第1篇 联络部个人年终工作总结
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟,
以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部可谓卧虎藏龙,我们有八卦达人,ps达人,派传单达人,公关达人,策划达人,泡妞达人,三妻四妾达人…每个人,都有自己的作用,缺一不可。举个例子,缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。
每个人,都是重要的,都是伟大的。
在这份总结中,我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说,换届之后,大家以后还可以见面,还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白,换届之后,当这一届成为回忆和历史的时候,有些东西就永远回不来了。
联络部一直有这样的一个理念存在,那就是用心待人。用心了,才会收获到意想不到的东西,才会有这一届神奇的联络部。
我只希望,当有一天大家踏进职场的时候,不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时,你会发现这个理念有多么重要。
不要忘记,在你的记忆中有一个温暖的联络部。
第2篇 联络部个人年终工作总结
联络部个人工作总结
工作总结
来到桂林电子科技大学职业学院,我很高兴的选择并得到一个展现与锻炼自我的平台———社团联合会。
当初怀着一份高畅而又紧张的心情进入了联络部,不知不觉,社联就这样又要过了一届,身为联络部的部长,从换届以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉同时也是一种责任的所在。从一名部员到部长的转变,它不仅是职务的转变,同时也是工作思想的工作方法的转变。
一、招新。招新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过我们部门的认真考虑,共招进6名新部员,他们来自学院的不同系别。
二、建立工作制度。招新后,联络部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期联络部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。
四、理论培训。利用星期六的时间,对新进的部员进行了办公软件的使用、对策划合同的格式了解。最后联络部每一名干事进行了对成员的一对一讲解沟通。每个人都受益匪浅。
在联络部已经工作一年半了,从部员到联络部部长,自己从中学到了不少东西。对于外联这一块,至少我们这一届迈出了第一步,拉赞助的第一步。先后我们用了三天的时间拉了赞助,主要是为“系统
杯”篮球赛。到最后总算是拉到了500元得现金,虽然不多但是总比什么都没拉到要强一点。
拉赞助这一块我也是有点体会的,第一点是对于未知的东西,不要下意识的就去害怕它恐惧它,敢于向它前进,无论成功与否这本身就是一种进步。第二点就是拉赞助时就应该相信自己和相信我们举办的活动能为商家宣传好,信心对于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必须无所畏惧。第三点就是在和商家谈判时一定要注意细节,注意商家是否有意愿赞助,注意观察商家的表情,同时注意自己的言辞要礼貌得当,对于意愿有些强烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢谈,决不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩来玩去,他们毕竟是有丰富社会经验的社会人。
我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,我会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着,我相信我们部门在今后的道路上会越做越好。
社团联合会联络部部长:蒋成 2022年12月08日
第3篇 联络部个人年终工作总结
今年以来,联络部按照会里年初制定的“以拓展国际空间、扩大对外交流为立足点,不断发挥对外联络的新优势”的工作思路和工作目标,不断创新对外联络工作方式,主动寻找适合漳州经济发展经贸活动,提升工作质量,扎扎实实办好每一个活动,从中积累了经验和资源,圆满完成了本年度联络部的工作任务,现将有关情况总结如下:
