第1篇 2022年市档案局上半年工作总结
一.抓好政治学习,促进机关文明建设
今年初,我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划,并认真贯彻执行。真正做到了“三保证”:一是保证时间,每个星期五上午基本是雷打不动学习日;二是人员保证,每次学习保证人数,学习时不安排其它工作,并记好出缺席记录;三是质量保证,采取灵活多样的学习方式(包括:中心发言、看录像、集体讨论、测试等)。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习,促进了机关建设和各项工作的完成。1.班子团结,心往一处想,劲往一处使。清正廉洁,不谋私利。在市纪检组织的民主测评中,班子四位成员均100 %获廉洁票。尽管如此,在班子民主生活会上,班子成员都严格对照并做出公开承诺。2.全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德,没有一个人因机构改革而松劲,各科室之间开展了文明科室评比活动,极大地调动了群众的积极性,各项工作都在有条不紊的进行。3.全局同志定期走访贫困户、联系户,送去生活必需品和党的温暖,为锦州的安定团结做出了贡献。
二.围绕我市中心工作,认真开展开发档案信息资源,创经济效益活动
档案工作如何为我市的经济建设服务,这是近几年我们研究的新课题。通过几年的实践,档案工作完全可以为经济建设服务,那就是开发档案信息资源,利用档案创造经济效益(多数是间接经济效益)。为了做到这一点,市县区档案局都建立了开发领导小组,并责成有关科室主抓这项工作。其具体作法为:①.将2100万效益指标层层分解,并以文件的形式落实到有关单位。②.市档案局与县区档案局签定了目标责任状,作为年末考核工作的一项重要内容。③.市县区负责业务指导工作的同志,深入到各单位具体检查、督促此项工作,使这项工作健康持续地开展。④.抓好典型,以点带面。充分利用市局主办的《档案工作信息》这一刊物,及时宣传、介绍开发创效益的典型,以此推动这项工作的开展。
经过全市各级档案部门的努力,截止六月末,据不完全统计,全市已完成开发项目78项,创经济效益1100万元,完成计划的52%。
三.档案现代化管理迈出新步伐
档案现代化管理尽管起步较晚,但成效较大。我馆在调查研究基础上,自行研制了文书处理、档案管理系统软件,并在全市推广应用。为了达到最佳效果,又适时地把使用单位召集上来,征求意见,在改进的基础上进行跟踪服务,上门服务,深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入,并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先,组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查,对全市档案现代化管理现状进行了分析研究,锦州市档案目录中心五年建设规划,并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志,市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话,我市准备用五年时间,初步建成以市档案馆为中心,辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。
四.档案馆基础建设取得新成果
1.档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容,今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档;市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外,光学会资料,外经贸资料, 以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆,进一步丰富了馆藏。
2.对建国初期约2100卷档案进行了鉴定,对有继续保存价值的进行了整理,重新拟写标题、编目、装订,共整理出700卷。
第2篇 2022年xxx市档案局工作总结
2022年xxx市档案局工作总结
2022年,在市委、市政府的正确领导和高度重视下,在国家档案局、省档案局的统筹规划和监督指导下,全市各级档案部门和广大档案工作者以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,推进档案事业跨越式发展,全市档案工作呈现出前所未有的蓬勃发展新局面,档案创新服务、档案基础建设、档案信息化建设、档案法治建设迈上了新的台阶。2022年8月,经国家档案局、中央档案馆组织的测评专家组评审,xxx市档案馆以优异成绩通过了市、县级国家综合档案馆测评,晋升为国家一级档案馆,包河区档案馆和庐阳区档案馆也先后在我局指导下晋升为国家二级档案馆,圆满完成文明创建档案升级工作。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李明华对我市档案事业发展给予了充分肯定和高度评价。xxx档案工作在全国影响力不断提升,全市档案事业呈现出又好又快、和谐发展的新局面。
一、围绕中心,服务大局,创新机制促发展
2022年,全市各级档案部门紧扣“三大推进”主题,努力服务中心工作,拓展档案服务功能,积极深化档案创新服务,不断探索新的思路,推出新的举措,创造档案工作新的亮点。
全力推进档案馆升级创建工作
创建国家一级档案馆是全市文明创建工作中的一项任务,也是实现我馆自身跨越式发展的重要里程碑。我局把创建国家一级档案馆作为2022年工作的重中之重来抓。
自2022年3月省档案局《转发国家档案局办公室关于印发市、县级国家综合档案馆测评办法的通知》下发后,市档案馆就在全省率先启动晋升国家一级档案馆工作,馆藏档案整理、爱国主义教育基地建设、政府信息公开场所建设、珍贵档案展厅建设、档案资料编研、升级材料准备等升级各项工作全面展开。2022年5月,全市争创全国文明城市誓师动员大会召开后,市档案局领导班子对文明城市创建任务进行进一步部署,召开局长办公会议,将工作任务进一步明确到处室、明确到个人,加速推进创建任务。全局干部职工加班加点,夜以继日,扎实苦干,经过5个月的艰苦奋战,圆满完成升级创建工作任务。2022年8月,经国家档案局、中央档案馆组织的测评专家组评审,xxx市档案馆以优异成绩通过了市、县级国家综合档案馆测评,晋升为国家一级档案馆。同时,为确保3 0%区档案馆晋升国家二级档案馆工作顺利完成,市档案局在开展自身工作的同时对包河区和庐阳区档案馆进行指导,两个区档案馆先后通过验收,晋升为国家二级档案馆,实现了我市档案事业的跨越式发展。
(二)推进经济科技档案工作
在2022年经济科技档案工作取得优异成绩的基础上,2022年我局进一步拓宽工作思路,积极主动上门服务,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。积极开展我市非公有制企业档案工作人员档案专业培训工作,加大对国有企业和重组改制企业的档案指导力度。
截至2022年底,xxx市档案馆破产改制企业档案寄存中心共抢救接收40家国有破产改制企业档案95784卷,其中文书档案23901卷,会计档案71089卷,照片档案25卷,基建档案769卷,印章118枚,案卷排架长度1963米,录入总条目145026条。此项工作确保了国有破产改制企业档案的安全和得到及时有效的开发利用,维护了企业职工的切身利益。
围绕市委、市政府“工业立市”的发展战略,我局加大了对国有大型企业档案的监督指导力度,以实际行动支持企业的发展。2022年,我局积极主动到企业上门进行档案业务指导和培训,帮助xxx丰乐种业(集团)股份有限公司等企业解决实际问题,提升了企业档案管理水平,确保档案工作更好地为企业管理服务,为提高企业竞争力服务。同时对xxx钢铁集团公司和荣事达集团公司等国有大型重组改制企业的档案管理情况进行实地考察和调研,为领导决策提供依据,力争国家档案资源不流失,企业发展历史不磨灭。
(三)推进政府机构改革档案工作
市档案局抽调人员组成工作小组深入机构变动部门和单位指导档案工作,并主动与软件公司协调,免费安装使用档案管理软件,规范机构变动部门档案工作,为政府机构改革服务。2022年接收xxx市计划委员会和xxx市经济体制改革委员会档案进馆,时间跨度为1985年至2022年,总计3494卷,其中发展计划委员会3241卷,经济体制改革委员会办公室253卷。一同移交的还有全宗介绍各一份,手检式目录38本(案卷级5本、文件级33本),机检式检索工具各1套。目前,我局接收了我市2022年政府机构改革6家单位档案6373卷进馆。全市共9家单位机构变动,我局接收其中6家档案 进馆,对另外3家档案工作进行规范性指导,使机构变动单位档案得到妥善处置。
(四)推进农业农村和社区档案工作
加强社会主义新农村、城市社区档案工作。各级档案部门贯彻落实全国农业农村档案工作座谈会精神,加强社会主义新农村档案工作,市县(区)两级档案部门深入乡村,到农民家中宣传档案工作,帮助建立、开展档案工作,通过开发农业农村档案信息资源为社会主义新农村建设服务;档案工作进社区、进家庭,开辟了档案工作为城市社区居民服务、为建设和谐社区服务的新途径,受到社区居民的欢迎。2022年全市乡镇建档率达到100%,村级建档率达到85%以上,社区建档率达到99%,部分社区居民开始建立家庭档案。
(五)强化政务信息公开场所服务功能
2022年市档案馆被确立为党委和政府政务信息公开场所向社会公众开放。我馆按照市委、市政府政务信息公开场所有关文件规定,开辟独立场地,制定公开信息交送办法,努力提升服务质量和水准,市直有关单位也积极配合我馆工作,主动交送应公开信息。我馆公开了市委、市政府、市人大、市政协及市直80多个单位自1996年以来出台的现行政策性、法规性、公益性和服务性文件。查阅利用主要涉及房屋拆迁、房改、劳动保险、民政优抚、复退安置、工资待遇等与老百姓生活息息相关的政策规定,真正体现了政务信息公开以人为本、体恤民生的服务理念,为社会公众提供了一个集中、系统、快速获取信息的平台和窗口,密切了党群关系,促进了社会和谐。
(六)推进档案管理模式改革工作
深入贯彻落实皖办发〔2022〕2号文件精神,精心拟__xxx市档案管理模式改革实施方案,加强宣传培训,加强组织协调,强化监督指导,确保全市档案管理模式改革工作扎实推进。
继续贯彻市委办公厅、市政府办公厅联合转发市档案局《关于对部分散存珍贵档案进行集中统一管理的意见》,加强档案资源建设,丰富馆藏,提升市档案馆文化品位,征集照片、奖牌、____、礼品、题词、外交协议书等档案资料836件。加强重大活动档案工作的监督指导,主动参与“第二届国际家电博览会”、“2022中国(xxx)自主创新要素对接会”、“奥运圣火传递”、“2022年xxx银企对接会”等重大活动,征集、拍摄照片近500张,文字材料近百件。
二、抢抓机遇,开拓进取,真抓实干助建设
现代新型档案馆建设初见成效
