第1篇 机关收发室职员个人年度工作总结
机关收发室职员个人年度工作总结
收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对 校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好 坏， 直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的 一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以 及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工 作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件，偷窃他人 信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可 以分为三大类：
1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上，每天需要处理的只有报 刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上， 每天也是基本相同， 邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在 内容、 流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类 多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多， 又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。
2、时 效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的`刊 物， 上面登录的都是新近发生的国内外大事， 人们正是由于其时效性强才订阅的， 因此， 收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂 志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性 工作的规范性主 要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格 按照规定时间上下班， 以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规 范主要指邮件领取者必须严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、 核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮 件标签认真核对， 并做好记录。
我们工作的规律性， 可以根据工作特点找到技巧， 例如报纸的分发， 可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类 方式，这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟，掌握 技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内，大大提高了工作的效率。我的启示与收 获
通过这一学期天的工作，虽然工资不高，但我觉得还是值得的。因为这是 我第一次真正的接触与机关工作类似的事务， 我对机关工作有了一个感性的认识， 收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含 义。它不仅仅指仔细，还应该包括对从事工作的思考，从中对工作有个全面的认 识，只有这样才能真正做好一个工作，无论其简单还是复杂，重要还是不值得一 提。
另一方面，这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前 很少与外界交往，人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践，我接触到学校 不同人群， 让我知道了人际交往中，应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语 言技巧， 还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学 校作为事业单位，其管理方式与企业很不相同，但是无论事业单位、党政机关， 抑或是公私企业，其办公室业务，都有其相似之处。从小小收发室工作，引申到公司企业， 都要求工作人员学会工作， 学会学习观察。
机关收发室职员个人年度工作总结
转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员都积极的参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下:
一、本学期完成的工作：
1、主要工作：主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行
2、参与人员：全体实践活动部正是成员和后背团成员
3、参与时长：人均8个小时左右
二、存在问题
1.个别参与活动同学存在迟到现象
2.有个别同学存在无故不去工作情况
3.有同学因为有事请假太晚
4.有同学存在言语行为上的礼貌问题
5.负责人和同学联系存在障碍
三、改进意见：
1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确保工作的有序进行
2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现
3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前
给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语
5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生
（ 因为我不太清楚你们的工作具体内容，所以就修改了各式和语言，看起来比较有条理 ）
第2篇 收发室半年度工作总结
一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：
一、加强部门管理，落实岗位责任
办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风
今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力
一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在12万元左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率
从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的.难度较大，工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。
2017收发室半年度
第3篇 材料收发员年度工作总结开头怎么写
我自xxx年下半年在公司材料科担任收发料管理员以来，在公司领导的严格要求下，在同事的热心帮助和大力支持下，在收发料管理中能够严格把关，认真负责。现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下：
一、重学习，努力提高自已的业务水平
在材料科任职期间，向老同志学习，不懂就问，不会就学，经常请教有关材料方面的知识，材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响，以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证，没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。
二、严把材料关，努力维护公司的形象
作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责，通过实际工作经验，我认为做好收料员工作要做到“三勤“；勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度，认真对各种材料进行货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，沙、石强度是否达到标准，发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报，有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。
三、严格要求构建和谐科室
我们材料科积极响应公司的各项号召，遵守公司的各项规章制度，在此基础上，为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务，严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律，认真负责签到签退，教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则，小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。
四、存在的问题
1．对自已有时不能严格要求。
2．对材料市场分析不深入，市场反应速度滞后。
3．材料结构、市场价格、购进计划不合理
执行不到位。
五、明年工作打算
1．进一步搞好市场调查，保障材料质量好，价格优。
2．加强与客户的联系和沟通，做好服务工作，维护好单位的良好形象。
