动力市场/校园网 (5)预约面试、初试、复试 (6)办理入职 4、XXXX年 年 6 月份招聘工作相关数据情况(附件 1) 5、在以后的工作中从自身角度来看,需要注意的问题
(1)尊重每一个来应聘的人员,一视同仁,耐心解说。在沟通的言 语中多加斟酌,少出纰漏。
(2)跟同事做好良性沟通,核对好面试人数和入职人数情况。
(3)做事严谨认真,脚踏实地做好本职工作,积极进取。人事专员:陶春明 二 0 一二年七月三日 附件 1XXXX年 年 6 月份招聘数据统计表面试人数 录用人数 时间:XXXX年 年 6 月 30 日 录用比列编辑∕记者行政专员面试岗位分析 人事专员 兼职模特 面试岗位性别分析发行员销售男性 面试年龄结构分析 18 岁以下 18-25 岁 面试学历结构分析 中专 大专女性26-30 岁31-35 岁小学高中本科硕士岗位名称 编辑∕记者 行政专员 人事专员 兼职模特 发 行 员 销 售 招聘统计 简历份数 省人才市场 南坝劳动力市场 校园网各个岗位录用情况分析 面试人数 录用人数 录用比例备注录用人数录用比例备注
【第二篇】:5月工作总结,发行月度工作总结
总结5 月份,在领导和同事的帮助下,我的工作已开始逐步进入正轨。具体工作 情况如下。一、工作内容1、制度方面 1.1 学习制度 按部门有计划的逐个学习技术中心、生产部、采购部和质量部已下发的 20 个制度,并对跨部门,但相关性大的制度进行对比学习,以便更好地理解制度之 间的相关性。并就制度中存在不完善的地方填写《制度不符合项检查表》,形成 记录。
1.2 审核制度 1.2.1 第二批制度的修改 根据各部门提供的《制度不符合项检查表》的修改意见,结合制度的实际内 容,对第二批已下发的制度不恰当之处进行修改,并与相关部门进行沟通,收集 制度涉及的相关三级表单,从而使制度不断趋于完善。目前,除生产部《订单交 期关键控制点管理制度》 相关的四个表单需要待所有制度基本完成之后才能提交 外,其他制度均已修改完成。
1.2.2 第五批制度审核与修改 根据制度讨论会议的修改要求, 对行政部和铝合金事业部提交的第五批制度 进行审核、修改,并与上述部门进行沟通,收集制度涉及的相关三级表单,使制 度符合要求。目前,第五批制度均已修改完成,并提交。
1.3 出具第四期制度考试题库与试题 根据各部门对制度的掌握要求,出具第四期制度考试的题库,供各部门参考 人员备考,并出具第四期考试试题,检验参考人员对制度的掌握情况。
1.4 批改第三批制度考试卷 根据试题答案,对第三批制度考试卷进行批改,并统计参考人员的分数,反 馈给部门负责人。
2、合同方面 2.1 采购合同方面第 1 页 共 1 页 根据公司合同模板和相关法律法规要求, 审核公司采购部 4 月份签订的部分 合同。具体包括:1、采购合作协议书(辅料采购)17 份;2、合作协议书 3 份;3、 模架加工合作协议书 1 份;4、模具钢采购合作协议书 10 份;5、气体安全合作 协议书 2 份;6、运输合作协议书 6 份;7、铸件采购合作协议书 3 份。共计 42 份合同。并与采购部进行沟通,收集相关供应商的营业执照、税务登记证、组织 机构代码及其他必要的相关证书,并对证件进行检验、核实进行整理归档。就合 同存在的问题与采购部进行沟通,并形成采购合同审核报告初稿。目前,除三份 新提交的合同三证未上交,三份合同组织机构代码过期未更新,两份运输合同无 保险证明和道路运输许可证外,其他合同的资料均已收集完整。
2.2 商务部合同方面 与商务部助理沟通,获取商务部近三年(XXXX年、XXXX年 和 XXXX年)签订的典型 的商务合同,并提交部门负责人,作为后期出具商务合同模板的参考资料。
3、质量管理体系方面 与质量部经理进行沟通, 了解质量管理体系方面的工作, 并获取有关 “环境” 和 “职业健康” 方面的法律法规, 根据 《环境法律法规及其他要求对应表》 和 《职 业健康安全法律法规及其他要求对应表》的要求,对不适用的条款进行更新。目 前,已经将相关法律法规的超链接做好,并对部分法律条款进行查询,针对有变 动的条款进行了更新。
4、证券事务代表方面 搜集有关证券事务代表的岗位介绍、 岗位职责和所需的知识技能等方面的资 料,并形成电子文档。使自己清楚证券事务代表的工作内容及所需的知识技能, 并就不足的方面进行学习和改进,使自己能够胜证券事务代表的工作。
5、学习财务会计、审计、法律方面的知识 根据工作的需要和注会考试的要求,学习有关会计、审计、合同法、公司法 等相关知识,并通过一定的练习使自己加深对相关知识的理解。努力使自己能够 胜任本职工作。二、存在问题1、合同审核方面 虽然自己已经学习了合同法相关的知识,但在具体合同审核事务中,还是缺第 2 页 共 2 页 乏经验。并且理论知识的学习与实际工作需要的侧重点之间存在一定的不同。在 5 月份合同审核的工作中,就发现自己还是缺乏合同审核方面的经验。
2、证券事务代表方面 证券事务代表是一个全新的工作,查阅了相关资料,发现自己在金融证券知 识方面还是空白,对公司的业务情况了解还不深。这都会影响证券事务工作。
3、写作技能方面 本职位的工作需要较强的写作功底, 并且对各种文书写作方法都要有一定的 了解。在文书写作方面自己还不够专业,对各种文书的格式和写法也不清楚。这 都会影响自己的工作效果。三、工作方向1、公司制度相关 1.1 学习公司制度:按部门有计划的逐个学习公司已下发的制度,并注重对 关连性大的制度进行对比学习,便于更好的理解制度之间的相关性,使自己更好 的理解公司的制度。
1.2 修改、完善公司制度:根据制度讨论会议以及制度不符合项检查表的记 录,对制度的内容和格式进行适当的修改、更新和完善。
1.3 出具公司制度考试的题库和试卷,供参考人员学习、记忆,以利于公司 制度的落实。批发考试试卷,并统计考试分数,以检验参考人员对制度的掌握情 况。
2、合同审核工作 2.1 通过审核公司采购部的合同,结合合同法及其相关的司法解释的规定, 积累合同审核方面的知识和经验。