全市各级国家综合档案馆总面积1.5万平方米,大部分县区档案馆已搬迁新馆,部分市直部门档案室也进行扩建和升级,设施设备进行更新换代,档案保管条件得到极大提高。xxx市档案馆馆内设置有计算机中心、档案利用中心、现行文件中心、档案目录中心、开放档案目录区、档案展览大厅、珍贵档案展室、电教中心,配置有中央空调系统、恒温恒湿系统、火灾自动报警气体灭火系统、自动监控报警系统、智能密集架等现代化设施,成为全省现代新型档案馆建设的标志。2022年7月吉隆坡召开第十六届国际档案大会,其中我国的宣传册上就印有我馆的照片,作为我国现代新型档案馆的代表之一向世界档案界进行宣传。
(二)数字档案馆显威力
面对“数字安徽”、“数字xxx”建设的良机,市档案局抢抓机遇,创造条件,推动档案信息化建设,加快市档案馆馆藏档案目录数据库建设,截至2022年11月,馆藏档案中已有73个党政机关和35个破产企业共计108个全宗实现了文件级条目计算机检索,比2022年增加6个;机读目录总数为799926条,比2022年增加8万4千余条。馆藏党政机关档案条目数644774条,其中案卷级条目44042条,文件级条目590524条,归档文件整理的文件级条目10208条;破产企业档案条目数150828条,其中案卷级条目21337条,文件级条目129491条;资料目录条目4126条,其中图书3599条,报刊杂志527条;照片档案条目196条,电子文件1788个;音视频档案条目2条,电子文件7个。县、区档案馆也开始建立馆藏档案目录数据库,部分机关、企事业单位开始实施档案信息计算机辅助管理工作。xxx市数字档案馆一期项目通过验收后,应用成效显著,70余万页全文档案信息对外检索服务,既节省了利用成本,方便了利用者,又保护了档案原件。
于此同时,我局积极与市信息化办公室联系,及时申报数字档案馆二期项目有关材料,时刻关注数字档案馆二期项目进展情况,经积极争取和充分准备,2022年7月31日,xxx市数字档案馆二期项目(电子文件中心)方案通过了xxx市信息化办公室、市财政局组织的专家论证。xxx市数字档案馆二期项目是以我市现有的政务网络为基础,通过建立“x xx市电子文件中心”和“统一档案管理平台”两大核心系统,整合市直各单位电子文件、电子档案资源,使其统一技术标准、统一集中管理、统一发布利用。二期项目对改进xxx市文书工作方式,进一步提高电子政务环境下文书工作质量和效率,实现电子文件的安全管理和利用,落实xxx市电子政务公开,将起到良好推动和促进作用。我局将进一步修改完善xxx市数字档案馆二期项目(电子文件中心)方案,积极主动与市信息办协调,争取市数字档案馆二期项目尽快启动。
我局还积极加强市档案信息网站建设,宣传我市档案工作。“xxx档案信息网”在2022年1月由“中国·xxx”门户网站主办的“第二届我最喜爱的网站”评选活动中,荣获了政务类网站三等奖;为配合市统一政务平台建设,新建内网门户网站,强化信息安全,扩大了档案信息资源服务范围;加强对市政府信息公开网中档案局部分的建设和维护,及时更新信息,使其成为门户网站之外又一个政务公开、对外宣传、为民服务的窗口。
(三)档案基础业务建设得到加强
全市各级8个国家综合档案馆,馆藏档案约60万卷(件),其中市档案馆馆藏档案16.4万卷(件),各级各类档案室保存档案约130万卷(件)。目前,全市8个国家综合档案馆中有国家级档案馆3个,省级先进档案馆4个,其中市档案馆为国家一级档案馆,庐阳区档案馆和包河区档案馆为国家二级档案馆。2022年全市又有6个单位档案工作达到省级以上目标管理认定,目前共有464个机关、事业、企业单位达到档案工作目标管理认定省级以上标准,其中档案工作目标管理国家一级6个,国家二级58个,省特级6个。全市各级国家综合档案馆创新服务管理,对利用者简化手续,降低门槛,透明规则,为国家综合档案馆向公共档案馆的转变进行了有益探索和尝试。2022年,全市各级国家综合档案馆共接待利用者近5000人次,查阅文件、档案4万余卷(件)次,在服务党委、政府决策,服务部门工作,服务社会各界和人民群众上发挥了应有的作用。
三、依法治档,内外兼修,以人为本建和谐
依法治档力度不断加大
依据《档案法》、《档案法实施办法》和《安徽省档案条例》,各级档案部门按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求,全面推行行政执法责任制,进一步理清机关工作职能,清理审批事项 ,纠正工作的缺位、错位、越位等现象,清理后保留“特定档案出卖、转让、赠送审批”行政许可项目、“延长档案移交期限审批”非许可的行政审批项目和5项行政处罚项目,并向社会公开承诺在规定工作日内办结。为进一步加强依法治档,市档案局制定印发并严格执行《行政责任追究制》、《行政执法承诺》、《行政执法公示》、《行政执法错案责任追究办法》、《档案法规性文件备案制度》等规章制度,同时对行政事业性收费进行全面清理,xxx市档案局(馆)在2022年率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务,实行这一政策以来得到社会各界的广泛赞誉。
各级档案行政管理部门普遍把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道,采取自查和抽查相结合的方式开展机关档案工作年检,促进机关档案基础业务建设,2022年我局开展了全市档案工作目标管理复查工作,对我市200多家取得机关档案工作目标管理省级以上单位进行复查,以全面提升我市机关、事业单位档案工作水平,更好地为我市经济社会又好又快发展服务。
(二)xxx档案工作影响力不断提升
2022年,我市档案工作宣传交流活动进一步活跃,进一步扩大了在全国的影响力。《中国档案报》、《国家档案信息网》、《安徽档案信息网》、《xxx晚报》、《xxx电台》、《xxx电视台》等多家新闻媒体对我市档案工作情况予以报道、转载、收录。市委、市政府分管领导,多次来市档案局(馆)视察,对档案工作取得成绩予以充分肯定。市档案局分别组织人员到贵州、广西等地学习考察借鉴档案工作先进经验,通过学习交流,取长补短,开阔了眼界,解放了思想,促进了全市档案工作的开展。2022年我局接待了国家档案局,中国第二历史档案馆,省档案局,天津市、长沙市、广东从化市、河南三门峡市和省内各地市档案局近200人次前来我局(馆)参观考察,xxx档案工作在全国的影响力得到进一步提升。
2022年市档案馆被市委、市政府命名为xxx市爱国主义教育基地,为充分发挥爱国主义教育基地作用,我馆新建面积约200平方米的馆藏档案展厅。在市委、市政府的重视支持下,我馆爱国主义教育基地展厅建设工作顺利开展,先期在局分管领导带领下去淮南市档案馆等地参观考察,借鉴成功经验,后根据我馆具体情况,对我馆藏品进行筛选,确定展室摆放奖牌37块、奖杯3只、礼品28件,并设立展板1 7块,采用照片近150张。目前,展厅已经通过竣工验收,正进行后期布展工作,预计展厅投入使用后将成为我馆乃至我市对外宣传的窗口。
(三)档案部门自身建设不断加强
根据市委、市政府的要求,市档案局在全面加强机关自身建设的基础上,积极开展“解放思想、推动改革、谋求发展”大讨论、开展反腐倡廉制度建设推进年活动、认真贯彻落实学习实践科学发展观活动,市档案局领导班子多次召开局机关全体人员会议深入动员,强调档案局作为市委党办系统的组成部分,必须按照党办系统全市第一机关的要求,树立档案部门良好的社会形象,认真履行各自的职责,促进档案事业大发展。全市档案系统要继续认真贯彻落实学习实践科学发展观活动,以发展为第一要义,争取社会各方面对档案事业发展的支持,建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系,以全面协调可持续发展为基本要求,以统筹兼顾为根本方法,不断拓展档案服务功能,推动档案事业又好又快发展,为现代化滨湖大城市建设做出更大贡献。
档案部门领导班子建设得到切实加强,领导班子适应能力、协调能力、创新能力不断提高,民主团结、廉洁自律、心系群众意识不断增强。通过业务培训、评先表彰,档案干部队伍综合素质进一步提高,呈现出奋发有为,争先进位的态势。2022年市档案局以机关党支部为核心,继续开展以“五学一推广”为内容的学习型机关建设;开展扶贫济困送温暖活动;围绕纪念建党87周年,召开党员大会、上党课、组织退休老同志参观等;组建招商小组圆满完成全年招商任务;向雪灾、地震灾区捐献棉衣棉被,缴纳特殊党费9500元;坚持每周三下午政治学习等等。经过学习实践,全局工作作风明显改进、工作效率明显提高、工作水平明显提升。市档案局(馆)连续被市委、市政府授予“xxx市文明单位”称号,机关党支部连续被评为“市直机关先进党支部”。
在肯定取得成绩的同时,我们也清醒的看到,档案事业发展过程中还存在着一些问题和困难,档案事业发展经费短缺,一些地区馆舍建设、基础设施设备滞后,各地区、各领域档案工作发展不平衡,档案信息化建设不均衡,档案人员整体素质还需要进一步提高,档案创新服务距离xxx建设现代化滨湖大城市要求还有差距等等。同时档案事业发展面临电子文件归档与电子档案管理,国家档案资源的归属与流向等问题的挑战,在今后的工作中, 我们要认真进行探索、研究,切实加以解决。
2022年是实施档案事业发展十一五规划的第四年,是市数字档案馆二期项目建设的关键之年,站在新的发展起点上,做好明年的各项工作至关重要。2022年全市档案工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,深入落实党的十七大、省八次党代会、市九次党代会精神,以人为本,努力实现“两个转变”,建立“两个体系”,坚持以创新服务和谐社会为主题,以现代新型档案馆建设、档案信息化建设、国家档案资源建设、档案法制建设、档案队伍建设为主线,重点加强经济科技领域档案工作,加强民生相关档案工作,全面推进全市档案事业又好又快发展,以更好地为建设现代化滨湖大城市服务。
一、切实突出档案创新服务主题
我市建设现代化滨湖大城市的步伐进一步加快,这对档案创新服务提出了新的更高要求,面对不断发展变化的新形势,我们要不断完善服务机制,改进服务方式,丰富服务手段,提升服务水平和质量。
继续加强民生相关档案工作
各级档案部门要从解决群众最关心的现实问题出发,做好相关的档案工作,推进和谐社会建设,为维护最广大人民的根本利益服务。根据国务院政务信息公开条例,各级档案部门要积极配合政务公开办公室,进一步深化已公开现行文件服务工作,努力把各级国家档案馆建成政务信息公开场所,为建设服务型政府、强化社会管理和公共服务职能服务。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,加强社区档案工作,探索家庭档案模式,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去。围绕人民群众共享改革发展成果服务,各级档案部门加强与相关主管部门协调,深入探索,不断开拓新的服务领域,力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。
(二)继续推进农业农村档案工作
