第1篇 档案业务工作总结
2022上半年以来,在省档案局的指导下,以档案业务提升年活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进四个无锡建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、 拓展档案事业阵地,推动基层评估达标
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展档案业务提升年活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
第2篇 档案业务工作总结
(档案工作)个人业务工作总结
本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与___保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是jzm___关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理 ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报×××档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
第3篇 档案业务工作总结
【档案专业职称研究馆员业务工作业绩总结】
档案高级职称评审工作总结本人 xxx,本科文化程度,xxxx 年毕业于 xxxx 大学xxx 专业,1983 年 11 月参加工作,1996 年 10 月起在 xxxx 局从事文书档案管理工作,1999 年 11 月起担任档案协作组组长。由于本人的积极工作和无私奉献,本单位档案室于 2003 年 12 月通过省二级综合档案室的考核认定,2022 年 10 月通过省一级综合档案室的考核认 定,2022 年 5 月通过数字化综合档案室的考核认定,成为绍兴市市级机关首家数字化综合 档案室和优秀机关示范数字化综合档案室。
我局也在 2003 年和 2022 年两次被评为市级档案 先进集体。个人曾获 全省优秀档案工作者、全市档案系统先进工作者、优秀档案协作组组 长、2002-2022 年度先进学会工作者和本单位先进工作者等多项荣誉称号。经过自己的努力 学习和不断实践,2022 年 8 月取得档案馆员中级职称,拟申报档案副研究馆员高级职称, 现将任现职以来个人专业工作总结如下:(注意:本篇文章来源于 中国公文网 .cn,版权归原稿作者所有, 严禁非法传播! 中国公文网是中国公文第 一门户网,最权威的文秘写作网站) 一、加强专业技术学习,个问题一:对高级职称的学历(学位)、资历有哪些要求? 解答:《浙江省档案高级专业技术资格评价条件》(简称《评价 条件》)规定:研究馆员应具备大学本科以上学历,取得档案副研究 馆员资格后,从事档案工作 5 年以上,可申报档案研究馆员资格。
副研究馆员具备下列条件之一者,可申报档案副研究馆员资格
1、获得博士学位,取得档案馆员资格后,从事档案工作 2 年以 上; 2、获得硕士学位,取得档案馆员资格后,从事档案工作 4 年以 上; 3、大学本科毕业,取得档案馆员资格后,从事档案工作 5 年以 上。 问题二:对高级职称破格申报有哪些规定? 解答:对不具备第六条规定的学历,取得档案馆员资格后从事档 案工作满 5 年;或具备规定学历,取得档案馆员资格后从事档案工 作年限未达到规定年限的人员(原则上提前时间不超过 1 年),其 档案工作业绩突出,并具备下列条件之一者,可以破格申报档案副研 究馆员资格
1、任现职期间,获省、部级以上有突出贡献中青年专家、先进工 作者称号;或被授予全省档案系统先进工作者等荣誉称号;或获得市 级以上劳动模范荣誉称号; 或申报者所主持的档案部门获得全省档案 系统先进集体称号; 2、从事档案专业工作 20 年以上,大学专科毕业后取得馆员资格 满 7 年;从事档案专业工作 25 年以上,中专毕业后取得馆员资格满 10 年。
研究馆员原则上不得破格申报。
问题三:对职称外语有什么要求? 解答:申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语 a 级考 试,申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语 b 级考试, 并提供合格成绩单原件;年龄在 40 周岁以上人员申报档案专业技术 资格的,职称外语成绩不作为必备条件,作为专家评审的参考依据; 符合职称外语免试条件的,需提供相应的免试审核表等材料。
问题四:对计算机应用能力有哪些要求? 解答:除符合免试条件人员外,年龄在 45 周岁(不含 45 周岁)以 下人员,须取得有效的全国计算机应用能力考试 4 个以上模块合格 证书。
问题五:对高级职称其他方面的要求有哪些? 解答:申报人员必须提供近 3 个年度参加过继续教育的证明材料; 近 3 个年度单位考核中均为称职(合格)以上等次,破格人员须有 1 年优秀。
问题六:如何理解《评价条件》中对专业理论知识要求? 解答:《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求
一是在文化理论知识方面,研究馆员要求:“具有广博的科学文化知 识和系统的专业理论知识,对档案学有较深的造诣”;副研究馆员要 求:“精通档案专业基础理论和技术知识,掌握本专业的新理论、新 技术、新方法”。二是在理论联系实际,解决实际问题方面所拥有的 知识和水平:研究馆员要求:“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋 势,能提出开拓性的见解和建议”;副研究馆员要求
“对其管理、 指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。
在实际评审中,如何衡量申报者是否达到评价条件的要求,一是审查 个人申报出来,尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与 水平;二是看申报者的笔试或面试成绩。
问题七
如何理解 《评价条件》 中对专业技能和实践经验的要求? 解答:《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面,提出四项 要求,一是专业管理方面的技能要求,主要体现在各种标准、规章等 文件的起草上;二是教学培训方面的专业技能要求;三是专业研究方 面的技能要求;四是长期专业管理的时间要求。由于档案专业工作内 容非常广泛,一个人一般只能从事一两项专业工作。为此,《评价条 件》要求政策解读 申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。
