第1篇 2023县档案局年度工作总结
xx年__县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照__县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
第2篇 2023县档案局年度工作总结
、县
2022年,(馆)在、县的和市档案支持和帮助下,站在学习实践科学发展观开创__档案事业新的,档案行政管理和档案保管职能,以和“八项工程”建设为,“两个体系”建设,立档监督和馆藏档案科学管理,档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、谋划、、工作,档案事业健康发展。的工作情况总结
一、统筹兼顾,基础,学习实践科学发展观活动
把学习实践科学发展观活动一项政治任务来抓,“三个”。
(一)与档案工作相。以“发展”为要义,把档案事业发展要务。在档案行政执法、监督、馆藏档案保管和等工作上,总揽、统筹规划、服务、整体。
(二)与干部队伍建设相。以“以人为本”为核心,着重干部队伍建设。以学习实践科学发展观为,学习制度,干部教育,要求每个档案干部作风上硬、上精、能力上强、较高的理论素养和,干部职工素质理清思路,创新实践,思想振奋精神,任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的,工作的。
(三)与、县中心工作相。好、县中心工作,在新农村建设员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督、阳光四项制度实施等中心工作,以“可持续发展”为要求,既档案系统内部的工作,也档案系统与外部的各和。学习实践科学发展观活动的,为(馆)的的基础,档案为社会服务的功能了体现和。
二、执法,监管,档案工作八项工程建设
档案工作于2022年底了全省要求的档案工作八项工程建设的星级管理,并于5月份市的检查验收。和建设,各立档的工作,主要几工作。
(一)向、县反映和汇报档案工作情况,、县对档案工作的支持,开始,档案工作被列入了县的督查。
县与100个立档分别签订了《__县2022年机关档案工作责任书》;
年初办和县办了《关于印发__县2022年度档案工作要点的通知》和10月份县办了《关于档案安全专项督查的通知》两个文件,了社会对档案的认知度,了意识,了档案法律法规的,规范了。了档案工作的监管、督查,了工作的有序。
(二) 档案执法监督,档案的监督工作。
在整体和档案管理上,推广年度立卷归档年检制度和干部责任制度。县安排,于2022年10月至11月组成档案行政执法检查,奔赴13个乡镇和87个县级立档检查和档案执法检查工作。此次检查《__县县级机关档案工作年度考核暂行办法》考核和量化打分,检查各立档的各门类、载体应归档文件材料的完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和等情况。年检,立档中达优秀的3个,合格83个,合格12个,不合格2个,13个乡镇优秀1个、合格9个、合格2个、不合格1个,87个县级立档优秀2个、合格74个、合格10个、不合格1个。在检查中档案工作滞后的,与沟通,印发限期整改通知书,并巡查。
档案执法工作的,档案法制建设,各立档案档案意识。立档对档案工作,了对档案工作的管理。硬件设施,档案管理。了各立档档案的保护和安全管理,了档案事业健康发展。
(三) 八项工作建设,档案管理
各立档在2022年档案馆、室星级管理建设之后将工作转向和升级,鼓励立档星级管理,使档案事业在强基础上求得更新的发展。年内有县气象局综合档案室在2022年__省企业科技事业档案室建设四星级评审验收的基础上,档案管理、修改制度、硬件投入、规范建设,2022年12月17日,以145.5分的__省企业科技事业档案室建设五星级标准考评验收,个晋升__省五星级标准的企业科技事业。
三、,保障民生,档案资源建设
(一) 民生档案和农业农村档案建设与管理
林改档案监督和规范整理。在工作期间好县林改办工作,各乡镇培训,并对各乡镇巡回监督和,共派出人员下乡培训和73天,派出人员365人次。工作自2022年8月开始至4月份了13个乡镇林改档案的规范整理和检查验收,林改档案共2080盒91857件,录入电子文件目录91857条。并省市验收的整改扫尾工作。
县民政于9月份了2022年至2022年农村低保、城市低保、特困户救助、医疗救助、五保户供养等档案的和整理工作,共组卷778盒15435件,录入电子文件目录15435条,涉及居民15435户,“覆盖的档案资源体系和的档案体系”的两个体系建设。
(二)档案工作的覆盖面,档案监督和规范建档工作向二级延伸。
2022年开始,将中小学校档案工作纳入了档案资源建设的内容和学校年度综合教育评估内容,培训和建设,了教育系统60个二级的建档和规范整理工作。
(三)对到期档案及临时机构档案的接收进馆。
年内接收新漭街渡大桥及连接线公路建设工程档案136卷,图纸470张。截止,馆藏档案资料154个全宗74181卷(册),档案49554卷,资料24627册。
(四)工程项目档案依法监控管理。
基础设施建设步伐的,了小城镇建设、路道、桥梁等工程项目档案和建设档案依法监管,年内共了21个工程项目510卷、册档案的依法验收工作。