立足于社会主义新农村建设,围绕农村综合改革和农业增效、农村发展、农民增收以及村务公开等问题,把农业农村档案工作做的更加扎实,积极探索建立档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和服务方式。各级档案部门要加强与农业农村主管部门协调,在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,加大村级建档力度,使乡镇建档率、合格率,行政村建档率、合格率在全省领先。
(三)继续加强经济科技档案工作
各级档案部门围绕工业立市、科技创新,应进一步加强经济科技领域档案工作,为xxx做大、做强经济总量服务。贯彻《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设,推动企业档案信息化进程。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。加强重点建设项目、重大科技创新项目和重大活动档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。进一步加强对国有大中型破产改制企业档案的管理,使国家档案资源得到妥善处置和有效利用。
(四)继续做好档案信息资源开发利用工作
各级档案部门要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用服务。围绕中心工作,开展深层次编研,重点建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用。加强爱国主义教育基地建设,2022年市县(区)两级国家档案馆力争全部建成爱国主义教育基地,组织和引导广大青少年走进档案馆,了解xxx的历史、现在和未来,发挥档案馆在爱国主义教育工作中的独特优势。
(五)加强宣传工作力度提升我市档案工作影响力
加大档案宣传交流力度,通过全面宣传档案服务工作,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案工作的重要性,进一步提升全社会的档案意识。要充分发挥档案宣传交流的引导作用,把档案宣传交流融入xxx对外宣传的大格局中,进一步提升xxx档案工作在我省及全国的影响力,更好地为我市现代化滨湖大城市建设服务。
二、加快推进档案工作基础建设
档案工作基础建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。各级档案部门要着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案工作基础建设。
现代新型档案馆建设
各级档案部门要把档案馆舍建设作为档案馆工作的根基,进一步改善馆库和设施等保管条件,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,抓住机遇,积极向党委、政府汇报,争取计划 、财政部门的支持,将档案馆建设列入重点建设项目计划,积极争取立项并开工建设。市档案馆按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。各县区档案馆要积极推进档案馆基础设施建设,争取对档案馆基础设施的投入,不断改善档案保管和保护条件,适应档案管理现代化的需要。
第3篇 市档案局机关作风建设总结材料
今年以来,市档案局认真学习贯彻市委书记__同志在市级机关作风建设大会上的重要讲话精神,将处室作风建设贯穿于机关工作的全过程,通过不断强化目标责任制考核,在局机关形成了层层传递工作压力和工作动力的内部管理机制,营造了“单项工作争第一,整体工作创一流”的浓烈氛围,处室的服务意识和服务效能得到显著增强和提升,为我市跨越发展和全面腾飞发挥了独特的作用。
一、紧贴中心工作,发挥处室能动作用
处室是服务中心工作的主体。为全市经济建设、政治建设、文化建设和社会建设服务,已成为我局各处室的自觉行动。在推进处室作风建设过程中,我们紧扣时代脉搏,努力做到经济社会发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,服务到哪里。
(一)深入建设现场,服务重点工程建设。大桥、大港、大学是南通人的世纪之梦,也是令人瞩目的重大工程。在三大工程建设中,我局相关处室主动深入一线,搞好档案服务。特别是在苏通大桥建设中,围绕“建一流工程,创一流档案管理”的目标,多次深入现场,对工程文件材料进行控制管理,使档案管理与工程项目管理同步进行。为了进一步抓好档案资料的管理与归档,监督指导处等相关处室参与研制了《苏通大桥工程项目竣工文件编制办法》,为苏通大桥建设项目文件的齐全完整打下了良好的基础。与此同时,只要全市有重大活动,相关处室都积极参与,主动服务。在“五城同创”、迎接省十六运召开和新农村建设过程中,都留下了档案工作者默默无闻、埋头苦干的足迹。
(二)整合档案资源,服务文化大市建设。文化是一个城市的灵魂,也是一个地区的核心竞争力所在。我们充分发挥处室作用,利用档案资源,积极参与文化大市建设。由办公室、法规宣教处、资源建设与开发处协同建设的南通历史文化展示中心,已成为中外来宾、广大市民,特别是青少年了解南通昨天、今天和明天的一扇窗口,成为传承南通历史文化的重要场所。上半年,该中心已通过了省级爱国主义教育基地的考评验收,被市精神文明建设委员会命名为首批未成年人思想道德建设示范基地。为了进一步拓展服务的`广度和深度,资源建设与开发处又启动“记忆经典南通”工程,全方位记录和展示“十五”期间南通经济社会发展的辉煌成就,为进一步弘扬“包容会通、敢为人先”的南通精神奠定了厚实的文化基础。
(三)实施“三进”工程,服务民主政治建设。为了更好地推进政务公开,维护广大人民群众的知情权和合法权益,继在全省第一家成立文件资料服务中心以来,今年,保管利用处、现行文件服务中心等相关处室又组织实施了“三进”工程,把现行文件资料进政府门户网站、进行政审批服务中心、进街办社区作为服务广大人民群众的重点工程。上半年,“三进”工程全面实施到位,有效地实现了广大人民群众的利用需求与档案服务工作的无缝对接,普通市民可以通过多种渠道更登陆范文先锋fwxf.com查看更多文章加便捷地查阅到“红头文件”,随时获取最新的政策法规和相关信息。“三进”工程实施的头三个月,接待查阅的公众已突破54600人次。我们的服务窗口,被市行政审批服务中心评为2022年第二季度“最佳服务窗口”。此外,办公室、资源建设与开发处、保管利用处等处室主动承担了全市深化政务信息公开配套文件的起草任务,编制了《南通市政府信息公开指南和目录编制规范》,受到了有关方面的充分肯定。
二、狠抓学习型机关建设,不断增强处室创新能力
处室建设是机关建设的关键,处室强则部门强。今年,我们以“处室作风建设年”为契机,通过理顺关系、整合职能,狠抓学习型机关建设,处室创新能力明显增强。
(一)高起点抓好规划,为学习型机关建设提供制度保障。为了把学习型机关建设各项活动落到实处,我们高起点抓好规划,在建立健全机关政治、业务学习制度的基础上,还研究制定了《关于建设学习型机关的实施意见》、《关于加强干部、职工在职教育的培训计划》、《关于鼓励职工参加各类学习的若干规定》。在抓好集中学习的同时,我们提倡以处室为单位,有计划、有步骤地学习档案业务、法律法规等知识,把学习型机关建设不断向深入。
(二)组织多层次专题学习,着力提高全员素质。为适应新时期档案工作的需要,必须培养一批既熟悉档案业务,又掌握其他相关知识的复合型人才。今年,我们尝试由各相关处室组织,处长和工作人员担任主讲,系统讲解计算机应用能力、文件资料整理规则、档案法律法规等相关知识,有效地提高了档案人员的业务能力。为进一步培养眼界宽、思路宽、胸襟宽的档案工作者,我们不断拓展学习内容,专门邀请专家学者举办社会主义荣辱观、档案工作信息化、南通地方史等六个专题讲座,强化了终身学习的理念,在全局(馆)形成了比学赶超的良好氛围。
(三)以主题活动为载体,不断增强处室创新能力。建设学习型机关的根本落脚点在于提高队伍的素质,增强创新能力。今年,我们在开展“巾帼文明示范岗”、“青年文明号”等创建活动的同时,还在全省率先开展了以档案法律法规、档案业务规范、电脑应用技能为主要内容的“三学三赛三考”主题竞赛活动。主题活动的开展,激发了处室的创新能力。一是在全省率先建立了视频实时接收系统。为了实时接收中央、省、市电视台报道南通重要活动的声像资料,我们建立了声像档案数据库,定时采集重大活动新闻。目前,已积累各类重大活动视频档案达9000多分钟。这一工作的创新,不仅优化和丰富了馆藏资源结构,而且为全市经济和社会发展留存了丰富的视频资料。二是在全国率先采用现代化手段,制作了《会计档案实务》电教片。该教学片通过理论讲解,现场示范,三维动画解析等手段,深入浅出地对会计档案整理归档实务进行系统讲解,受到中国人民大学副校长、档案学院院长冯慧玲教授等专家学者的关注登陆范文先锋fwxf.com查看更多文章和好评。三是在全省率先建立数字档案研发基地。该基地是我们与南大苏富特公司合作的产物,为我市电子政务建设提供了良好的服务平台。“基地”拥有先进的数字加工设备和高素质的技术人才,目前在馆藏珍贵档案、机关事业单位档案数字化等方面发挥了重要作用。四是在全国率先编印了《档案行政处罚手册》。该手册以案例为载体,全面、系统地介绍了档案行政执法的各个环节,具有很强的针对性和实用性。手册得到上级主管部门的高度评价,被《中国档案报》专题刊登后,在全国引起了较大的反响。
三、强化内部责任制考核,建立处室作风建设长效机制
为把目标责任制考核落到实处,我们建立了机关作风建设办公室和督查室,重点建立了三大机制,务求处室作风建设取得实效。
(一)建立压力传递机制。根据今年部门工作目标考核责任书的要求,我们以处室为单位,把全年目标任务分解细化为18大项、63小项工作,明确了工作内容、完成时限、牵头领导、责任处室等,并以文件的形式印发到每一个处室。通过层层分解细化目标任务,层层传递工作压力,有效地增强了各处室的目标意识、必成意识和超越意识,大大激发了各处室工作的内在动力。
(二)建立全程督查机制。在建立压力传递机制的同时,我们十分注重对各处室作风建设的督查。通过局长办公会、局中层干部办公会、重点工作推进会和不定期抽查等多种形式,轧时点、查进度、验实效,并将督查结果在全机关进行通报,一着不让地抓好重点工作的推进。
(三)建立结果性考核机制。推进处室作风建设,必须强化结果性考核。为了保证考核的公正性、客观性,我们从工作目标任务的提出、实施一直到最终的结果,都建立了比较完善的考核台帐,重点进行“三看三考”。一看工作措施是否扎实,考工作推进是否达到序时进度;二看工作目标的难易程度,考目标任务是否体现自我加压的要求;三看工作争先创优的力度,考工作实绩在本市、全省、全国的影响和位次。考核结果作为年终评比先进处室和干部提拔任用的重要依据。
通过深入持久地开展机关作风建设,进一步增强了各处室的中心意识、全局意识、开拓意识、责任意识和合作意识,实现了“内强素质、外塑形象”的目标。机关干部职工的精神状态、业务能力和服务水平有了明显提升,我们的各项工作走在全省前列,有的工作在全国产生了重要影响,我局被省档案局推荐为全省档案系统唯一的“三创之星”先进集体。
我们虽然在机关作风建设方面取得了一定的成效,但与市委、市政府的要求和先进单位相比,仍有不小的差距。我们将以这次机关作风建设推进会为新的起点,切实履行部门职责,全面推行优质服务,努力塑造档案部门良好形象,为推动全市档案事业的持续快速发展,为建设和谐南通作出更大的贡献。
