第一篇 学生会文娱部学期工作总结 1600字
学生会文艺部工作总结
时光飞逝、日月如梭。眨眼间,紧张而又忙碌的一学期又将结束了。在这过去的一学期中,学生会文艺部在院团委老师和主席团的正确领导下,积极开展本部门工作,以及协助其他部门承办活动,基本上完成了自己的工作与任务。
一、文艺部日常工作
文艺部是以丰富同学们的课余生活为宗旨,组织开展各种文娱活动,为同学们提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台的重要部门。文艺部的日常工作有为学院晚会、联谊会做好日常准备工作;指导学院的学生文艺工作;做好院内外文艺活动的组织策划和执行工作等。加强学院与学校之间、学院与学院之间文艺的合作与交流,
同时丰富了同学们的文化生活。工作中,文艺部成员始终坚持学生会内部团结互助原则,加强与其他部门成员的交流,协助其他部门举办活动,做好学生会工作,做到了全心全意为同学们服务,可以说文艺部工作是比较成功的。
二,本学期文艺部主办的活动
1、校十佳歌手大赛海选活动
2024年4月21日下午两点,受人瞩目的安徽工程大学十佳歌手大赛人文学院海选在九教六楼多媒体报告厅终于开始了,大赛邀请了往届十佳歌手大赛的获奖者担任评委,由文艺部部长担任主持,经过激烈的角逐,有三位选手从全院所有选手中脱颖而出,他们分别是陈洁、穆超、张广斌,
成功进入了校复赛。终于这三位选手不负众望,其中穆超和张广斌同学成功晋级16强,为我院争得了荣誉。
2、“红色青春 党的礼赞”主题晚会
2024年5月27日晚7点,由人文学院团委 学生会主办的“红色青春 党的礼赞”主题晚会在学术报告厅隆重举行,晚会邀请了人文学院党委书记倪谷村等相关领导担任评委,取得了巨大的成功,晚会后同学反响很好,获得了很多好评。晚会中,社工091班同学带来的《军营动漫秀》,展现了军营生活的丰富多彩,军营生活的异彩纷呈。行管(升)101朗诵《我的母语》更是说出了祖国可望繁荣富强的心声。晚会的组后毕业生还带来了深情的朗诵,同时表达了毕业生对我院今后的发展的一种期待。最后,整场晚会在观众的掌声中伴随着不舍有序的结束了。
三、本学期文艺部参与的活动
本学期文艺部还参与了院学生会其他部门举办的活动
1、2024年4月22日晚7点,我院主办的校第二届传统文化知识竞赛在学术报告厅拉开帷幕,范文top100经过激烈的角逐,最终电气工程学院摘得桂冠,我院夺得亚军。晚会期间,由院文艺部带来的节目《剪纸艺术》为晚会带来了别样的中国传统文化欣赏,得到了在场观众的一致好评。
四、工作中的不足
文艺部在工作中也有失误和不足的地方:例如有时联系学生当中出现的问题,联系不到位,通知困难,在组织活动时对后期评估不足。准备工作不够充分,导致晚会会场出现一些混乱等等。
五、总结与展望
