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【第1篇】城建档案室工作总结范文
xxxx年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将xxxx年的工作情况总结如下：
一、主要工作情况
（一）加强宣传工作，城建档案意识增强
加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
（二）运用科学管理手段，加强档案业务建设
1.抓基础、重审核，档案工作进一步规范
一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作。
三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
2.抓内部、重管理，案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
３.抓业务、重利用，档案效益越来越好
一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。全年共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达98%，确保档案不积压。
四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
（三）抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。
二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在问题
（一）声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
（二）数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。
（三）各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的协调。
三、今后的打算
（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我县城乡建设的档案，改善馆藏结构。
（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐
认真实施《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作 ，一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。
（五）协调发展，支持城建档案工作
【第2篇】xxxx年城建档案工作总结范文
【xxxx年城建档案工作总结】
城建档案馆 xxxx年 年上半年工作总结 及下半年工作打算xxxx年 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “转 型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学 习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意” 五方面来开展工作， 现就上半年 “五赛” 活动完成情况汇报如下
一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。
按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训， 做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践， 使其较好地适 应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛） ”活动为契机， 强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作 人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相 关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程 等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。
二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。
一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以 丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协 调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目 备案时需提供城建档案馆出具的认可文件， 保证了市政工程档案 的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近 年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点 建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点 项目 29 项，参加竣工验收 58 项。
二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。
建立建设工程档案移交自查制度， 要求建设单位在移交工程资料 前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提 下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效 率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设 工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知， 以提1 升服务时效。
三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。
一是破解城建档案收集难的问题。
档案收集是我馆的中心工 作， 多年来我馆经多方努力， 加大宣传力度， 以执法促档案接收。
清理了 xxxx年 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的 单位及其工程，发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多 家单位已归档， 对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执 法程序进行查处。
二是破解库房积压档案整理难的问题。
近年来随着城市建设 和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的 档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案 有 3000 多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成 整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查 询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从 根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础 上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今 年 1 至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开 始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免 今后拆卷。
四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。
一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启 用山东正元软件公司开发的档案管理软件， 经过多次协调和完善 系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局 域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠 定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张， 图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为 对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。
二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监 控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需 环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全 运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4 月份开展了一次 库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查 后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。
五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。
一是加强窗口建设， 提升服务形象。
建立档案利用反馈机制， 1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案 124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产 办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良 好的社会效益。窗口工作人员继续实行 ab 岗及值班制度，保持 “服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。
二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做 好指导、 督促各建设、 施工、 监理单位文件资料的及时建档工作， 今年共签订档案移交责任书 258 份, 在窗口设立“项目跟踪卡” 和“服务联系卡” 对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工 ， 作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进 馆档案的质量。
六、下半年工作打算
1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收 归档工作，提高各类城建档案的归档率。
2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作， 按照要求进行 整理并归档。