第4篇 市档案局年终工作总结
20xx年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下,市档案局认真组织学习党的十八大精神,履行了党和国家有关档案工作的方针、政策,按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划,制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责,较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下:
一、围绕师市中心工作,强化档案服务职能。
(一)加强重点建设项目档案管理工作。
20xx年,局馆在继续做好已有在建重点建设项目档案业务指导的基础上,根据师市党办发《关于落实20xx年师市重点项目领导责任分工的通知》,对师市确定的_____个重点建设项目档案进行跟踪服务、业务指导。为进一步提高项目管理规范化水平,
一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班,对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共_____人进行了培训。
二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作,并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作,项目档案登记表报档案局备案,以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月,与兵团档案局和城建档案馆领导,先后到_水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。通过我局的不断努力,师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视,参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强,为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。
(二)全面推进团场连队建档工作。
今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年,也是承上启下的重要一年,为确保明年顺利完成连队建档工作任务,我局多措并举,全面推进团场连队建档工作:
一是分派专人负责连队建档工作,年初下达工作任务,明确工作职责,并把完成情况与年终考核挂钩;
二是深入基层进行业务指导,业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导,主动与团场联系,派人常驻团场进行集中培训、跟班指导,帮助团场完成连队建档工作,在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场,对连队建档工作进行督查,对已完成的团场、非农单位进行抽检,未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况,有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。
(三)做好师市水利普查档案验收工作。
全国第一次水利普查工作是国务院水利部20xx年开展的一项重要工作,水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚,但积极主动与师市水普办领导沟通,克服人员少、任务重、时间短等困难,组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神,召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议,讲解水普档案整理的规范、要求,档案验收规定及程序,同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组,依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收,率先在兵团完成了水普档案的验收工作。
(四)拓宽档案进馆范围,做好为民服务工作。
今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围,接收婚姻登记档案41980卷进馆,档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生,切实减轻群众的负担,从20xx年1月1日起,对个人查阅与本人有关的专题档案,一律免收查档费用。在提供利用服务时,注重树立良好形象,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。截止_月30日,共接待查档者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计_元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
二、强化基础,狠抓管理,提升档案工作水平。
(一)加强档案资源建设,改善馆藏结构。
首先,继续按国家有关规定,做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初,局馆印发关于档案接收进馆的文件,明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日,档案馆接收档案23个单位,新增11个全宗,8708卷,69件,282件实物档案,电子目录50493条,电子文件18528份。
其次,加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定,对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理,并将1965年-20xx年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前,专门档案的比例占馆藏量的24.2%。
再次,加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪,收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件,光盘3张。征集中国_第八届国际旅游节资料110件,确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《中共_市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《_经济技术开发区志》《_人民医院志》《健康四十年》《供电公司志》《八一毛纺织厂志》、《绿洲医院志》,进一步丰富了馆藏资料。
(二)加强档案信息化数据库建设,提高管理水平。
局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划,加快了档案信息建设的步伐。
一是档案数据库,建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计_份。现在数据库共有电子目录557691条,其中文件级目录_条、案卷级目录_条、归档文件_条;电子文件44760份,其中按卷归档电子文件_份,按归档文件归档的电子文件_份。自20xx年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来,各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作,为今后档案移交奠定基础。今年,我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦darms20xx软件进行兼容性优化,使其能够兼容windows7操作系统,方便了立档单位的软件使用。
(三)加强档案信息安全保密和管理工作。
为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害,20xx年9月_日至28日,根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知》文件精神,对馆藏满30年已开放档案进行了重新鉴定。为防止遗漏,此次鉴定工作采取所有参与鉴定的人员每人对开放档案全引目录逐条进行排查一遍的方法,排查案卷6316卷,排除了不宜开放的档案1399卷,同时对档案馆开放档案鉴定工作制度进行补充和完善,确保档案安全保密工作落到实处。对开放档案案卷目录全部实现网上查询,登录八师xx市档案信息网即可查询。20xx年年初,为解决破产企业、婚姻档案的存放问题,专门腾出两间办公室,安装了密集架,作为馆藏档案资料室。并对馆藏资料进行重新整理、上架,为婚姻档案、破产企业档案的接收保管提供了必备条件。此外,库房始终按照八防(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,落实档案馆安全责任制。定期检查库房安全,定期对库房温湿度进行调试并做好记录,每月定期对库房进行卫生大扫除,保持库房温湿度适宜、环境卫生整洁。
(四)继续开展档案编研工作,提高档案服务水平。本年度,结合工作实际,充分利用馆藏资料,开展档案编研工作。一是编撰了《_第一》》专题文件汇编。三是利用接待查阅反馈收集信息,编制了档案利用效果实例汇编。四是与市法院退休干部王进云联合编研《中国人民解放军疆字九〇九部队史料汇编》,并力争20xx年完成编撰工作。同时协助石河子大学师范学院董江华老师进行新疆生产建设兵团教育史课题的研究。
三、加强档案法制建设,推动档案事业发展。
(一)继续开展档案执法检查工作。
20xx年对援疆办、南区管委会、经协办、报社等10个单位开展了档案工作检查。检查采取听汇报、实地查看、现场打分、现场反馈意见的方式进行。从检查情况来看,新成立的援建办、南山新区的档案工作紧跟单位发展,开端较好;_日报社、经协办、农科中心3个单位档案工作与以往相比都有较大改观。
(二)继续开展档案工作等级评定和复查工作。
对档案工作自治区一、二级等级评定满三年的质量技术监督局、建设银行_分行、中央储备粮_直属库等12家单位进行了复查。开展了档案工作等级评定工作,_银监局档案工作通过自治区二级标准的评审验收。
(三)积极开展纪念《档案法》颁布25周年纪念活动。
一是组织各立档单位参加自治区纪念〈档案法〉颁布25周年有奖知识竞赛活动,此项活动得到了各单位的积极响应,共有98个单位,_人参加了答题竞赛,占自治区参赛人数的四分之一。其中:团处级领导551人,科级干部2446人,专兼职档案人员986人,其他人员_人,并获得组织奖。