《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容, 每项内容用“或”区分,如副研究馆员的教学培训技能要求:“参加过大 专以上档案专业教材的编写; 或在大专院校主讲过一门以上的档案专 业课;或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师;或在 档案局(馆)长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业 课。”该项要求中实际包含了四项具体内容,副研究馆员的申报者只 要其中一项内容符合要求, 就表示教学培训技能方面整条就达到评价 条件标准了。如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求,在申报 时可以全部填报,但评价时,仍只能记在一个方面(一个条件)的得 分。并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。例如,某 人在申报副研究馆员时,教学培训方面有两项内容符合标准,但在专 业管理方面,《评价条件》要求起草法规等 5 项以上,而申报人只 起草过 3 项。申报人打算用教学培训的超出部分成绩,抵扣专业管 理方面的不足,这是不允许的。
对于单项条件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成绩 的,如何评价呢?例如:《评价条件》对副研究馆员标准要求是:起 草文件 5 篇以上,带学生实习一个月以上,主管档案工作 3 年以上, 主持审定过档案编研等等。
假设申报者在任馆员期间实际起草过 4 篇 文件;带学生实习两周,主管单位档案工作 2 年半,没有主持审定 过档案编研,但参与了某项档案编研。所以,严格的对照 4 条,从 量上讲,没有一条是完全符合标准的。但是《评价条件》是一个综合 的评价体系, 专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。
假设
每个方面以 1 分为计的话,2 分以上算及格,那么,该申报者四个 方面的分数加起来,也还在 2 分以上。所以作为申报者,对于自己 做过的任何一项工作,取得的任何一项成绩,不应够不上标准就随意 放弃。
问题八:如何理解《评价条件》对工作业绩的要求? 解答:《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提 出要求:一是在档案管理方面,作出突出贡献的;二是在档案行政管 理和业务指导方面,作出显著成绩的;三是获得先进称号的。
作为评审专家如何评估申报者的工作业绩,主要是依据申报者的 “个人专业工作总结”和其他申报材料。所以,申报者必须认真对照评 价标准,撰写“个人专业工作总结”,档案的专业工作总结一定要具体 化,如果是从事档案管理的,要详细介绍自己所管档案数量、种类, 收集整理、鉴定利用的数量;采用什么样技术和手段进行管理,提高 工作效率;解决过哪些疑难问题等等。如果从事行政管理,要介绍管 理的对象、内容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。
关于先进称号:一种是个人的,一种是集体的,对于集体获得的先进 称号,只限于该单位的负责人或主持者,申报时可以计入业绩。先进 称号一般只限于档案系统或党委政府颁发的,如档案系统先进工作 者, 或“劳模”等。
其他系统或行业颁发的先进称号, 如“绿化”、 “卫生”、 “社区文明”等先进称号,一般不作为档案专业业绩评价的条件。
问题九:对申报高级职称论文、著作有哪些要求? 解答:研究馆员应具备下列具体条件 1 项以上
1、独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表档案学术论文 3 篇以上(每篇论文 3000 字以上), 其中在全国中文核心期刊上发 表的不少于 2 篇, 并公开出版具有代表性的档案学术著作 1 部以上。
公开出版的学术著作, 本人独立撰写或翻译部分在 8 万字以上 (其中 合编档案专业教材在 10 万字以上, 档案编研著作在 30 万字以上) , 对未注明作者所撰写章节的, 须由主编或出版社出具作者写作分工的 证明; 2、独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表的档案学术论 文 5 篇以上(每篇论文 3000 字以上),其中发表在全国中文核心 期刊上的不少于 3 篇。
副研究馆员应具备下列具体条件 1 项以上
1、独立或以第一作者身份在省部级以上报刊公开发表的档案学术论 文、被公开出版的档案学术论文集收录或在全国、国际性档案学术会 议上交流的论文 3 篇以上(每篇论文 1500 字以上); 2、公开出版的具有代表性的档案学术著作 1 部以上。本人独立撰写 或翻译部分在 5 万字以上(其中合编档案专业教材 8 万字以上,档 案编研著作 20 万字以上),对未注明作者所撰写章节的,须由主编 或出版社出具作者写作分工的证明。
问题十:对申报高级职称的研究成果有哪些要求? 解答:研究馆员应具备下列条件 2 项以上
1、 个人的档案学术成果获得省社科联或中国档案学会优秀成果二 等奖 1 项以上;或省档案学会档案学术优秀成果一等奖 1 项以上; 或获得市社会科学优秀成果一等奖 1 项以上; 2、作为课题负责人或课题组主要成员,其课题研究成果获国家、 省、 部级 (国家档案局优秀成果奖) 二等奖 1 项以上, 或三等奖 2 项 以上;或省档案局档案科技优秀成果一等奖 2 项以上; 3、个人为主完成的编研成果获得省档案局优秀编研成果一等奖 1 项,二等奖 2 项以上; 4、积极主动开发档案信息资源,经本人开发、组织申报的项目, 被“中国档案文献遗产名录”收录 1 项以上;或被“浙江省档案文 献遗产名录”收录 2 项以上; 5、 主持或承担大型项目的研究, 其成果取得明显成效, 对本系统、 本地区档案工作的发展起到重要推动作用, 得到省级以上有关部门的 充分认可和高度评价,其经验得到推广。
副研究馆员应具备下列条件 1 项以上。
1、 个人的档案学术成果获得省社科联或中国档案学会优秀成果三 等奖 1 项以上;或省档案学会档案学术优秀成果二等奖 1 项以上; 或获得市社会科学优秀成果二等奖 1 项以上;或获得市档案学会学 术优秀成果一等奖 1 项以上; 2、作为课题负责人或课题组主要成员,其课题研究成果获国家、 省、部级(国家档案局优秀成果奖)三等奖 1 项以上;或获得省档 案局科技优秀成果二等奖 1 项以上; 3、 编研的成果获得省档案局优秀编研成果二等奖以上的主编或参 加编辑的主要负责人; 4、积极主动开发档案信息资源,经本人开发、组织申报的项目, 被“浙江省档案文献遗产名录”收录 1 项以上; 5、 承担或参与大型项目的研究, 其成果取得明显成效, 对本地区、 本单位档案工作的发展起到重要推动作用, 得到市级以上有关部门的 充分认可和高度评价,其经验得到推广。