如果要我用四个字总结我部这学期的工作,那就是有得有失。成功的经验我们需要借鉴。例如从我部主办活动以及各次协助其它部承办的的活动中,我们学会了如何在活动前认真细致的做好工作的安排和人员的调动,冷静处理在活动中遇到的一些突发问题,有条不紊的做好活动后的总结与反思。同时,失败的经验教训我们更需要汲取,有时候失败才是我们真正的老师。我们知道,失败总是难免的,学生会的工作也不例外,只有从一次次的失败中我院的学生会才能不断的成熟壮大起来。具体而言,就我部来说,学院活动举办的晚会成功与否关系到我院每次活动的形象。就像一首歌曲一样,它是整首歌曲的前奏,思想汇报专题只有拥有优美的前奏才能带动整首歌的气氛。对于成功,那只能代表过去,我部前进的步伐从来不曾停止,加强自身的建设工作迫在眉睫。在今后文艺部的工作中,我们会本着戒骄戒躁的工作态度,不断改进工作中的不足之处,明确文艺部的定位,举办有特色的活动,做好本份工作,加强我部与其它各部的交流与合作,以一名学生干部的标准更加严格的要求自己,追求更高的工作效率,坚持全心全意为同学们服务的原则,做好本部门工作,树立良好的人文学院学生会形象。
人文学院学生会文艺部 2024年6月9日
第二篇 学生会文娱部学期末工作总结 1050字
光阴似箭,时间流逝。不知不觉中,学生会的工作又到了学期末的时候,我们这届文娱部成员的工作也即将画上圆满的句号。在本学期的时间里,我们始终以本部门职责为工作目标和方向,积极认真地做好学校以及团委办公室对我们部门的各项工作。同时,也让我部门成员在这些活动中增长见识,积累了丰富的经验。虽然有些工作会很累,但本部门还是尽自己的能力做到最好。回顾这一年文艺部所做的工作,总体来说还是比较好的,但我们的工作中也存在不足之处。为了让下一届文娱部成员在工作中能有所借鉴,比我们这届成员做得更好,在此做出了本学期的工作总结:
1、2024年4月份的全校性广播团体操比赛。在这活动中,我部门负责收集各班的入场稿以及各班的.配音。收集的过程中难免有些不如意,可我们还是以饱满的热情去跟各班的班长以及宣传委员沟通,协助我们的工作。最后把工作顺利完成!由于本学期涉及到考证,所以广播操取消。但是如果下学期照常举行,我会带领本部门的成员将工作分得更细,做得更好。
2、2024年五月份由学习部举办的“演讲比赛”。在这次活动中,我部门成员梁春成同学和罗苏允同学积极参与。在比赛中,罗苏允同学获得了“优秀奖”,这是值得本部门成员去学习,也展现了大家的才艺。
3、2024年五月份下旬举办学生会的狂欢晚会。在这次活动中,充分地体现了学生会对各部门成员的优惠待遇,让学生感受到学生会的温暖以及让同学们的课余生活不再单调无味,而是充满乐趣,也为他们提供了展示自己特长的舞台。
4、2024年5月份下旬6月上旬体育部组织的篮球赛。在这次活动中,我部门派出了七位成员组成两小组去负责计分,催场以及场地安排。比赛过程中突然下雨,但我部门通过协商,最后将比赛如期完成,受到了上领导的表扬。为此,这也可以看出我部门成员是绝对有丰富的经验,有组织能力和负责的工作胜任。
在本学期也有不足的:
1、我部门例会定在于每周二的中午12点,可是这学期有三四个星期是没有如期将会议举行,不能够给成员及时安排到工作。
2、成员之间交流也不够,导致有时成员不知干什么,也不知成员在想什么。还退部了一位老成员。
在这学期,我们也学会了很多的东西,虽然有点苦,有点累,但是我们还是很高兴。以我们是学生会的一员、文娱部的一员感到骄傲。在下学期,我部门将会纳入13届的新成员,把文娱部人才济济,才艺洋溢!
最后,我衷心地祝愿我们学生会越办越好,文娱部越来越活跃。我们会秉着认真负责的工作态度把我们的校园生活变的有滋有味,让我们的大学生活不在单调,越来越充实!