二是举办纪念《档案法》颁布25周年展览的主题展览。师市党委常委、副政委王希科出席开展仪式并讲话,机关党工委常务副书记李文同、师市党办副主任赵爱民、师市办公室副主任周辉等领导出席了开展仪式。来自xx市区58个单位的领导和档案人员近100人参加了开展仪式并观看展览。并在三个街道办事处进行了为期一个月的巡回展。通过展览进一步树立了档案工作服务师市经济社会建设的公共服务形象,提高了公民档案意识,彰显了档案及档案工作的社会地位和公众影响力。
四、做好档案宣传工作,扩大档案工作影响力。
为切实做好档案宣传工作,局馆根据工作实际及时宣传报道师市档案工作新动态、新成绩、新经验、新举措,扩大档案工作的影响力并取得了较显著的成效。
(一)成功召开了师市档案工作暨表彰先进会议。
20xx年3月召开了师市档案工作暨表彰先进会议,总结两年并部署20xx年师市档案工作,表彰了60个先进集体、100个先进个人。来自个团场、企业、师市机关和事业单位、自治区和兵团驻石单位分管档案工作领导、专兼职档案员近300人参加了会议。此次会议是对师市档案工作者是巨大鼓舞和鞭策。
(二)加大档案信息网站的建设。
局馆严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目内容,并对局馆网站进行改版,加强了对师市档案系统工作动态信息的收集、更新、发布;截止_月30日,共更新信息350余条,进一步扩大了档案工作的影响力。
(三)以学术交流为纽带,开展档案学会工作。
一是年初局馆组织召开了年度优秀档案论文评审会议,档案学会会员代表大会,并对优秀论文给予奖励和颁发荣誉证书。
二是做好档案学会会员登记工作,目前,档案学会有团体会员70家,个人会员81人。
三是充分发挥学会刊物《_档案》作用,每期印刷400份,分发各单位,并赠送自治区各地、州、市,兵团各师档案局馆,为扩大师市档案工作在自治区、兵团和师市的影响起到了积极的作用。20xx年10月_日,经_新闻出版局审核,《_____档案》获批新疆内部资料(报刊型)准印证,证号0333,是学会刊物办刊以来的又一个突破,也给学会的未来发展提供了良好的平台。
(四)加大档案宣传报道工作。
充分利用板报、橱窗、led显示屏等宣传阵地,搞好日常档案文化宣传和档案法制宣传,及时更新内容,使局馆全体及外来人员随时了解档案文化和法制信息,接受档案文化和法制教育。本年度局馆工作人员在《新疆档案》和《_____电视报》发表通讯报道,在《中国档案报》发表信息8条。
五、做好相关团场综合档案馆建设规划的编制工作。
根据《国家发展改革委国家档案局关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和兵团档案局的要求,在师市发改委固定资产投资科的协助下,完成了四个团场档案馆建设规划的编制工作。20xx年已经批准建设的142团、148团档案馆建设项目正式开工建设。建成后,集档案库房、业务办公用房、技术用房和展览陈列房等多种功能为一体的档案馆落成,可馆藏各类档案近10万卷。团场档案将全面实现统一存放,档案管理将更趋于规范化、制度化、信息化的要求。
第5篇 市档案局2022年工作总结与2022年工作计划
2022年,××_市档案局在市委、市政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,积极推进我市档案法制建设、业务建设、基础设施建设、资源建设、信息化建设,较好地完成了2022年档案局各项工作任务,为××市档案事业取得了新的进展,为我市经济社会的又好又快发展作出了积极贡献。
一、强化服务,档案局工作进一步发展
我局在2022年为了紧紧围绕全市经济社会发展大局,积极探索新领域档案工作的开展,不断创新服务机制,落实服务举措,努力做到为××市经济社会发展服务。一、抓好民生档案工作。我局以社保、就业、低保等领域档案工作为基础,不断拓展民生档案工作,2022年重点督促全市各级城建、房管部门完善档案工作软、硬件建设,促进了管理水平的提高。二、认真抓好污染源普查档案工作。我局在抓好污染源普查档案工作培训的基础上,主动与市环保部门联系、衔接,在指导市污染源普查档案的收集、整理的基础上,以市污普办档案整理为示范,在全市统一做法、统一要求,使全市污普档案收集、整理、归档、管理工作得到较好完成。三、加强重点项目档案工作的指导和验收。我局对320国道改造工程、山口岩水利枢纽工程、污水处理工程等项目档案工作进行指导,督促其及时做好登记、档案收集、整理工作,并对污水处理工程进行档案单项验收,为配合工程整体验收做好前期工作。四、正确做好科学发展观活动档案工作的督促指导。我局与市委深入学习实践科学发展观活动办公室联合下发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,并对相关单位进行了具体指导。五、开展了知识产权、政务建设项目档案工作。我局与市知识产权局等部门联合转发了《关于加强知识产权档案管理的意见的通知》等文件,并深入各领域了解情况,调查研究,开展有针对性的指导。
二、依法治档,档案法制建设和宣传工作效果明显
2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地
五、着眼长远,档案信息化建设稳步推进
2、做好“档案局信息网”建设工作。一是对“档案信息网”有关栏目、内容进行了调整、更新和补充,并新增“政府信息公开、深入学习实践科学发展观和机关效能建设”等专题栏目。二是做好了省档案局对各设区市档案网站的迎检工作,按要求开展了自查,制定了“信息发布审核、登记制度”和“网站信息维护制度”等一系列(一)继续加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围
1、进一步加强以档案法为重点的档案宣传4、做好2022年度申报的国家重点档案抢救补助费项目的组织实施工作。
5、做好馆藏档案保护、库房管理和安全工作,确保档案完整与安全。
6、对馆藏部分全宗开展全宗卷的补建和完善工作;
7、积极做好档案资料的提供利用工作,编写档案利用效果典型事例30例以上,并按省局要求做好档案利用效果典型事例的上报工作。
8、按规定做好1979年到期档案的开放工作。
9、大力开发档案信息资源,利用馆藏档案做好编研工作,完成有价值的编研资料2种以上。
10做好已公开现行文件、政府公开信息的收集、整理和提供利用工作。
(五)切实加强档案队伍建设,努力打造一支高素质的档案干部队伍
1、加强领导班子建设。进一步增强事业心、责任心、进取心,深入思考关系档案事业发展的重大问题,精心谋划新形势下档案工作的新思路,使档案工作不断有所创新、有所前进。发挥好引领、导向、表率的作用,与时俱进、扎扎实实地开展工作,带领干部职工不断把档案事业推向前进。
2、做好思想政治工作。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,自觉学习实践科学发展观,学习贯彻党的十七届四中全会精神,建立理论学习制度,不断提高档案工作人员的政治素质和理论素养。
3、抓好档案人员教育培训工作。做好档案人员继续教育和业务培训工作,提高档案工作人员的专业素质和现代化管理水平。结合档案工作的实际,积极开展档案学术研讨活动和调研工作,撰写调研文章,提高档案干部的档案学术水平。
第6篇 市档案局工作总结及2022年工作计划
xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 xx年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
「 1」 「 2」
第7篇 2022年上半年某市档案局工作总结
度登记和调控工作。每天对库房温湿度进行记录,根据天气状况和库房温湿度状况,采取相应的调控措施,使库房温湿度保持在安全数值范围内,确保档案的安全保管。
(四)抓好档案统计工作。一是按时完成了2022年度档案统计年报工作。根据自治区《关于做好2022年度档案统计年报工作的通知》精神,印发了《关于做好2022年度档案统计年报工作的通知》,汇总、上报了市、县(区)档案局(馆)、专业档案馆、部门档案馆、市企业集团和大中型企业档案室等28个单位的档案统计年报数据。其中市国土、房产两个部门档案馆属首次列入上报的单位。二是整理完善档案馆台账。核对《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》220个全宗数据,对41个全宗单位已完善、补充;对15个全宗《档案馆存放方位索引表》进行完善、修改、打印;对33个全宗《全宗单位案卷数量目录登记册》进行完善、修改。其中163号科技档案联合全宗的b1-b28号目录数据补录入《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》,对177号收养档案全宗进行了数据修改。
(五)抓好档案编研和重点档案抢救工作。一是完成了2022年档案年鉴条目的撰写上报工作,共6300字;收集1至5月份档案工作资料,约1800字。二是开展名人档案资料汇编工作。做好《车荣福书记主要公务活动照片集(2022—2022)》和《黄方方市长主要公务活动照片集(2022—2022)》的编撰工作,已完成初稿共 9册,收录照片620余张。目前,此项工作进入版面及文字的调整修改阶段。三是做好重点档案抢救保护工作。完成馆藏重点档案修裱51卷5110页;为市粮食局、蔬菜公司消毒档案1485件。
五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平
加强电子文件管理。一是开展《南宁市电子文件(档案)备份中心》建设前期工作。将“加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立电子文件(档案)备份中心”列入《南宁市档案事业“十二五”规划》、《南宁市档案信息化建设实施方案》。二是完成15套隔离卡的安装工作,保证局(馆)行政办公系统的正常使用,电子文件上传及时、安全。
(二)加强档案信息数据库建设。一是规范县(区)档案数据报送工作,扩大数据采集范围。印发了《关于开展2022年纸质档案全文数据、多媒体档案数据报送工作的通知》,对数据备份及存储设备、数据报送质量标准、报送载体提出明确要求,数据采集范围由目录数据扩大到全文数据、多媒体数据;二是组织开展全市机关未进馆档案目录数据采集、报送工作。印发了《关于开展未进馆档案目录数据报送工作的通知》,提出了具体报送范围、报送时间及方式,制定《机关档案数据采集和报送工作规范要求》,明确数据采集报送的质量标准和要求;三是定期采集电视数据。每天定期采集《南宁新闻》电视数据,共采集数据达4500分钟;四是做好计算机、网络硬件及软件的管理和维护工作。共进行各类软硬件维护190次,保证了局馆行政办公的正常开展。
(三)做好档案全文数字化扫描工作。一是完成2022—2022扫描工作任务。做好扫描项目的日常监督、管理、指导和验收工作,共完成2188盒、114278件实体档案、a4幅面档案扫描图像510143张的扫描工作任务,补录计算机档案目录6742条。工作成果按15%比率抽检,其中95%抽检内容正确,达到验收标准,通过验收。二是指导县(区)档案局(馆)档案数字化扫描工作。检查、指导兴宁区档案扫描工作,参加兴宁区档案扫描工作验收会,签署专家组成员意见。三是做好2022-2022年度档案全文扫描工作计划