问题十一:高级职称评审有什么新的变化? 解答:从 xxxx年 年起,申报研究馆员资格的,需参加全省统一组 织的面试答辩,答辩成绩作为评委会评审的重要依据;申报副研究馆 员的,需参加全省统一组织的档案业务考试,考试合格后方可按本评 价条件申报副研究馆员资格的评审。
问题十二:对高级职称考试有什么规定? 解答:副研究馆员资格业务考试:遵守我国的法律法规,具有良好职 业道德和敬业精神,已取得档案馆员资格,从事档案工作的在职专业 技术人员,均可报名参加考试;考试范围为《浙江省档案高级专业技 术资格评价业务考试大纲》规定的内容。考试试题为主观论述题,考 试时间为 210 分钟,采用开卷笔答方式进行。重点考核申报人员对 档案发展理念和思路、国内外档案发展动态的掌握水平,以及运用档 案理论知识、政策法规、技术和管理工作经验,分析、解决档案管理 技术和档案工作实际问题的综合能力;考试每年举办一次,考点统一 设在杭州市;参加考试并达到合格标准的人员,由省人事考试办公室 核发档案高级专业技术资格评价业务考试成绩合格证, 该证在全省范 围 3 年内有效。
研究馆员资格业务面试:符合档案研究馆员资格评价条件的人员,按 照规定的程序进行申报。省档案局收齐当年申报材料后,对所有通过 资格审查的对象统一组织业务面试。面试成绩当年有效。
问题十三:对高级职称申报、评审程序是如何规定的? 解答:符合评价(包括破格)条件的人员,应按规定的要求准备申报 材料。申报材料经所在单位真实性审查并公示后,逐级报送;档案高 级专业技术资格评价实行考评结合后, 不再进行下一级评审委员会评 审;申报对象材料经省档案局、省人力资源和社会保障厅资格审查并 核准后,提交省档案高级专业技术资格评审委员会评审;省档案局统 一组织对申报对象的专业技术能力、 业绩成果和理论水平等进行评价 和论文专家鉴定, 评价和论文专家鉴定结果作为省档案高级专业技术 资格评审委员会评审的重要依据;省档案局、省人力资源和社会保障 厅按要求共同组建省档案高级专业技术资格评审委员会专家库。
在评 审会议前, 由省人力资源和社会保障厅从省档案高级专业技术资格评 审委员会专家库中抽取专家组成当年度档案高级专业技术资格执行 评审委员会;评委会评审通过的人员,经省档案局以适当方式公示无 异议后,由省档案局、省人力资源和社会保障厅发文公布评审结果, 颁发省人力资源和社会保障厅统一鉴章的档案高级专业技术资格证 书。
【档案专业职称研究馆员业务工作业绩总结】
工作总结本人, ,学历,自参加工作以来,一直从事财务工作,具体负责 在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。
因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作, 档案资料量 非常大,档案整理质量也要求很高,所以本人在负责财务工作期间, 主动学习档案管理相关知识,认真从事专业档案管理工作,对单位的 财务档案工作能够实行监督和指导,做到忠于职守,敬业爱岗,勤奋 工作,恪守工作规范和职业道德,严格遵守有关规章制度,具有较强 的业务素质, 能够积极主动、 热情周到地为档案利用者提供优质服务, 做到默默奉献,不求名利,具有强烈的事业心和责任感,注意自身专 业素质的培养和提高, 树立了终身学习的观念, 做到勤读书、 勤思考, 按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,以使专业 技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案 管理的各项具体基础工作, 能够熟练地处理业务, 圆满完成本职工作。
我在任职期间,按照规范要求,建立健全了单位财务档案尤其是 在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度,促进了单位财务档 案工作的规范化; 在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部 门的指示精神,建立了有关业务档案,并编制、运用检索工具,为利 用提供便捷服务;并且能熟练运用电脑技术,搞好信息数据管理,极 大地提高了工作效率;为搞好单位档案达标管理,能够加班加点,参 与公司各类档案的整理,确保了单位达标升级成功;xxxx年 年为财政 系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长, 为单位档案工作的科学化、 规范化、 现代化建设发挥作用,我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助 理馆员专业技术职务任职资格,自 2002 年起多年从事财务档案管理 工作,积累了丰富的工作经验,并且我目前仍在继续进行档案专业课 程的学习,有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。
同时, 在政治思想上, 我也积极参加单位组织的政治和集体活动, 坚决拥护中国共产党的领导,爱党爱国,在思想上与___和单位党 组织保持高度一致,认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策 和国家的法律法规,崇尚科学,主持正义,抵制歪风邪气,能够实事 求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导,真抓实干,更加解放思想,更新观念,开拓创新,牢固 树立和认真落实科学发展观,做到尊重史实,据实立档,据实用档, 搞好单位的档案管理工作,争取参加业务主管部门组织的继续教育, 不断提高自身素质,为单位各项工作的开展搞好服务。
【档案专业职称研究馆员业务工作业绩总结】
职称(档案系列)工作总结xxx,女,xx 年 xx 月出生,汉族,大学专科。参加工作以来, 我一直从事档案管理工作, xxxx 年 12 月, 我取得了助理馆员的资格, 并于 xxxx 年被聘用至今。下面就从专业技术角度,对我被聘用为助 理管员这 7 年来的工作做一次全面总结
一、政治思想方面 在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学 习政治理论,尤其注重对“三个代表”, “科学发展观”等重要思想的 学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“三个代表” 、 “科学 发展观”等重要思想,思想上行动上同___保持一致。具有较强的 大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗 位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意 为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有较 强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实, 不推诿扯皮,讲求效率。工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路 清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是 大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。