这就是2023-2023学年度第一学期期末文娱部的工作总结。
第三篇 第二学期学生会文娱部工作总结 1800字
一、文娱部继承了团结互助的优良传统,积极配合了其他兄弟部门的工作需要,参与了以下活动:学生会“新年新气象拜访学生宿舍”活动、学院三大传统节目“辩论赛”、国贸系七人班级足球赛、国贸系男女混合篮球赛、国贸系分团委化装舞会。在这些活动中,文娱部的成員大多能积极参与,尽量配合各部门的需要,主持人、音响调控、礼仪小姐、裁判助理等工作都做得比较到位,但是也有做得不够好的,就是各个活动的出勤率不是特别高,有个别干事的工作热情持续度不是很高涨而导致的。国贸系分团委主办的化装舞会,文娱部代表系学生会出席表演的catwalk是当晚舞会中最受欢迎一个节目之一,这次也是整个部门最后一次在舞台上同台演出了,大家都很珍惜这次机会,虽然排练的过程很仓促,但最后出来的效果挺成功,面对这样的结果大家都很欣慰;辩论赛总决赛的主持人,继承了上届文娱部金牌主持人的风范,整场比赛发挥很稳重,很好的把握了大局的走势,能力也得到了院长的赞赏,这点是我们值得继续发扬的。
二、文娱部承办了第六届科技文化节八大系合唱大赛中国贸系合唱队的组织、管理,但结果并不好,主观因素是由于我们部门的对于这样活动的经验不足、管理不够完善,很多细节方面的问题都没有考虑到,不能调动好队员参与的积极性,以致队员们平时训练态度不够认真、缺勤现象严重,整个团队很长一段都处在一种松散的状态;客观原因是老师们选取给我们的参赛歌曲不好,作为比赛歌曲,是较难发挥水平的,教导队员们合唱技巧的人也是个大问题,这是我们的用人不当,以上的种种因素,最终导致比赛结果国贸系以上届亚军成为今年八大系排名倒数第一的悲惨结局,这是文娱部的一次惨痛的经验教训,我们应该吸取教训!
三、“国贸系班级最佳宣传mv大赛”是国贸系文娱部成立以来的一大突破,由它的策划到最终的实施,凝聚了整个文娱部人的心血,这个活动无论从创意还是立意来说,都是个很具有划学生会历史传统节目的活动,是文娱部人都值得骄傲的一件事,无论这个过程中发生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人员意见不合,最后,经过我们的努力,文娱部成员上下一条心把这个mv大赛给完成了。
首先,成功的拉到赞助商赞助我们这次大赛活动是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是文娱部在此次拉赞助过程中学到的经验。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,负责拉赞助的干事们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展。
然后,进入摆摊宣传活动,本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的,考虑了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行,宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻才拿到实物版,除了宣传部的原因之外,我们也认识到是我们的工作跟的不紧,跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早,然后他们忘了这事,我们没抓紧的提醒,导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。如何对活动进行良好的校园宣传活动,这是我们之前没有考虑清楚的,三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用,也让本来就不多的资金更加绷紧,摆摊时有某些干事以各种各样的借口为由翘了值班,只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。摆摊还是起到一定宣传效果的,例如,我们之前设定mv大赛的面对对象只是自己系里的班级,因为活动立意新颖有意义,也吸引到其他系的参赛者,扩大了赛制范围。
学生会主席团月度工作总结
学生会月度工作总结
学生会生活部学期工作总结
第四篇 2023年学生会文娱部学期工作总结 1350字
本学期,我们文娱部按照原定计划,在3月份首次开展了一个视频技术学习课程。由学生会各个部门以及各个学院,推选各部门的干事,由我们部门集中大家,在4303由顾超同学,文娱部的副部,教授视频软件的运用及视频制作。
本次活动,总计四课时/四周。在开展的时间里,各个部门的同学积极响应,虽然在学习视频制作的过程中,会存在一些难度,但是我们秉承着尽自己的全力细细讲述,我们也留下了电话,便于以后的技术交流,为提升了我们学校以后的晚会的一个质量做出了贡献。