四、申报综合档案馆建设项目的规划和报批工作
在综合档案馆建设项目的过程中,了县和市档案及各的支持,年内了建设用地划拨和配套资金承诺等立项可研阶段的一系列前期工作,局的下档案馆被纳入了全省批建设试点县。
五、步伐档案信息化建设
(一)馆藏电子目录数据库和检索体系建设。
年初制定的10万条机读目录录入的任务,按每位干部职工1万条的任务安排,运行,虽如数,但每位干部职工都能对待,参加录入,共计7.18万条,按期的主要原因是编制及人力和计划外的工作量所致。
(二)立档档案信息化建设工作。
,已有73个立档(13个乡镇机关档案和60个县级机关档案室)了专业档案管理系统档案计算机管理,立档档案计算机管理普及率达74%。当年机读目录29407条。
六、基础工作
(一) 致力馆藏档案开发工作。(馆)服务质量,端正服务,热情接待,截止接待社会各界档案者210人次,查阅档案2616卷次,为经济建设、编史、修志、政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术等了详实的手档案资料,解决了的问题,了社会档案意识,了档案工作的知名度,了巨大的社会效益和经济效益。
(二)档案抢救和保护工作。对接收进馆档案低温冷冻杀虫,年初对库房防虫药了更换,共计更换防虫药3460袋。裱糊抢救破损档案9卷27件137页。档案抢救和保护工作的,从源头上了档案资料的安全。
(三)24小值班制度,档案馆的安全。(馆)每位干部职工值班一星期的值班制度,不间断24小时有人值班,共计轮班52班次,了档案馆的安全,年内无任何安全事故的。
(四)参加档案学术交流,干部档案学术理论。动员各档案工作人员撰写档案学术论文,参加档案行业的交流。在全省档案学术研讨会上,(馆)罗虎印撰写的论文《馆藏劳动人事档案和保护初探》被入选交流;在临沧市次档案学术研讨会上,__共有论文参加了交流,诗礼乡李萍萍撰写《乡镇档案管理 农村经济社会发展》的论文代表__了交流发言,其余参加了书面交流。档案学术研讨交流,对科学发展观,档案意识,规范档案建设,科学管理,档案信息开发服务功能转变观念,端正学风,发扬,克服,机遇,与时俱进,档案工作制度化、规范化、科学化的意义。
(五)档案宣传工作。年内发布档案工作中心、服务民生的信息17条,2022年《__档案》征订任务58份,档案宣传阵地建设。
七、,严防腐败,党建和党风廉政建设工作
(一)党建工作,党档案工作作用。
支部班子路线方针政策,班子作用,把党建工作与行政工作一起、一起考核,干部职工团结协作,党建馆工作的作用。
(二)党风廉政建设责任制。
为干部职工的思想政治觉悟和党风廉政建设责任意识,党风廉政建设责任制,把党风廉政建设工作列入工作的议事日程,把党风廉政建设和档案工作紧密,一起、一起、一起检查、一起总结,年内未任何违纪案件的。
八、的和问题
(一)内设机构和人员编制的问题亟待解决。
档案馆共有7名从事档案专业管理的人员,100个一、二级立档监督和154个全宗74181卷、册档案、资料的管理保护和开发工作。档案工作也随之从单一的手工管理、被动式服务向载体智能管理和开发、服务转变。转变也给档案在工作力量、科技应用能力等了新的要求。局馆的人员编制和机构的设置情况已无法当前的发展需要,人员编制达规定标准和机构设置不了档案事业发实需要的问题亟待解决。
(二)档案抢救和保护工作亟待解决。
在馆藏中,有2268卷档案资料亟待抢救修复, 875卷清朝、民国档案,破损卷达654卷,占总数的74.7%;66册清代资料和213册民国资料均受虫害和有字迹褪变;1950年至文革前、全宗1114卷档案中破损褪变达709卷,占总数的63.6%。其破损面大,修复工作难度高,需要投入的人力、物力、财力。大约还有7600余件流社会上的档案资料待征集进馆及抢救和保护。
九、2022年工作及
(一)学习和十七届四中,以机关党建和党风廉政建设为工作,和改进机关党支部建设,用建设工作。
(二),检查。1-2月份,和好2022年度尚未扫尾的工作,细化量化的工作任务,林权制度改革档案的整改和移交接收工作。
(三)3月份组织好档案工作会议,安排档案工作,组织档案人员的综合培训,档案从业人员的工作能力。
(四)和档案工作“八项工程”建设。新农村建设档案的管理,乡、村两级档案建设,严防村级档案管理滑坡,农村基层档案的管理。
(五) 档案馆政务信息查询场所建设工作,信息公开和阳光四项制度实施工作的,使档案起信息存储中心的职能作用。
(六)以综合档案馆测评为,馆藏档案的数字化工作。力争在新馆建成前馆藏档案文件级目录的录入工作和清代、民国档案的全文数字化工作。
(七)档案资源建设。以民生档案体系建设为,农村及城镇低保、农村合作医疗、新农村建设、林权制度改革、土地承包和项目、工程等档案的管理和监督工作。
(八)综合档案馆的规划、设计、建设工作。
(九)把握好档案馆参公管理的有利时机,为档案馆建设内设机构及人员编制,为档案事业发展的组织。
第3篇 2023县档案局年度工作总结
一、年工作总结