一、积极筹划,形式多样地组织企业开展经贸活动
为了改变经贸活动档次不高、形式单调、组织困难、效果不显明的现状,我们在会领导的大力支持下,主动出击寻找并筛选今年的活动项目,精心筹划和组织了多场富有特色的重大经贸活动,取得了显著成效。
1、通力合作,成功组织了“投资漳州”北京推介会
“根据省政府下达的xxxx年工作任务,我市今年继续参与由中国贸促会在北京主办的“第七届中国企业跨国投资研讨会”。为了做好对接会的前期准备工作,特别是针对这次盛会邀请了部分世界500强企业及跨国公司参加,我们根据我市的行业特点,以及企业的需求筛选招商项目,尤其是企业有意向赴海外投资的项目,积极搭建投融资和贸易对接平台,做好预对接工作。在会领导的高度重视下,积极创造条件,通过全会共同努立,促使推介会取得圆满成功,达到了预期效果。尤其是东山的旗膑玻璃与德国高端玻璃制造、海魁水产集团与美国海洋生物有限公司、芗城区的欧尚广场项目与法国欧尚公司都在推介会上进行了面对面的合作洽谈。
2、主动出击,寻求突破,带领企业出席高端会议
为高效、务实地推动服务贸易的国际合作,特别是加强服务外包的国际合作,由中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会福建省委员会主办的“第九届国际商协会领导人会议暨服务贸易国际合作对接会”在福州举行,在会长的带领下,我们组织了3家对口企业参加了此次洽谈会,会议以“融合、创新、共赢”为主题,由福建省贸促会张秋会长宣布开幕,中国国际贸易促进委员会信息部部长晏礼宾在会上致辞并介绍天鹤奖xxxx年 中国国际青年设计师大赛获奖情况,德国萨克森-安哈尔特州发展和交通部托马斯.韦伯部长在会上做了演讲,来自境内外的相关企业,包括动漫,制鞋,纺织等企业在会上进行了面对面的对接洽谈。 期间,我市辉达广告有限公司董事长黄建辉与德国萨克森-安哈尔特州的设计大师就绿色包装设计等项目进行了面对面的洽谈,并达成了初步合作意向。
3、努力学习、扩大视野,积极参与国际性及两岸三地的合作大会
6月18日,由中国国际贸易促进委员会,福建省人民政府举主办的以“发展绿色经济 引领低碳生活”为主题的国际合作大会在福州海峡国际会展中心举行。
会议主要以五金、机械设备方面的技术交流与合作、低碳生活园区展示、美国3d全息音乐体验、德国科技项目等为主;大会邀请了众多国内外嘉宾齐聚福州,省领导以及学界、企业界等各方面人士参与,既提升了合作会本身的档次,也体现出各界对国家和省贸促会的重视与认可。新闻媒体大量及时的宣传报道,烘托了合作会的良好气氛。在参会过程中,邱会长拜会了国家贸促会领导以及部分国际友人和企业代表;通过这次大会,我们收获很多:一是增长了见识,开阔了视野;二是认识和接触了许多商界朋友,增长了阅历,三是向外界宣传推广了漳州,为漳州的招商引资工作做了铺垫。
10月14日,中美合作对接项目(cmp)培训会在福州举行。翌日,cmp福州办公室揭牌仪式暨中美企业双向投资对接会圆满落幕。中国贸促会副会长于平、福建省人民政府副省长郑晓松出席会议并致辞。对接会上,美国美中贸易委员会副会长蓝沛文率宝洁公司、伊顿(中国)投资有限公司、美德维实伟克(中国)投资有限公司、摩根大通银行(中国)有限公司、甲骨文(中国)软件系统有限公司以及华南美国商会等美国知名企业和机构,与我省东南汽车、圣力重工、鸿博集团等企业进行了交流对接。 cmp项目在福州设立了办公室,并在我省各设区市贸促会建立联络点,将来自美国商务部、美国驻广州总领事馆商务处的美国方面的投资、经贸等合作需求发布给各联络点,联络点再反馈给相关企业,促成双方进行对口洽谈。该项目的实施,将为我省企业同美国企业交流合作提供高效、节约成本的服务以及便捷、迅速的信息支持。漳州市贸促会将积极参与该项目运作,力争更便捷、有效地向漳州企业提供咨询。通过这次大会,我们收获有:一是,丰富资源,拓宽可利用的资讯平台;二是认识和接触了美国商界朋友,三是为漳州企业“引进来”提供了新渠道。
11月25日,两岸展览产业说明会与商机交流会在厦门举行,我部门陪同杨丽珲副会长参加了该会。来自台湾会展领航计划及台湾贸易中心代表就台湾会展情况进行了说明。这是自《海峡两岸服务贸易协议》签署后第一个来大陆寻找商机的台湾会展企业团。出席该会的还有来自福建各行业协会的代表及会展企业代表。通过本次交流会,我部门与台湾贸易中心、台湾会展界的企业建立了联系,方便今后进一步开展各项对台交流与工作。