2022年上半年某市档案局工作总结
上半年,我局在市委、市政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,继续深入开展“党组织建设年”活动、“创先争优”活动和推进学习党组织建设,围绕市委、市政府中心工作,大力加强档案业务建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案数字化建设和档案干部队伍建设,较好地完成了上半年各项工作任务。
一、 加强政治理论学习,提高党员干部理论素质
加强学习型党组织建设。一是调整推进学习型党组织建设活动领导小组。由党组书记、局长廖茂隆任组长,副局长周湘波、张立、党组成员、纪检组长将运华、党组成员、副调研员鹿钦奎任副组长,各科室主要领导为成员,加强对学习型党组织建设工作的领导。二是制定了2022年推进学习型党组织建设活动方案。根据《中共南宁市委办公厅<关于推进学习型党组织建设的实施意见>;的通知》(南办发[2022]66号)精神,结合我局实际,制定了《南宁市档案局2022年推进学习型党组织建设方案》,明确建设学习型党组织的重要意义、总体要求和主要原则,科学安排学习的主要内容,创新建设学习型党组织的方法,健全建设学习型党组织的制度,确保了学习型党组织建设工作的顺利开展。三是开展党史学习教育活动。重点学习___、邓小平、_______党的三代中央领导集体和以胡____同志为___的___关于中共党史以及中国近代史、中国革命史的重要论述。在此基础上,把《中国______历史》第一卷和第二卷、《中国共产党简史》、《中国共产党新时期简史》等党史著作,作为党员干部职工的基本学习教材。
(二)开展“党组织建设年”活动。根据《中共南宁市委办公厅印发<南宁市开展“党组织建设年”活动2022年工作方案>;的通知》(南办发〔2022〕41号)文件精神,制订了我局2022年开展“党组织建设年”活动工作方案。推进了党建规范化、党建示范化、党建品牌化、党建信息化“四化”建设;抓好党员队伍、党务工作者队伍、党员志愿者队伍“三支队伍”建设;组织实施了“固本强基”、“绿城先锋”、“党建网联”、“素质提升”、“民主推进”、“城乡统筹”、“制度保障”、“党建研究”八项工程建设,确保了“党组织建设年”活动的开展。
(三)开展“创先争优”活动。根据市委的统一部署,我局继续在机关党组织和党员中深入开展“创先争优”活动,以“服务科学发展创先进,奉献档案事业争优秀”为主题,以时代楷模刘义权、朱传波同志为榜样,以建设“学习型、服务型、创新型、务实型、廉洁型”五型机关为主线,以争创“五个好”先进党支部和党小组、争当“五带头”优秀共产党员为主要内容,加强机关党组织建设。召开了创先争优专题组织生活会,围绕“向优秀共产党员学习”的主题,结合南宁市优秀共产党员典型,广泛宣传学习朱传波等全国优秀共产党预备人选的先进事迹;观看了杨善洲同志先进事迹报告会,号召全局党员干部以杨善洲同志为榜样,坚定信念、牢记宗旨、无私奉献、创先争优,为推动全市档案事业科学发展作出新的更大的贡献。
二、加强档案基础业务建设,提高档案工作管理水平
召开全市档案工作会议。3月31日,在市委、市政府会议中心召开了2022年全市档案工作会议,市四家班子分管领导;各县(区)分管领导和档案局长;市委和市级国家机关各部委办局,各开发区,各民主党派,各人民团体,市级各____单位,市直各事业单位,市直属各企业分管领导和档案员;市城建、国土、房产档案馆长及自治区级 层面和市级层面重大项目建设单位分管领导和档案员共380多人参加了会议。会议传达贯彻全国档案工作座谈会和全国、全区档案局长馆长会议精神,回顾“十一五”全市档案事业发展情况,展望“十二五”全市档案事业发展前景,部署2022年全市档案工作任务。
(二)继续实行县区档案工作目管理。制定并下发了《南宁市县(区)档案工作年度考核暂行办法》和《南宁市县(区)档案工作年度考核标准》,明确了“综合档案馆建设”、“业务建设”、“档案法制宣传与培训”3大项24小项指标内容,对各县(区)档案工作目标管理进行监督指导,计划12月中下旬进行考核验收。
(三)抓好机关档案工作。印发了《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2022]16号),要求各机关按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的要求,在今年6月底前完成本单位2022年度的各类档案的收集整理及文件级目录著录工作;对在机构改革变动或职能有增加的部门重新制定《机关文件材料归档范围和保管期限表》;开展实施国家档案局第八号令情况的检查。
(四)抓好企事业单位档案工作。一是加强企业单位档案规范化管理。围绕市委、市政府开展的“项目建设年”、“服务企业年”活动,推进全市企业档案工作规范管理工作,印发了《关于做好企业档案工作的通知》(南档[2022]11号),要求各企业建立企业档案管理机制;制定企业各类文件材料归档范围和保管期限表和档案分类方案;做好各类文件材料收集归档整理工作;建立健全文件材料归档制度;做好档案统计工作;开展企业档案工作目标管理达标活动;加强企业档案管理信息化建设。6月9日召开了南宁市企业文件材料归档范围和保管期限编制会议,要求各企业单位要参照《企业档案工作规范》有关要求,根据本企业工作职能,正确界定本企业职能活动中形成的各种门类和载体的文件材料归档范围和准确划分文件材料保管期限,并对各企业单位编制文件材料归档范围和保管期限表的格式也提出了统一要求。深入国有控股企业、民营企业、外资企业进行业务指导,重点对中石油南宁销售公司、南宁城投公司、南宁高新产业总公司、南宁觊源铁塔公司等一批企业集团及其子公司的档案工作开展业务指导。二是加强重大建设项目档案工作。按照国家档案局、国家发改委《关于印发<重大建设项目档案验收办法>;的通知》精神,抓好重大建设项目档案工作,多次到广西体育中心、南宁大桥、仙葫大桥等重大项目建设单位进行指导。
(五)开展机关、企业事业单位档案管理达标定升级和复查工作。一是抓好机关、企业事业单位档案管理达标定升级工作。4、5月份和交通局、卫生局、高新区管委会等有关部门对各下属单位档案管理进行了检查,今年共有12个单位做了档案室定升级计划。我局对市交通局、安监局、沛鸿民族中学、南湖公园等机关、企业事业单位开展了业务指导。目前南宁市青秀山风景区管委会、南宁边防检查站、南宁市应急联动中心、南宁市公安局高新分局已分别通过市直机关档案室一、二级的评审。二是开展科技事业档案管理等级复查工作。印发了《关于开展对科技事业单位档案管理等级复查工作的通知》(南档[2022]8号),要求对2022年12月31日前获得科技事业单位档案管理自治区等级(含自治区级)以上的各级事业单位进行全面复查。
(六)抓好集体林权制度改革档案工作。为了确保各县区林权改革主体改革顺利通过自治区检查验收,6月1日,在兴宁区召开了南宁市集体林权制度改革工作推进暨档案整理现场会。多次到江南区、西乡塘、兴宁、宾阳、隆安等县区指导和开展林改档案业务培训。目前武鸣县 林改档案已通过了自治区林权改革主体验收,江南、西乡塘区基本完成林改档案的整理工作。
(七)做好网上档案业务指导和业务咨询工作。今年以来,根据全市机关、企事业单位档案业务工作需要,加大了网上档案业务指导力度,现场答复各单位提出的业务问题、提供相关的材料,如档案收集范围、整理程序、使用装具、排列上架、目录编制等。上半年在网上为300多人次进行了业务指导。
(八)抓好家庭建档工作。利用对各类单位业务指导的机会大力宣传并指导家庭建档。同时根据市直机关单位的需要,到市安监局、交通局、水利局等机关单位多次进行业务指导。
(九)做好专业档案馆业务指导工作。指导市国土资源档案馆、房产档案馆做好晋升科技事业单位国家二级工作,并对土地档案的录入、分类方案和档案的排架方案进行了指导。
三、加强档案宣传教育工作,提高依法行政工作能力
抓好档案宣传工作。上半年,在市级以上刊物、网站发表(发布)文章(信息)共14(条)。其中《中国档案报》发表文章1、《中国档案》杂志发布信息6条、《中国档案网》发表文章100篇、《广西档案》发表文章、《广西档案工作信息》发表信息13 条、《南宁消息》(市委)发布信息3条、《快报》(市政府)发布信息2条。编辑《档案工作简报》6期。征订发行《中国档案报》190份,《中国档案》杂志160份。
第8篇 市档案局工作总结及2022年工作计划范文
xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 xx年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
第9篇 2022年某市档案局“十一五”工作总结
2022年某市档案局“十一五”工作总结
“十一五”以来,广汉市档案局在市委、市政府的领导下、及在德阳市档案局关心、指导下,各方面都取得了长足的进步。现将广汉市档案局“十一五”期间的工作情况总结汇报如下:
一、深入开展各项活动,取得实效
“十一五”期间,我局按照市委学习实践科学发展观活动的总体要求,高度重视,积极行动,及时成立领导小组、制定工作方案。在深入学习讨论,广泛开展调研,全面分析检查上下功夫,深入开展学习实践科学发展观活动。在活动中,我局把学习实践科学发展观活动,机关效能建设,创先争优活动等有机结合,统筹开展。通过这些活动的开展,单位的精神面貌有了新的改观,工作作风有了好的转变,服务水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法行政水平有了大的提高。
二、档案业务建设
扎实开展业务指导和全市档案行政执法检查工作
档案人员的业务水平是档案质量好坏的决定因素,目前,我市的基层档案人员大部分是兼职人员且更换比较频繁,业务不够精通。针对这一问题,我局把业务指导工作作为一项重要工作来抓,把对机关单位和乡镇档案工作人员的培训、指导经常化、制度化,与各档案室人员加强联系,我局业务骨干多次深入机关单位和各乡镇、村开展业务指导,保证了基层档案人员的业务水平不掉队,档案工作的开展跟得上。
为切实加强对我市各单位档案工作的监督和指导力度,进一步推动我市档案工作持续健康发展。每年初我局都要组织一次对全市各部门、各单位和18个乡镇,甚至于对部分村(居)委会的档案工作进行年度执法检查。对检查中发现的问题提出切实可行的整改意见和措施,向相关单位的主要领导对新农村建设档案、低保档案、村级建档等工作提出建议。在检查的同时我们还对基层的档案人员进行当面业务指导,提高基层档案人员的业务水平。五年来,每年全市97%以上单位的档案立卷任务都按时完成,同时现代化管理水平逐年上升,目前我市一级立档单位95%以上单位实行了微机组卷。
第10篇 市档案局干部培训工作总结范文
xxxx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx-xxxx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效.