20xx年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,_______、xx、xx主席___同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实______重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了______重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。
(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。
(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
第4篇 2023县档案局年度工作总结
一、年工作总结
年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,_______、xx、xx主席___同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实______重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了______重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
第5篇 2023县档案局年度工作总结
县档案局年度上年工作总结范文
年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标,进一步提高档案服务能力,积极推进综合档案馆建设步伐,各项工作均取得了一定的成效,档案工作受社会关注的程度越来越高,档案部门干部职工的工作劲头越来越足。
一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质
一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。
二、档案工作服务大局有新成效
三、进一步加强了档案基础工作
二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。
四、努力推进档案室星级建设
为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[2022]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。
五、加强档案管理,保护档案的安全
按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。
做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。
六、全面完成林改档案工作
经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。
七、档案信息化工作有新举措
年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。
八、档案馆建设有突破
今年上半年我县档案馆建设被列为“十二五中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。
九、认真组织编制好《县档案事业发展十二五规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《县档案事业发展十二五规划》,为我县档案事业发展,开个好头。
十、档案干部队伍建设有新特色
全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。
回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
下一步工作重点
下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。
(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。
第6篇 2023县档案局年度工作总结
XX年是我县档案工作大发展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关心和帮助下,我县档案工作以党的xx届四中全会为指导,以科学发展观为统领,创新思想,扎实工作,不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设,做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”,稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展,并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年工作总结如下:
一、认真组织实施深入学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神