一场晚会的质量如何,不仅取决于节目的精彩程度,更重要的是各种新颖的媒体技术来渲染活动的气氛。我们文娱部内部经常通过学习各种视频音频软件的制作,使得我们的学生活动看上去更加的专业。我们往往需要根据不同的现场要求,依照活动的策划,通过视频、音频手段增加活动的炫目程度,更为每次活动留下的宝贵的资料。
在3月份,我们部门还协助体育部,商讨了体育节开幕式的一个策划。
3.31是演讲比赛的决赛之日。我们部门也将为了决赛的日子贡献自己的一份力。
4月,我们校学生会文娱部原定计划之一是协助体育部,完成体育节的开幕式表演。但是恰逢为玉树灾区同胞祈福,那天是全国哀悼日,禁止一切文艺娱乐活动。因此,体育节开幕式取消。
此外,我们4月份接到了一个任务,协助举办一场高雅艺术进校园。
我们于4.11-4.21进行一个长时间的准备。从前期宣传,制作门票,发放门票,现场布置,座位安排,人员的配备,到道具的搬运,现场布置。虽然看上去这是一些不是那么繁琐的事情,但是要做好,非常需要每个人的细心。
此次,我们在门票的制作上就犯了一些错误,我们下次一定会注意。为了能举办好这4.22日16:30的高雅艺术进校园的晚会,我们部门许多同学,主动提出要求上完公选课会继续赶回来,完成收场工作。
我们是首次尝试举办高雅艺术进校园这类型的晚会,和我们文娱部平时举办的比赛、表演类的晚会有明显的不同。以往的比赛、表演类晚会观众的到场人数,同学们的热情度,到场率是肯定可以保障的。但此次,我们由于缺乏经验,以及缺少一定的宣传力度,再加上恰逢世博准备的关键时期,我们也没有与负责的老师进行稳定的沟通,导致在一定的情况下,对于谢堂现场的位置安排产生了一定的混乱。但是,我们很快的找到了解决的办法,并立刻做了调整,很好的保证了在晚会现场的一个上座率的问题。
晚会当天,一个较好的上座情况以及同学们在观看收听的一个良好氛围,就是给予我们努力付出的最好回报。同时,我们也希望,这样的晚会可以真正的把高雅艺术带进校园,进一步加强上海高校校园文化建设,增强校园的文化底蕴,提升当代大学生的人文艺术素养,更好地发挥校园文化对于加强大学生思想道德建设的作用,让校园里洋溢着良好艺术的气息。
5月份我部参与协助了校学习部举办的演讲比赛,帮助维持秩序的稳定和活动的顺利进行。五月份我们进行了进一步的团队凝聚力建设,并在例会中讨论了关于下一届杉达star的举办形式。
6月份由于考试较多,我部没有举办大型活动。但是在我校世博会志愿者服务期间,我们文娱部主要策划了小白菜的生日会。在交接仪式上,我们部门主要负责了策划代表我们学校的特色的节目——歌舞秀we are all in e_po。从节目的策划,到演员的挑选,以及节目的排列,我们都亲力亲为,我们甚至是派上了自己部门的同学,为校争光。
1 2
第五篇 医学院学生会文娱部2023年春季学期工作总结 2250字
时间荏苒,转眼又是一个学期过去了。
我们在阳光、阴霾、雨露的洗礼中忙碌着、成长着,善变的天气埋没不了我们雀跃的心。一缕缕的阳光恰似一股股动力,一丝丝的雨水恰如偶尔滴下的几滴汗水,一切都在见证着我们的劳动成果,让我们在这春夏之交的季节里的生活更加精彩、更加充实。
回首这个学期,我们所做的工作如下:
一、5·12护士节晚会
这场晚会是我们本学期最重要的事情,大家都想把它办好。从三月份的筹划开始,第一轮筛选,第二轮、第三轮、一彩、二彩,一直到最后一次彩排,我们所有工作人员都大力支持配合晚会的工作,老师、同学们共同努力,我们费尽心思、力求完美。我们奔走于医学校区和榆中校区之间,不辞辛劳,与大一的学弟学妹们共同打造这场晚会。
在晚会当天,工作人员奔走于前台与后台之间,每个人均紧绷神经,谨守自己的工作岗位,为的就是能让我们学院的晚会顺利进行,为大家奉献一台精彩的晚会,展现我们基础医学院学院的风采。直到《同一首歌》的音乐落下,我们心里的石头才落了地。工作期间,工作组的成员默契配合,服从安排,每一个人都坚守住自己的岗位,出色地完成了工作。与去年的晚会相比,我们可以毫不夸张地说,今年的晚会无论是组织、舞台效果、整体感觉还是节目编排、节目质量、现场反馈都是超越了去年的晚会,今年的晚会既体现了我们医学生的风采,也展现了我们基础医学院的风貌,而高质量的文艺节目和完美的现场表演也大大的提升了我们在全校师生面前的形象,让大家都能看到有这样一群医学生在沉闷枯燥艰涩的医学学习之余还能展现出自己活泼阳光、青春活力四射的鲜活一面,我们学医不止会治病救人,我们医学生中同样卧虎藏龙可以唱歌跳舞说相声,也许我们的表演不专业但我们使用心在舞蹈用心在表现用心在歌唱,我们的表演同样精彩。总的来说,今年的晚会我们赢得掌声,获得了至少令我们自己满意的结果。
在这里,我要对我们部门的成员提出特别表扬,对学生会的同学们表示感谢,以及对宋老师的衷心感谢,没有大家的共同努力,就没有这场晚会的成功!