一、xxxx年档案培训工作回顾
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质.
今年共计组织了7次业务培训.档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办'档案复查单位培训班',主要是针对xxxx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人.4月27日,举办了xxxx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人.5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是xxxx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是'社会主义新农村档案建设'的相关内容,参加培训人数50人.7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人.7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平.10月20日-10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的xxxx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共 168名学员参加了此次培训.地方志工作方面,7月2日范文写作,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40 余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析.
二、培训工作取得的成绩及经验
1、培训模式实现'两扩一缩'.在业务培训上,按照'两扩一缩'的思路,创新培训模式.'两扩',一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑.'一缩',即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量.在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课.先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导.
2、培训内容注重'有的放矢'.既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识.同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取'请上来'方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出'走下去'的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训.
三、存在的问题和不足
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,1566范文网但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在.这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决.
xxxx年市档案局培训工作设想
xxxx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到'三个继续',努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作.
1、继续抓好集中培训.以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作.根据上级培训工作的要求,市档案局xxxx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、思想汇报专题重点工程档案管理培训班及继续教育培训.
2、继续强化师资力量.一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧.同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量.另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验.
3、继续创新培训方式.一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养.同时,继续发扬'请上来和走下去'相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域.
第11篇 xxx市档案局2022年工作总结
一是做好经济技术开发区、龙虎山景区、信江新区档案业务指导服务工作。我市开发区、景区、信江新区档案工作起步较晚,档案保管条件不够完善。为此,我们积极主动与有关部门沟通协商,多次派员实地进行业务指导服务,帮助建档立制。经过共同努力,到目前为此,开发区、景区、信江新区的文书、会计、人事等档案门类齐全,保管设施逐步完善,管理制度得到落实。开发区内的企业档案工作也在逐步开展。
二是做好农业、农村档案业务指导服务工作。把为新农村建设,为“三农”工作服务作为我们档案部门的重要工作职责之一,加强了对乡镇及村级建档工作的服务和指导。今年我们对全市村委会建档工作进行了指导,县(市、区)档案部门各自选择建档联系点,采取以点带面,逐步推进的办法,改变村级建档工作的落后状况。目前全市45个乡镇、街办、农林场全部建立了档案室,320个村委会建立了档案。
三是做好企业档案业务指导服务工作。按照市政府关于印发xxx市深化和完善市直国有企业改革工作方案的通知,我们积极主动地做好了国有、集体企业改制后的档案处置工作。今年,原市磷肥厂,市汽配厂等改制企业档案进馆。目前,已有32个改制完毕的市属企业档案共计4万卷顺利进馆,确保了原市属改制企业档案的完全完整。与此同时,我们还主动服务,到江西保太集团等民营企业征求意见,开展咨询服务,进行调查研究,帮助指导文件归档整理。
四是做好服务民生的档案工作。民生档案是社会管理活动的真实记录,它涉及千家万户,关系百姓的切身利益。今年以来,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落实,都需要档案服务提供可靠依据。比如经济适用住房购房资格的认定问题,城乡困难群众的低保、大病统筹和子女上学扶持等,都不同程度地涉及到社区档案、社会保障和劳动就业档案的查证。我们主动跟进、热情服务,做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导,提供民生档案工作咨询服务,帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。今年着重对社保和医保系统的档案工作进行了指导。在提供档案为社会各界利用方面,简化程序,简便手续,对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。今年以来,全市档案馆共接待查档人员3640余人次(其中市局400人次 qq空间 新浪微博 腾讯微博 人人网更多
xxx市档案局2022年工作总结
2022年,是“十二五”规划的开局之年,xxx市档案局在市委、市政府领导和省档案局指导下,始终牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的宗旨,坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以档案法制建设为保障,以档案规范化管理为抓手,以档案安全保管、优质服务为重点,以档案宣传教育为平台,在档案资源建设、档案信息化建设、档案公共服务能力建设等方面取得了一定成绩,全面完成了年初制定的工作目标。现总结如下:
一、2022年主要工作情况
目标引导、素质提升,努力推进档案规范化管理工作。
根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》,结合我市实际制定了档案工作目标管理考核标准,全面推行了档案工作规范化管理,明确把贯彻执行国家档案局第8号令,文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。今年以来全市各级档案部门共举办3期业务培训班,参训185人,全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。全市95%的单位完成了文件归档范围和保管期限表的编制和审核工作。全市社保和医保系统档案工作全部晋升省级以上档案规范管理。
第12篇 市档案局工作总结及工作计划
2022年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 2022年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2022年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2022年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考
第13篇 市档案局工作总结及2011年工作计划范文
xx年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、 xx年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
xx年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。xx年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。xx年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
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(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。
xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销
2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。
3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,xx市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市
第14篇 市档案局开展“三提升”活动情况总结
在深入开展“三提升”活动中,市档案局紧密结合部门实际,围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要,精心选择学习培训内容,认真制定学习培训计划,并按照计划安排,采取多种措施,活化学习形式,有条不紊地组织开展了一系列学习培训工作。
1、举办了全市档案工作人员专业技能培训班。为了使全市档案工作者不断适应新形势对档案工作的需要,全面推进档案管理规范化、信息化建设,更好地服务全市经济和社会发展大局,4月7日至8日,我局举办了为期两天的档案业务培训班。市县区160名专兼职档案工作人员参加了培训。市档案局局长杨敏同志亲自主持开班仪式,并就档案工作人[文章来源第一范文://m.ok3w.net]员专业技能培训工作讲了三点意见,他要求全市档案人员一是要加深对档案工作重要性的认识,尤其在推进城市建设大变样的过程中,档案和档案工作重要性更显得尤为突出;二是要坚持经济工作和社会事业发展到哪里,档案工作就要跟踪服务到哪里,努力做到围绕中心,服务大局,面向社会,服务百姓,重点抓好民生档案、农村档案、社区档案、重点建设项目档案和民营企业档案工作,不断加快档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设和档案队伍建设;三是要认真落实市委开展“三提升”活动要求,及时补充新知识、掌握新技能,使自己的工作能力素质、工作水平标准、工作质量效率得到全方位提高,做适应档案事业发展需要的复合型人才。
学习期间,学员们系统接受了新时期电子档案管理、文书档案规范化管理和家庭建档工作等内容的专题培训。为检验培训效果,我局还在培训班结束时,组织全体学员参加了档案业务培训考试,并为成绩合格的档案工作人员颁发了岗位培训合格证。
2、举办了张家口历史文化专题讲座。为使全局同志深入了解张家口历史文化,更好地开发利用档案信息资源,为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用,4月9日上午,我局举办了张家口历史文化专题讲座,特邀张家口历史文化研究会理事、张家口电视台品牌栏目《京西大茶坊》策划人刘振英同志到局进行专题讲座。讲座中,刘振英同志以自己潜心研究多年的成果、大量翔实资料的引用和生动形象的讲解,引起了与会同志强烈反响,受到了热烈欢迎。大家表示通过这次培训,对我市历史文化有了更全面深入的了解,为开发利用档案资源开阔了思路,今后要继续深入挖掘馆藏珍贵历史档案资料,加强开放开发和抢救保护力度,主动为现实服务,为社会服务。