4、密切联系企业,全力构建企业资讯交流平台
今年9月,我部门负责联络组织企业参加厦门第十七届“九·八”中国国际投资贸易洽谈会。9月9日,市贸促会组织漳州市企业20家左右参加克拉玛依城市推介会。来自市能源、电子、房地产等领域企业家参加了推介会。会上,我市企业家代表与克拉玛依市负责人就克拉玛依市的投资环境、产业状况进行了进一步洽谈。
今年10月,我部门负责联络组织“匈牙利亚洲中心信息发布会”。10月25日下午,“匈牙利亚洲中心信息发布会”在漳州宾馆水仙楼百花厅如期顺利举行。我部组织了漳州茶叶、食品、电子、家具等行业的知名企业家70多人参加。发布会由邱亚明会长主持。邱会长表示,匈牙利亚洲中心已经成为漳州产品进入欧洲市场、促进漳州企业与国外同行业的交流与合作的重要平台,双方建立了友好的合作关系。瑞德先生向在座企业家们介绍当前欧洲经济现状、以及匈牙利亚洲中心、中国品牌产品贸易中心项目的基本情况,并表示中国企业可以抓住当前的有利时机,进军中东欧市场。现场发布了目前匈牙利及中东欧市场的需求信息。来自电子、家居、日化、工艺品等企业代表就如何进行合作进行了提问,并得到富有信息量的回答。市外办、外经贸局等有关市直部门领导参加了发布会。
二、加强联络,努力拓展国际及港澳台地区经贸交流平台
1、邀请高层次代表团考察访问漳州
为更好地配合及推动我市经济发展,借中国贸促会各驻外代表处首席代表到我省考察访问之机,我们积极与国家贸促会取得联系,主动邀请代表团来我市考察调研经济工作。在国家贸促会、省贸促分会的大力支持和帮助下,代表团一行22人顺利访问了我市。代表团一行重点考察了我市的旅游业、制造业以及食品罐头加工业;市委市政府也高度重视,专门委派分管副市长谢毅泰接见并宴请了考察团成员,漳州各行业协会及龙头企业代表都出席了接待会。由于组织严密,协调到位,代表团考察访问圆满、成功,为漳州企业走出去打下了坚实的基础。
为确保我市企业今年再次到匈牙利的参展质量,3月14日,我们主动邀请匈牙利驻上海总领事馆领事米哈伊、亚洲中心董事长鲁道夫·瑞德率代表团访问漳州,主要是推介匈牙利“中国品牌贸易中心”项目情况,为我市产品直接进入欧洲市场提供销售平台,进一步促进匈牙利与我市在经贸、投资、文化等各领域的交流与合作。林明良副市长代表市政府接见了代表团。米哈伊一行8人参观了港昌食品公司、双飞日化有限公司和国辉工贸有限公司,详细了解我市食品罐头、日化和家具产品的生产出口情况,对拟进入亚洲中心陈列销售的产品进行了选择和评估。为我市产品7月份到匈牙利参展做好了铺垫。
受中国贸促会和商务部的共同邀请,来自瓦努阿图、斐济、汤加、萨摩亚、库克群岛、巴布亚新几内亚6个国家的工商会领导及企业代表暨南太地区工商会考察团于11月中旬来访漳州,主要目的是考察了解漳州情况,寻求发展合作空间,并在手机、纺织品、渔具和体育用品等行业上,与我市相关企业洽谈、对接,寻求合作商机。我部积极联络市相关企业和部门,与外宾进行友好洽谈。11月11日,副市长洪仕建会见南太平洋地区工商会考察团一行。洪副市长对考察团的到来表示欢迎,并介绍了漳州的经济社会发展情况及对台优势、区位优势、生态优势,希望双方进一步拓展在各个领域的务实合作,强化双方友好合作关系。考察团也表示,希望通过实地考察,继续加强交流、增进了解、互相学习,开创更大的合作空间。中国贸促会会务部副部长刘振华、市贸促会会长邱亚明、外经贸局局长曾建新等会谈时在座。在漳期间,考察团一行深入漳州万利达集团,参观了展厅和车间生产线,并向万利达批量进口相关电子产品;参观万利(中国)太阳能科技有限公司;参观了东南花都,他们纷纷表示,在岛国的沙质土壤条件下,非常需要先进的无土栽培技术。南太地区工商会考察取得了实质性的成效,与相关企业达成初步合作意向。
2、与香港特别行政区政府投资推广署建立互动机制
4月13日,香港特别行政区政府投资推广署驻粤办事处主动联系我会,并希望访问漳州。会领导指定联络部负责,我们本着热情、负责的态度积极联系企业,走访旅游局,协调座谈会相关事宜,为他们的初次访问做准备,在会上,会长就漳州的经济发展和旅游行业基本情况向客人做了详细的介绍,重点对漳州的历史文化、自然人文环境,重点产业做了推介。同时,香港客人也就香港旅游及款待行业的营商环境和机遇做了详细介绍;会后代表团一行参观访问了漳州宾馆、康辉旅行社、漳州中国旅行社等企业。通过这次访问,我们之间不但建立了互信,更是建立了互联互通机制,为漳州经济发展又增添了新的窗口。