3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。
4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。
5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。3
【xxxx年城建档案工作总结】
xx 公司 xxxx年 年档案工作总结在总公司的支持下，公司党委的领导下， xx 公司秉承 务实进取精神，认真开展档案规范管理建设工作，加强管理 力度，探索工作深度，开展并完成了 2022 至 xxxx年 年公司档 案的收集、整理、归档、存档等各项工作，现按照总公司的 要求，对 xx 公司开展档案工作的情况总结汇报如下
（一）加强了对档案工作的组织领导 档案管理是企业管理工作的一部分，也是 xx 公司开展 “管理提升”的一项重要基础性工作， xx 公司班子高度重 视此项工作，xxxx年 年 12 月成立了档案管理工作小组，制定 档案管理工作计划和步骤，从领导层开始推广和宣导“档案 是认识和把握客观规律的重要依据，在管理工作中档案是一 项重要的基础工作”的工作理念。邀请国家档案局专家就档 案管理实务进行全员培训。要求全体员工必须适应新时期发 展的需要，加强档案管理的意识和观念。同时从业务条线和 管理条线入手，明确由办公室集中统一管理公司档案，各部 门认真贯彻执行的部门工作职责。指定办公室具体工作人员 为兼职档案员，履行档案员职责，开展文件资料的收集、整 理和归档工作。形成了“领导管、部门推、专人抓”的良好 的工作格局。
（二）建设独立档案室，完善硬件设施设备xxxx年 年在 中心升级为分公司， 规划装修新职场的阶段， xx 公司领导班子就本着“为过去负责、为现在服务、为未来 着想”的态度，把公司档案室的建设作为档案工作的起点， 进行布局，设置了独立的档案室，并按照档案规范管理的基 本标准配备了铁皮箱柜、灭火器、恒温器等基础设备。
xxxx年 年 7 月，按照总公司《关于加强档案管理工作的通 知》文件要求，公司为档案室配备档案整理归档所需的设备 以及相关装具。解决了档案归档保管的基本问题，为随后开 展的档案工作奠定硬件基础。
（三）立章建制，完善管理制度 为了进一步开展档案的移交、 保管、 销毁、 查阅等工作， 实现建设与管理的规范化，xxxx年 年初，档案管理工作小组结 合公司实际情况，对档案管理工作的规章制度进行了完善， 先后制定并执行了《 xx 公司档案工作管理规定 (暂行)》 、 《档案库房管理制度》 《档案借阅制度》《档案人员岗位职 、 责》等制度，为规范的开展档案材料的形成、收集、整理等 工作创造了制度条件。
（四）做好了档案的移交、整理工作 公司的档案室，不仅负责公司的文书档案，还需对公司 的业务档案进行协调和管理。在开展档案移交和整理工作时， 档案管理工作小组首先明确各部门的工作范围
移交从 2022 年到 xxxx年 年，以部门为单位，在各项业务工作中形成的文2pdf 文件使用 'pdffactory pro' 件、材料、资料等。由各部门按其业务范围，进行历史资料 的收集和整理，形成基础资料，在整理过程中，各部门做好 了登记工作，并分类整理编写目录，由各部门负责人对本部 门的归档材料进行审核把关。办公室对各部门归档材料进行 验收，各部门填写档案移交单，移交办公室归入公司档案室 统一管理。在资料的收集和整理过程中，各部门都坚持了档 案资料的准确、真实、齐全，完整的收集，确保了移交、整 理工作的质量。
（五）完成公文归档工作 为了实现公文档案管理的电子化，系统化，我们认真学 习了公文系统的档案管理模块的各项功能，在总公司办公室 的现场指导下，根据文件资料的类别，按照年度、代字、文 件编号的顺序，完成 2022 年到 xxxx年 年历史文件的“文档一 体”和纸质文件的“双轨制”归档工作。
对于 2022 到 xxxx年 年三年内的公文系统外制文的文件， 共计 370 份纸质文件进行了存档和电子扫描、系统导入；其 中 2022 年 52 份、2022 年 138 份、xxxx年 年 180 份。xxxx年 年 公文系统内 774 份电子文件进行纸质存档和系统导入。
在总公司办公室的指点下，档案工作实现准确组卷，卷 宗工整刻写，目录规范编制，达到纸质档案入库上架、系统 可查的标准，基本实现档案规范化管理，为开展档案的利用 服务奠定基础。年 xx 公司的档案工作在总公司办公室的大力支持 下从无到有，完成了基础建设工作，但是和总公司的要求还 存在差距，在今后的工作中，我们将继续努力，强化档案服 务意识，提高档案服务质量，认真开展好档案管理工作，为 公司发展贡献力量。
【xxxx年城建档案工作总结】
xxxx年，xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下，以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机，以争先创优为动力，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势，开创了新的工作局面。
一、真抓实干，档案业务工作取得明显成效 1．机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份，我们举办了一期档案业务培训班，对全市一级机构80多名专（兼）职档案员进行了为期4天的专业培训，通过学习《归档文件整理规则》，各单位的案卷整理质量大大提升；通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习，各单位的编审质量有所提高。截止11月底，全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料，目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月，我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审，其中优秀率达到了26%，合格率达到了96%，比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知，在约定期限对其进行了复查，并下发了年检年审通知结论书。
2．规范化管理评估工作扎实推进。今年，我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求，利用4个月的时间，集中精力和人力，指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作，对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理，共清理归档各类档案近2000卷（册），录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收，晋升为省特级档案室。至此，我市特级档案室增加到3个。
3．企业档案工作有条不紊。首先，在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时，做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年，xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合，于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成，确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁，我们与市改制工作组一行，多次到该企业，向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》，加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前，我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房，并添置了91立方米的密集架。其次，加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》，我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议，宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面，我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外，今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作，该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动，引导一些有代表性和影响力的民营企业，让他们的档案工作走向规范化发展的道路。
【第3篇】城建档案管理年度工作总结
年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关组织的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了6000余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅<<关于进一步加强各类工程档案管理的规定>;>;。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对105项工程档案进行了初验，对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。
三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度，丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项，收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，4月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷。上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
3、积极提供利用，主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。
4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年，共拍摄录像带8盒，拍摄照片276张，制作光盘10张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展。2月底，馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作。3月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的安装做好准备工作。4月，档案软件购买回馆，完成好安装、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧。目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公。当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米，实际使用面积不足1000平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后。随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。