按照县委、县政府统一部署安排,自今年3月23日以来,全局干部以饱满的政治热情和良好的精神状态,积极投入到学习实践活动中。在深入学习实践科学发展观活动中,围绕全县“大兴务实之风、抢抓发展机遇、推进科学发展、建设美好##”这一活动主题,结合档案工作开展的实际,组织成立了学习实践科学发展领导小组,把学习实践科学发展观活动和党的xx届四中全会精神作为一项重大政治任务抓紧抓实抓好,认真拟定了符合实际的实施方案,对各阶段的目标和任务进行了细化和量化,进一步建立健全了辅导授课,考勤登记、讨论交流、抽查补课,请销假等各项学习规章制度,确保人员、时间、内容、效果的落实。根据我局的党员干部结构特征,局领导小组高标准、高质量、高要求组织好全局党员干部参加学习的同时,扩大学习范围,扩延学习内容,把非党干部职工一并纳入到学习的范畴,自觉的将本单位的学习实践科学发展观活动与全县的干部作风、城乡环境、投资环境、社会治安、乱占乱建等五个方面的挂牌整治的内容统筹结合起来,广泛征求社会意见建议,查摆存在的问题和不足,找准解决问题的切入点和突破口,落实了相关的整改方案和措施。目前,我局己圆满完成了深入学习实践科学发观整个学习活动。
二、深化档案业务建设,筑牢档案事业发展基础
(一)、加强档案法制建设,增强社会档案意识
按照“五.五”普法规划积极开展档案法制教育宣传工作,在全县范围内学习宣传贯彻《档案法》、《四川省“档案法”实施办法》等活动,增强社会档案意识,提升档案部门形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的健康发展。同时,在全县开展档案行政执法检查,组成执法检查组重点抽查了20个单位。根据检查的实际情况制定并上报州局法教科档案工作规范性文件。同时,今年年初我局执法人员参加了县法制办举办的法律知识培训和换证考试,为推动我县档案执法检查法制化提供了保障。
(二)贯彻执行国家档案局第8号令
根据国家档案局8号令的规定,并结合我县的档案工作实际,在全县范围内贯彻落实8号令,并迅速制发了社区、行政村文件材料归档范围范本,完成全县所有乡镇和行政村、社区文件材料归档范围和档案保管期限表的审定工作。
(三)监督、指导重大建设项目档案工作
为推进档案工作的连续性、系统性和规范性,促使档案工作与经济发展的紧密对接,加快重大建设项目档案的完备、载录、收藏,我县重大建设工程档案工作受到县委、县政府的高度重视和大力关心,经分管领导批示,下发了《关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派专门业务人员,重点对农、林、牧、水等涉足民生的项目工程,对规划、交通、发改等涉及县域经济加快发展的项目工程,对乃托工业集中区水泥厂等骨干企业相关建设项目档案及时跟进服务指导,现已完成了13家责任单位的重大建设项目档案管理的现状及应对措施的汇总工作。按时上报重大建设项目档案管理高质量的调研报告。指导、监督和检查各项目建设单位档案工作,按要求登记、上报和验收重大建设项目档案。
(四)开展新农村建设档案工作
新农村建设档案工作具有鲜明的时代特征,是搞好新农村建设工作的重要依据。县委、县政府领导高度重视此项工作,档案局领导将把此项工作纳入到今年下半年的一项重点内容,围绕乡村规划、农村经济发展、新型合作医疗、基础设施建设和环境综合治理等方面,认真做好新农村建设档案收集建档工作,发挥好档案在促进农村经济发展、推进农村民主管理、树立民主新风等各项建设中的重要作用,努力提高新农村建档率。按照国家档案局、民政部、农业部联合制发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》精神,根据各村不同特点,因地制宜,因事制宜,分类指导,夯实基础,突出特色,不断提高全县新农村建设档案工作水平。己将中所镇建成新农村建设档案工作示范村,以点带面,有效地促进了全县新农村建档工作的开展。同时,我局对乡镇单位及所属经济组织和社区、村级档案工作进行了检查指导。中所镇及其所辖12个村和1个社区档案工作规范化管理己全部达省三级标准,为面向农民开展了档案和现行文件查阅利用服务提供了方便。
(五)充实完善民生项目建设档案工作
民生问题关系社会和谐,解决好民生问题是社会和谐的重要基础。紧紧围绕县委、县政府构建和谐##的总体思路,把服务民生纳入工作重点,强力推进民生档案体系建设。坚持以人为本,转变传统观念,建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众利用的档案服务体系。加强涉及民生的领域和单位的业务指导工作,确保民生档案的齐全、完整和规范化管理。按照州委、州政府关于重大建设项目档案工作及“八项民生工程”档案工作要求,县委分管领导迅速作出安排部署,要求县档案局与县委办、政府办认真按照两份文件的精神,制定出适合我县重大建设项目和“八项民生”档案工作的实施方案,并以县委办、县政府办的名义进行下发。该项工作已于6月3日和6月10日分别下发了《##县人民政府办公室关于做好重大建设项目工程档案工作的通知》(越府办函[XX]25号)及《中共##县委办公室、##县人民政府办公室关于转发〈中共凉山州委办公室、凉山州人民政府办公室关于做好“八项民生工程”档案工作的通知〉的通知》(越委办[XX]43号),充分表现了##县委、县政府对档案工作的关心支持。同时, 与县卫生局联合制定了《##县新型农村合作医疗档案管理办法(试行)》,要求在全县范围内贯彻执行。