第15篇 市档案局工作总结范文
xxx年,是“十二五”规划的开局之年,xx市档案局在市委、市政府领导和省档案局指导下,始终牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的宗旨,坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以档案法制建设为保障,以档案规范化管理为抓手,以档案安全保管、优质服务为重点,以档案宣传教育为平台,在档案资源建设、档案信息化建设、档案公共服务能力建设等方面取得了一定成绩,全面完成了年初制定的工作目标。现总结如下:
一、xxx年主要工作情况
(一)目标引导、素质提升,努力推进档案规范化管理工作。
根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》,结合我市实际制定了档案工作目标管理考核标准,全面推行了档案工作规范化管理,明确把贯彻执行国家档案局第8号令,文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。今年以来全市各级档案部门共举办3期业务培训班,参训185人,全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。全市95%的单位完成了文件归档范围和保管期限表的编制和审核工作。全市社保和医保系统档案工作全部晋升省级以上档案规范管理。
(二)法制保障、行政监督,档案规范化建设工作得到加强。
为了大力宣传我市档案工作,今年我局通过举办培训班,借助新闻媒体,积极宣传《档案法》,增强全社会的档案意识。针对一些单位存在的不按规定移交档案,档案保管条件差、管理混乱等问题,各级档案部门每年都进行档案行政执法检查,对检查中出现的问题及时督促整改,对拒不整改的单位,依照《档案法》和《江西省档案管理条例》进行处罚。目前,所有机关单位都建立了档案室,都能妥善管理和利用档案。
开展“六五”普法宣传教育工作,根据市普法办的要求,制定了《xx市档案局“十二五”期间依法治档工作规划》、《xx市档案局“六五”档案法制宣传教育工作规划》和《xxx年xx市档案局法制宣传工作要点》。积极开展《江西省档案管理条例》颁布十周年宣传活动,组织开展档案知识有奖竞赛、“百万网民学法律”网络法律知识竞赛、制作宣传板等各种形式进行宣传,鼓励向省、市和档案专业报刊投稿。开展送档案法律下基层活动,将档案法规文件汇编送到江西保太集团等民营企业。积极开展档案登记工作,县(市、区)档案部门和市直123个单位进行了登记。
(三)多措并举、接收抢救,档案资源建设取得成效。
下发了关于向社会公开征集档案资料的通告和接收到期档案的通知,并在xx档案网发布。全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定,每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法,广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆,丰富了馆藏内容,调整馆藏结构,档案资源建设得到加强。今年市档案馆共接收征集文书、会计档案4893卷、8655件,资料22册,照片档案693张;接收江西省十三届运动会档案827卷及有关声像资料。目前市档案馆共保存档案112635卷、47291件。
在做好接收、征集档案资料的同时,我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。近年来,国家档案局加大了对重点档案抢救保护的力度(主要是明清档案和革命历史档案),我局根据本市的实际,及时做好了我市重点档案抢救与保护项目的申报工作。
(四)强化责任、措施到位,继续保持档案安全保管的良好态势。
档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山,它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管,在各级领导和财政部门的关心支持下,我市各级档案馆根据各自的实际,加强了档案管护设施的建设,安装了防火、防盗、空调、消毒柜、去湿机等档案管护设施设备,投资近万元增加了监控设施。今年,又投资近4000元,在档案查阅室和条目著入现场加装了监控设施,并贴出温馨提示牌和相关制度。完善落实了“防虫、防霉、防高温、防高湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施,对全部馆藏档案进行了消毒。制定落实了库房安全应急方案,坚持了24小时值班制度,规范了库房用电操作行为,足额配备了消防设施,并和市消防部门进行了消防演练。由于工作得力、措施到位,加上工作人员的责任心,我市没有发生任何档案损毁现象,确保了档案的万无一失。
(五)把握机遇、创新思路,档案信息化建设步伐明显加快。
我局抓住“数字xx”建设的有利时机,制定了《xx市档案信息化建设“十二五”规划》,数易其稿,拟定了两套《xx市数字档案馆建设方案》,加大了档案数据库建设力度。今年,聘请刚毕业的大学生进行馆藏档案资料目录著录工作,截止到今年11月底,全市共著入条目130899条(其中市局74709条,贵溪市52980条,月湖区3210条),同比增长282%,取得了历史性的突破。为确保条目注入安全和质量,我们还制定了《xx市档案局档案目录数据著录质量控制方案》等11个工作规范、表格,实行档案条目输入准确性三级控制,与输入人员签订安全保密协议等,并在条目录入现场安装了监控设施,在有限的经费中投入各项资金近5万元;对馆内革命历史档案进行了全文扫描,制作电子文档。xx市档案网的网站改版完成,新网站已于今年9月正式开通,新网站内容更加充实,栏目设置更加合理,日常维护和管理更加规范。
《______政府信息公开条例》颁布后,我局积极主动做好各项工作。目前我市4家档案馆均被同级党委、政府指定为公开现行文件利用中心及政府信息公开查阅场所。市档案馆已购置电子信息触摸屏,用于政务信息的查阅工作。全市82个党政机关、群众团体、企事业单位的政策性、法规性、公益性、服务性的已公开现行文件和文件汇编3114条目录已录入电子触摸屏,及时全面地向社会和人民群众提供已公开现行文件利用服务。
在开发利用馆藏档案信息资源方面,我们编写完成了《中共xx市历次代表大会实录》,全书30余万字,编写了《xx年鉴》“档案工作”篇。《余江县志》荣获省档案局编研成果二等奖。还根据国家的有关规定,有计划地逐年地开放了满30年的586卷档案,累计开放8565卷。
(六)分类指导、强化服务,不断提升档案服务社会的功能。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点,就是要为当地经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来,我们认真贯彻落实市委总体工作要求和发展思路,牢固树立“xx经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识,完成了市政府下达的楼宇经济任务1038万元(地方实得税收),占任务数的700%,完成总量全市第一。努力创新档案服务机制,优化服务质量,积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点,切入点和着力点,创造性地开展了档案工作。
一是做好经济技术开发区、龙虎山景区、信江新区档案业务指导服务工作。我市开发区、景区、信江新区档案工作起步较晚,档案保管条件不够完善。为此,我们积极主动与有关部门沟通协商,多次派员实地进行业务指导服务,帮助建档立制。经过共同努力,到目前为此,开发区、景区、信江新区的文书、会计、人事等档案门类齐全,保管设施逐步完善,管理制度得到落实。开发区内的企业档案工作也在逐步开展。
二是做好农业、农村档案业务指导服务工作。把为新农村建设,为“三农”工作服务作为我们档案部门的重要工作职责之一,加强了对乡镇及村级建档工作的服务和指导。今年我们对全市村委会建档工作进行了指导,县(市、区)档案部门各自选择建档联系点,采取以点带面,逐步推进的办法,改变村级建档工作的落后状况。目前全市45个乡镇、街办、农林场全部建立了档案室,320个村委会建立了档案。
三是做好企业档案业务指导服务工作。按照市政府关于印发xx市深化和完善市直国有企业改革工作方案的通知,我们积极主动地做好了国有、集体企业改制后的档案处置工作。今年,原市磷肥厂,市汽配厂等改制企业档案进馆。目前,已有32个改制完毕的市属企业档案共计4万卷顺利进馆,确保了原市属改制企业档案的完全完整。与此同时,我们还主动服务,到江西保太集团等民营企业征求意见,开展咨询服务,进行调查研究,帮助指导文件归档整理。
四是做好服务民生的档案工作。民生档案是社会管理活动的真实记录,它涉及千家万户,关系百姓的切身利益。今年以来,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落实,都需要档案服务提供可靠依据。比如经济适用住房购房资格的认定问题,城乡困难群众的低保、大病统筹和子女上学扶持等,都不同程度地涉及到社区档案、社会保障和劳动就业档案的查证。我们主动跟进、热情服务,做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导,提供民生档案工作咨询服务,帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。今年着重对社保和医保系统的档案工作进行了指导。在提供档案为社会各界利用方面,简化程序,简便手续,对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。今年以来,全市档案馆共接待查档人员3640余人次(其中市局400人次,贵溪市2866人次,月湖区342人次,余江县340余人次),调用档案近6000卷(册)。通过提供服务,帮助老百姓解决了许多实际问题,充分显现出了档案在维护社会稳定和服务民生的凭证性作用,取得了较好的社会效益。
(七)建设队伍、提升素质,为档案事业夯实人才基础。
首先,抓好局班子建设。认真执行党员领导干部廉洁从政若干准则,干部选拔任用工作四项监督制度,党政领导干部问责办法等。按照团结、实干、廉洁、高效团队精神,加强管理,落实措施,局领导班子成员间都能自觉地讲学习、讲政治、讲正气,心往一处想、劲往一处使,自觉地把团结和谐作为一种本领来增强,作为一种水平来提高,作为一种境界来提升;能够做到以大局为重,大事讲原则小事讲风格,互助、互谅、互让、互容,一心一意干事业谋发展。其次,抓好档案干部队伍建设,结合“治庸、治懒、治散”“机关作风建设”、“创先争优”“发展提升年”等活动,深入细致地做好干部职工的思想教育工作。通过加强学习,使同志们懂得档案工作是一项对历史负责、对人民负责、造福子孙后代的事业。
二、存在的困难和问题
一年来,我们默默无闻,负重前行,取得了一定的成绩,但也存在不少问题。主要有:
(一)档案工作经费严重不足,制约了档案工作的发展,使档案工作的发展明显落后于经济、社会的发展,这也使档案工作服务社会和民生的功能不能得到充分的发挥。
(二)档案信息化建设任重道远。我们在财力、场地和人才资源方面,离档案信息化建设的要求相差甚远;全市档案信息化建设仍然停留在条目著录的原始化水平。
(三)档案馆舍建设滞后,除贵溪市外,市局的馆舍已趋于饱和状态,办公室拥挤,办公条件简陋;余江县、月湖区目前还没有馆舍。
(四)档案工作人员的素质有待于进一步提高。长年以来,从事档案工作的人员默默无闻,从事着单调的工作,与外界接触少,有的年龄偏大,工作积极性和创新精神没有充分发挥。为此,应给予档案工作人员更多的关心、关爱,强化培训和管理,提升素质。
三、xxx年工作安排
xxx年,全市档案工作要在新一届市委,市政府强有力的领导和省档案局正确指导和大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻省党代会和xx市第七次代表大会、市八届人大一次会议精神,紧紧围绕把xx建设成鄱阳湖生态经济区璀璨明珠的目标要求,进一步加大行业监管和服务力度,狠抓档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设、档案法制建设和档案干部队伍建设;力争在管理上有突破,在服务上有创新。围绕这一总要求,重点抓好以下几方面的工作:
(一)加大对机关、团体、企事业单位、社会组织档案工作的监督指导力度,开展全市档案工作目标考核工作。
(二)加快档案信息化建设,进一步促进档案信息资源共享和政务信息公开工作。
(三)抓好重大建设项目、改制企业、民营企业、新农村建设、社区建设、民生工作等方面档案工作的监督和指导。
(四)深入开展档案法制宣传教育活动,不断增强社会档案意识,充分发挥档案凭证和服务功能。
(五)加大教育管理力度,提升档案工作人员的素质和能力,进一步强化服务意识。
(编辑:华华)