二、其他工作
我们部门除了完成分内的工作,也参与、帮助了其他部门的工作。三月份,我们参与了学雷锋活动,在部门博客上发表了《学雷锋精神,做时代精英》。四月初,我们参与了学院组织的清明扫墓活动,祭奠了伟大的革命先烈,使我们心中对中国革命事业有了更多的了解,对革命先烈的崇敬更是油然而生。另外,我们还参与了趣味运动会的宣传工作,以及帮助了学习部举办的辩论赛做计时员。
在这些需要集体的活动中,我们团结努力、共同奋进,使我们的工作能够顺利地进行,并且取得成功。
三、对工作的反思
下面讨论一下在本学期的工作中存在的问题。这些问题有些是在工作中就直接解决的,有些是依旧存在的,但是可以在未来的工作中进一步完善,也是有利于以后的发展,还有一些是不可避免的而且难以以现有的条件去解决的,我们可以总结起来以便在以后的工作中作为参考,这样就可以未雨绸缪,让这个问题不发生,也就不用浪费人力财力和精力去做这些做不到的事情。下面大致就按照这个顺序来阐述。
首先是我们的交流问题。这是最重要的一个问题。这个问题一直存在,无论是我们大一时还是现在,在工作中都没有很好的解决,在未来的工作中也会遇到,而且恐怕将在未来也一直不能完美解决的问题。我们在整个晚会的筹划过程中,缺少及时的交流,导致两边工作脱节。我们想要大一的做的事情,一问到他们,要么是没做,要么是没做好。我在想这事他们真的没能力做还是不敢做?我想是后者吧。
其次是关于我们对自己的定位问题。我总感觉,我们过于高估自己,我们无非就是比大一的多上了一年学,要说有经验,也没多多少经验;要说谁做的正确,也说不准到底谁做的才是正确的。我们总是给大一的一种居高临下的感觉,我们是学长学姐,就该听我们的。呵呵,其实这才是真正的错误!
其实这些问题的本质就是不够信任,我们在工作中总不能对大一的学弟学妹有足够的信任,甚至可以说就没有信任,怕他们没经验, 怕他们做不好;看到他们一两次做的不能让我们满意,就认为他们没有我们想要的能力,于是恶性循环,导致现在树倒猢狲散的状况。我想说,这毫不夸张,大家都看得见的。我们需要反思了,如果下一届,他们大二了,再次重蹈覆辙(这个,相信大家都可以想象),这是不是又一次的恶性循环呢?总的来说,我们对他们有点苛刻,不够信任,他们就算有能力也不能完全展现出来。这并不是单单一个“个性90后”就能说明问题的。我们作应该多一点鼓励,多一点信任,多一点耐心,多一点解释,多一点交流,少一点脾气,少一点架子,少一点姿态。512晚会本身的一个最重要意义就是我们两个年级之间的一次直接交流,它的直接效果应该是加深我们之间的相互了解与认识,巩固我们院内同学的关系,而不是为一次晚会搞的大一的看我们大二的觉得都苦大仇深,大二的看大一的都毫无作为,彼此谁看谁都不顺眼,这个绝不是我们想要的。由于我们基础院的特殊性,我们与大一的交流本来就比较困难,所以我们能真正和大一交流的机会并不多,而就在这几次珍贵的真正可以了解到大家的交流机会里我们给大一的留下了是盛气凌人、吹毛求疵等等之类的形容词的印象,无论是对我们还是对大一的同学,都是一场灾难。
但是,不管怎么说,今年的晚会是很成功的,不管这中间有过什么摩擦,有过什么困难和痛苦,结果是我们办的很成功!这,就是我们最欣慰的了。在这个学期里,文娱部的所有成员相互团结着一路走来,顶着压力尽力做好工作的每一个细节。我们的工作不够完美,可是我们都很认真。让我们鼓励一下自己“文娱部,好样的!”