3、密切与友邻单位交往,为企业发展搭建平台
4月27日至30日,在会长的带领下,我们组织了漳州市上全首饰等10家企业全程参加“厦门香港品牌节商贸配对交流会”,旨在促进漳州与香港商贸企业的交流与合作。交流会邀请了近70家香港产品及服务品牌企业出席。会议还安排了香港企业与闽南地区的商家会面,进行个别业务洽谈和商务配对,协助双方缔结合作伙伴关系,共同拓展国内市场。交流会上,我市参会企业家积极寻找对应商,对钟表、食品等行业产品产生了浓厚的兴趣,共签订意向合作协议4份,总计580万元。
今年,在对外接待方面,我们共接待了匈牙利驻上海总领事馆领事米哈伊、亚洲中心董事长鲁道夫·瑞德商务代表团、台湾进出口同业公会代表团、台北世贸中心住厦办事处、香港投资推广署等十余个境外代表团。同时,在国家贸促会的帮助下,我们还陪同会长分别走访了河南省贸促会、广东省贸促会及有关支会,在相互接触过程中,学习他们的先进经验和做法,积极商谈合作事宜,寻求合作项目,全面扩展国内交流渠道。12月,厦门市贸促会拜会我会,并走访了漳浦贸促会,我部门进行了全程陪同。这次两地贸促会交流主要围绕闽西南贸促机构联系会议机制为议题进行探讨协商,发挥优势,取长补短,形成合力,互利共赢,促进闽西南区域经济的发展。
三、内外协调,做好领导及企业出国考察访问工作
本年度,我会共组织企业出国考察访问3次,分别由会长、赖副会长带队,联络部主要负责赖副会长出国考察访问事宜和邱会长出访中东的前期联络工作。
应省贸促会邀请,3月20日至29日,副会长赖敏生带领漳州市部分企业代表先后出访考察了瑞士、希腊和葡萄牙等3个国家。在瑞士和希腊访问期间,赖敏生副会长重点介绍了漳州良好的投资环境,4+4主导产业、前瞻性新兴产业及钟表、食品、家具等优势产业发展情况,并对钟表等重点招商项目进行推介,各随访的漳州企业代表也通过面对面交谈的形式推广自己的企业文化和产品,取得了良好的效果。通过这次考察访问,加深了漳州市同瑞士大苏黎士地区、希腊和葡萄牙等三个国家和地区政府机构、商协会组织和企业界的联系与交往,为我市企业今后同三个国家企业的交流合作起了积极的促进作用。
11月下旬,邱亚明会长率20名企业家访问阿联酋、土耳其,开展经贸促进交流活动。在阿联酋,拜访阿联酋中国商会,与商会代表洽谈迪拜和阿布扎比进口我市特色农产品和家居用品的战略合作,并对当地市场进行调研,相互探讨双边进出口的贸易模式,推动双边企业开展直接对话交流,在相关产业发展形势、经贸投资环境和政策方面寻求合作机遇。在土耳其,拜访土中经贸促进会,了解当地市场和进出口贸易和当地海关和税收政策,了解土耳其及西亚市场需求和贸易环境,重点推介我市食品、农副产品,特别是水产品出口;与协会及其会员企业开展推介洽谈,建立贸易合作关系,推动经贸往来,为指导我市企业扩大西亚市场做好准备。
四、承主办之责,尽地主之谊,全力完成花博会任务
11月,联络部力邀国家及省贸促会领导参加第五届农博会·第十五届花博会。本届农博会·花博会期间,联络部紧密围绕组委“求精求新、求实求效、勤俭办会”的要求,筹备工作早谋划,早落实,邀请省贸促会副会长陈力达,省贸促会会务部部长吴政权参加了本届农博会·花博会开幕式活动,圆满完成任务。
五、存在不足
本年度联络部工作虽然取得一些成绩,但距现代经济快速发展的要求相比,与其他贸促会联络部工作相比还存在一定差距,主要是创新的意识还有待进一步加强,对外交往联络的渠道尚需进一步拓宽,为企业服务的能力仍需提升。今后要更加密切同境内外联络部门的交流合作,帮助企业抓住机遇、积极作为,充分利用国际资源,开拓国际市场,更好为漳州企业发展服务。为此,xxxx年我们将努力做好以下工作:
1、努力探索新形势下服务企业的新方法和新途径,提升服务能力和水平。
一是加强与其他部门的合作,协助开展经贸活动为企业发展搭建平台。二是加强与友好商协会及社团的联络,不断拓宽服务企业的渠道。三是继续做好组织企业出国参展工作。
2、加强与市有关部门合作,拓展为企业服务新渠道。
发挥平台优势,引导广大企业积极参与国内、国外经济讲坛和产品展销,为漳州发展提供经济支撑、智力支持,助推我市经济发展,改善民生。
3、努力发挥桥梁纽带作用。
与友好商协会密切往来是对外联络的重要途径,我们将多渠道为企业掌握境外经贸活动信息,加强与各行业协会的沟通,进一步探索如何形成资源共享,合作共赢的机制。
以上是联络部xxxx年开展的主要工作,不当之处请批评指正。
漳州贸促会对外联络部
二〇一三年十二月三十日