(六)加强档案资源建设,全力抢救重要档案
突破传统档案接收范围的局限性,不断加大档案接收进馆力度,开展各种档案的接收与征集,加大对党委、政府已公开现行文件的收集力度,尽量把那些与群众利益息息相关的档案信息资源整合进馆,努力建设面向社会的多元化馆藏体系,在馆藏档案内容和结构上实现了新的突破。年初,成立了抢救工作领导小组,制定了工作职责、工作纪律及操作流程,严格按照四川省《档案馆国家重点档案拯救和保护工作暂行办法》的要求,不断总结经验,对裱糊设备不断创新,己于今年10月份保质保量的完成了1538卷国家重点档案抢救任务,超额完成年初签定的1500条抢救任务。其中,共修裱3458件、22941页;著录和上报国家重点档案目录数据1538条。另外,接收文书、科技、户籍、实物等类档案977卷、1704件(其中文书档案61盒1647件)。今年著录案卷级目录158条,文件级目录4824条。
(七)档案工作规范化管理
按照《关于开展档案工作规范化管理达标单位复查工作的通知》(越档发[XX]3号)的要求,对获得《四川省档案工作规范化管理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化管理考评,其中省二标1个,省三标4个;1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化管理满三年的单位复查工作。
(八)整合资源,加大档案开发利用,积极服务社会民生
档案资料是一笔珍贵的历史资源。在传承中发展,在发展中创新,如何整合资源,推进档案资源向社会资本的转变,为经济社会事业的发展提供现实的支撑和贡献,这是我局档案工作中一直努力思考和改进创新的方向。今年以来,我们以深入学习实践科学发展观活动为重大契机,放宽发展视角,增添发展举措,强化发展手段,努力提高服务质量,突出服务主题,借助馆藏档案和现行文件利用中心平台,充分挖掘现有馆藏资源,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作,为广大群众提供了准确的史实支撑和保障,工作人员百查不倦,百问不厌,热情耐心的服务,得到了社会和群众的高度评价和认可。据统计,目前,全局共接待利用者364人(次),提供档案查阅2701 卷次,复印档案材料985页,为超龄参保人员顺利办理养老保险和具有法律效力的原始凭证等提供大量详实的第一手资料,解决了大量的实际问题,增强了社会档案意识,提升了档案工作的服务水平。另外,我们还全程参与并接待了石棉、汉源两县申报革命老区办公室工作人员,帮助两县工作人员查阅了馆藏的红军长征过##、##县清代资料、红军长征过##征集资料、民国##县司法处、人民日报缩印本、##县文史资料选辑、##县党员分布情况等资料、档案,复印利用200余页,为石棉、汉源申报革命老区提供了很好的辅助资料,极大地宣传了##悠久的历史文化及丰富的馆藏资料,促进了县际之间的文化交流与合作。
三、加强档案管理继续教育与培训
着眼于适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案工作人员的业务素质,我局认真抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期围绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性,指出档案工作与各项工作息息相关,要求各单位各部门要高度重视档案工作,要把档案工作例入日程安排,努力开创##档案工作新局面。
四、加强档案信息管理,认真完成修志工作
我馆充分利用各类新闻信息平台,广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作,形成档案资料信息社会公开化管理运作。今年以来,投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入工作计划,在党政网和外网上新开辟建立的档案局门户网站,运行效果良好,上报州档案局办公室信息数7条,县报社采纳8条,己更新档案工作信息35条。另外,我局高度重视,认真组织撰写的《##县档案志(1991-XX)》修订工作,于6月10日经县志办验收合格。
五、建立健全政务公开,完善了各项制度
局领导充分认识到,实行政务公开,完全符合广大人民群众的愿望。政务公开工作的成效不能局限于一朝一夕,要使政务公开工作不流于形式,不走过场,必须着眼于建立政务公开长效机制和监督机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。为确保政务公开各项工作落到实处,局党支部多次召开了会议,落实了责任,补充和修订了政务公开栏内容,现己重新制作政务公开栏并上墙。
今年我局工作取得了一定的成绩,在社会上引起了较好的反映,这些成绩的取得是州档案局及县委、县政府正确领导的结果,是上级主管部门大力支持和关心的结果。下一步,我们将把握和分析档案工作在新时期下运行的规律和特点,增添措施、真抓实干、科学发展,努力推进##档案工作再上一个新的台阶。