第六篇 2023第二学期学生会文娱部工作总结 3950字
或许一年很短,或许一年很长,一眼瞬间,一年四季,07国贸系学生会文娱部共同经历了特殊的一年,这刻光阴,加速了我们成长的脚步。07文娱部在学生会中是個积极、活跃、团结的部门,如果说上学期的工作我们还是稚嫩,那么,下学期的工作就是我们展现自我魅力的时刻。在这个学期里,学生会文娱部在校各级领导老师和主席团、各兄弟部门的关系照顾下,全部门人员的共同努力中,取得了不错的成绩。
一、文娱部继承了团结互助的优良传统,积极配合了其他兄弟部门的工作需要,参与了以下活动:学生会“新年新气象拜访学生宿舍”活动、学院三大传统节目“辩论赛”、国贸系七人班级足球赛、国贸系男女混合篮球赛、国贸系分团委化装舞会。在这些活动中,文娱部的成員大多能积极参与,尽量配合各部门的需要,主持人、音响调控、礼仪小姐、裁判助理等工作都做得比较到位,但是也有做得不够好的,就是各个活动的出勤率不是特别高,有个别干事的工作热情持续度不是很高涨而导致的。国贸系分团委主办的化装舞会,文娱部代表系学生会出席表演的catwalk是当晚舞会中最受欢迎一个节目之一,这次也是整个部门最后一次在舞台上同台演出了,大家都很珍惜这次机会,虽然排练的过程很仓促,但最后出来的效果挺成功,面对这样的结果大家都很欣慰;辩论赛总决赛的主持人,继承了上届文娱部金牌主持人的风范,整场比赛发挥很稳重,很好的把握了大局的走势,能力也得到了院长的赞赏,这点是我们值得继续发扬的。
二、文娱部承办了第六届科技文化节八大系合唱大赛中国贸系合唱队的组织、管理,但结果并不好,主观因素是由于我们部门的对于这样活动的经验不足、管理不够完善,很多细节方面的问题都没有考虑到,不能调动好队员参与的积极性,以致队员们平时训练态度不够认真、缺勤现象严重,整个团队很长一段都处在一种松散的状态;客观原因是老师们选取给我们的参赛歌曲不好,作为比赛歌曲,是较难发挥水平的,教导队员们合唱技巧的人也是个大问题,这是我们的用人不当,以上的种种因素,最终导致比赛结果国贸系以上届亚军成为今年八大系排名倒数第一的悲惨结局,这是文娱部的一次惨痛的经验教训,我们应该吸取教训!
三、“国贸系班级最佳宣传mv大赛”是国贸系文娱部成立以来的一大突破,由它的策划到最终的实施,凝聚了整个文娱部人的心血,这个活动无论从创意还是立意来说,都是个很具有划学生会历史传统节目的活动,是文娱部人都值得骄傲的一件事,无论这个过程中发生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人员意见不合,最后,经过我们的努力,文娱部成员上下一条心把这个mv大赛给完成了。
首先,成功的拉到赞助商赞助我们这次大赛活动是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是文娱部在此次拉赞助过程中学到的经验。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,负责拉赞助的干事们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展。
然后,进入摆摊宣传活动,本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的,考虑了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行,宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻才拿到实物版,除了宣传部的原因之外,我们也认识到是我们的工作跟的不紧,跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早,然后他们忘了这事,我们没抓紧的提醒,导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。如何对活动进行良好的校园宣传活动,这是我们之前没有考虑清楚的,三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用,也让本来就不多的资金更加绷紧,摆摊时有某些干事以各种各样的借口为由翘了值班,只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。摆摊还是起到一定宣传效果的,例如,我们之前设定mv大赛的面对对象只是自己系里的班级,因为活动立意新颖有意义,也吸引到其他系的参赛者,扩大了赛制范围。
再次,初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分,事前没有仔细的策划好初赛的流程,也没有好好招待当晚的老师评委,直接间接影响了接下来的评选工作,情况最坏时候是最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数,分数无法统计,进入总决赛的十大作品评选不出来,最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师,就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请,初赛给了文娱部狠狠的一击,让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情,代价挺高一节宝贵课!