使自己对合同的各个关键条款和注意事项都能 够熟练掌握,形成自己的合同审核思路和体系并逐步完善《合同审核注意事项指 导书》。
2.2 建立采购合同台账:根据公司签订的采购合同、合作协议书等,在采购 部的配合下,收集相关合作公司的基本资质证件(营业执照、税务登记证、组织 机构代码、许可证、保险证明、质量体系认证等资料)的复印件进行存档。并建 立合同台账,做好相关合作公司的资料更新。
2.3 与采购部相关工作人员进行沟通,使他们了解签订合同时,对方需要提第 3 页 共 3 页 供相关资料的原因及必要性,以便于部门间的工作配合更加融洽。
3、证券事务代表工作 搜集证券事务工作相关的资料,使自己对本职工作有一定的了解。结合注会 方面, 学习证券法方面的知识, 使自己对公司的上市、 证券的发行、 证券的交易、 信息的披露、证券交易所等证券相关的知识有一定的了解。同时,与券商和相关 部门进行沟通,了解公司上市的基本流程、公司的基本情况以及所需提供的相关 资料,并配合券商准备公司上市所需提供的材料,努力促成公司成功上市。
4、质量管理体系法律法规更新工作 根据质量管理体系中《环境法律法规及其他要求对应表》和《职业健康安全 法律法规及其他要求对应表》 的要求, 对相关法律法规进行按计划逐一进行查询, 对发生变化法律法规及时进行更新。使相关法律法规处于最新状态。
5、文书写作技能 购买相关文书写作的书籍,学习常见的文书写作的格式要求和写作技巧,并 结合工作需要,多练习和培养自身的写作技能。努力提高自己的写作水平,使自 己能够胜任本职工作。
在 5 月份的工作中,自己已逐步适应了本职工作,对自己下一步的工作安排 也比较清晰明确。接下来将根据自己的计划和公司的安排努力工作,为公司创造 更多的价值。第 4 页 共 4 页
【第三篇】:行政部月度工作总结,发行月度工作总结
结文本名称 工作总结 起止时间 XXXX年 年 3 月 1 日 ——3 月 31 日 部门 行政部 汇报人 余波类 序号 别 1、建立完善《华好公司考勤管理 1、在草拟制度的过程中,首先学习其他公司的 制度》并试行; 制 度 1 拟 定 3、建立完善《华好公司绩效考核 2、制度的建立使公司的各项工作有章可循,提 管理制度》并试行; 4、 与各部门协调完成 《部门职责》 高了效率; 2、建立完善《华好公司会议管理 点制定出适合公司的规章制度;并经过公司办 制度》并试行; 公会和公司例会的讨论后试行之; 相关制度,吸其精华,然后根据我们公司的特 已完成工作项目 小 结备 注 和《岗位说明书》 (初稿) ; 1、本月市场部人员配置基本满足需求,由于市 招 聘 2 工 作 2、 1、 完成免费招聘平台信息发 场部准备增营寄存式仓储和成立装卸队, 现正 , 布工作; 发展招聘渠道:同城 58、 同业引荐。
在积极招聘和人才寻找中,拟招聘一名市场部 经理; 2、网络招聘不是很乐观,求职人员较少,正在 积极地寻找人员配置渠道。
1、绩效考核的课程培训(管理人 培 训 3 工 作 员) ; 2、绩效考核的课程培训(基层员 工) ; 3、 聚成在线培训 《领导沟通智慧》 (3.19) 劳 4 动 关 1、通过培训,提高认识; 2、通过培训,消除了误区; 3、通过培训,从不理解到接受; 4、通过在线培训,使管理者耳目一新。 系 薪 资 5 福 利 1、组织筹备了公司 3 次例会及 4 概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协 次临时举行的会议(主要包括时 调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是 间通知、人员核定、议程筹备、 核心,服务是根本,行政管理的实质是服务
行 政 6 管 理 会议记录、会议纪要等) 为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们 1、执行新的工资制度(基本工资 新的工资制度结构合理、程序规范,特别是绩 +绩效工资+津贴) 效考核工资的引入,调动了员工的积极性,体2、 统计汇总员工工资并报财务部 现了奖勤罚懒。2、公司文件的草拟与发布(6— 在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
10 号会议纪要) ; 不足之处:1、对公司各部门有些工作了解的不3、购置指纹考勤机和办公用品, 够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对 并做好相关人员的指纹采集、登 领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够; 记等工作 2、对公司的宣传有待加强。7其1、日常行政事务—建立行政 在工作期间,同事间互相帮助、互相尊重,有 他部档案资料 12 盒; 2、 配合其他部门工作:(1)协较良好的团队氛围。助工程部搞好十二中综合楼的 验收工作; (2)协助奶牛场完 成“可研性报告” 本人小评
1、本人对待工作认真负责; 2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作; 3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。
4、有较好的抗压能力。
总结
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为 重要的一环。我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行 开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就 结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。