接着,人手分配我们没有进行合理的分配,出现了负责人工作量超负,而其他人却很清闲,这也包含着沟通不够好的问题,因为不了解,所以部分人就没有摆过多的心思进去,分配好工作时他们会没那么积极认真去做,最后负责人不得不亲自出马,过多的处理琐碎的问题,也让负责人们没有比较充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。
最后,一个活动的开始就会有它的结束,本次mv的总决赛,是最体现成果的一个部分,只有总决赛是在众人的注视下所举行的,因此它是成与败的关键之处。决赛的流程一直是个迟迟未能下定,是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁,到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。这个流程的商议中间还夹杂着人员冲突矛盾问题,之所以会这样都是因为大伙想把这次活动办好引起的。
决赛那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部mv而拉开的,尽管拍摄、制作技术并不专业,但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起,因此,为决赛掀起了第一波高潮,而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首,百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇。300多人礼堂二厅当晚座无虚席,时至今日在华软人,特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象,影响力之大,是我们部门这次活动的成功之处。
有个遗憾的是因为最后统计分数没有按照预想设想的在台下统计分数,而是直接在台上的手提电脑统计,却因之前没有对评分系统进行详细的试用,导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数,在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版,浪费了参赛者的心血,这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题,因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上,不能及时把已经评好的班级先统计分数,造成所有的分数得集中堆在一起算出名次,浪费了很多时间。
决赛开始前,会场出现了小混乱,一堆人挤在门口签到,这个没有控制好,应该进行良好的沟通,让班级负责人负责签到,其它人按班就坐就可以了。然后,5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全,没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功,没有真正做到成为全场比赛灵魂所在,在统计分数那段时间,冷场了,幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行,没有出现大面积退场的状况。对于如何评选奖项,以后如果举办这个活动,可以让评委在最后参考自己先前的评分,在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称,用唱票的方式选出结果,这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。
四、文娱部是学生会众多部门中最为活跃和有特色的部门,这与我们这届干事的素质是分不开的,做事情时的冲劲与好态度,为文娱部注入了新鲜的活力,一年的工作下来,每个人都学到了很多工作经验,现在干事们基本上都可以独立完成部门的一些常规性工作,相对于其他没有相关工作经验的同龄人来,我们具有优势性。相对其他部门来说,文娱部的人更加团结,彼此之间都很熟悉,除了工作中,是没有部长和干事之分,相处都很融洽,就算在非工作时期,大伙的联络都很频繁,深厚的友谊也更利于在工作中合作。这学期的的合作中,有很多的火花擦出,当然激烈过头,有闹过矛盾,这都是因为大家都很在意部门的工作是否能够取得成功而产生的,冷静过后,这些矛盾也都解决了,非但没有破坏之前的友谊,反而让大家的友谊更加深厚了。在他人眼里繁琐的学生会工作,在文娱部人却乐于其中,在这段经历中,我们明白学生会给予我们的远远大于我们所付出的,就算再累,也是值得!
由于我们部门的工作性质比较特殊,我们部门与其他部门的接触和沟通比较少,这是历届文娱部没有解决的问题,同时也是这届文娱部在部门与部门之间的关系中的主要问题,我们一直致力于改善它,参加对外工作活动时,尽量让干事们跟其他部门的人多接触交流,做到不让干事有太强烈的部门意识,而是真正融入学生会这个大家庭中,相对于上届文娱部与其他部门的交流情况,这届的关系相对融洽了很多,工作积极性一直都挺高,这点是和我们的努力分不开的,我们会继续努力,将这种积极性保持下去。
以上是07国贸系学生会文娱部下学期走过的历史,短暂的或者漫长的生存期,留给了在每个文娱部人生命中不平淡的一笔,在这里我们收获的除了经验,更多的是一辈子的友谊。如果