二、业务能力方面 从参加工作以来,努力学习本专业的理论知识和专业技能,不断 提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要, 通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水 平。通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大 幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。
三、继续教育学习方面 为了更好地适应当前的档案作管理工作, 在努力做好本职工作的 同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培 训。参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到 兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影 响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色, 多次受到局领导的肯定。
四、专业科技成果方面 自参加工作以来, 本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研 究,在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的 思考》对我的工作发挥了积极作用。
在今后的工作中,我一定更加努力学习,运用所学知识不断改进 工作方法,提高工作效率,踏踏实实,任劳任怨,勤奋工作,成为一 名合格的档案管理专业技术人员。
第4篇 档案业务工作总结
___年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。
一、业务工作方面
根据科里__年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、__农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件归档工作
认真做好市直机关、部分事业单位、__农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。
2022年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位__年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。__年_月__日到__日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数__人(业务一科__人,业务二科__人)总计:__人,业务二科总计收费是___元。此次归档培训班共验收文件__件,其中永久:__件,__年 __件,__年 __件,归档文件达到了__%。并将归档情况进行了全市通报。
第5篇 档案业务工作总结
档案业务培训工作总结
档案业务培训工作总结
通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案管理的概述
档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。
2、各类资料的归档管理规范
主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。
3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障
档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。 通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记
录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。
我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设。
第6篇 档案业务工作总结
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与___保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,原创: 做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。原创: 定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
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第7篇 档案业务工作总结
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与___保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
2、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》 和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对5卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。
2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
第8篇 档案业务工作总结
上半年以来,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案局的监督指导下,以开展党的群众路线教育实践活动为契机和动力,按照县委、县政府的工作部署紧紧围绕全县经济建设和各项中心工作,全面加强档案法制建设、档案基础业务建设和档案馆库建设,面向基层,服务社会,较好的完成了年初制定的工作目标和各项任务。主要工作如下:
一、较好地完成了党的群众路线教育实践活动的各项工作,收到了明显效果,达到了预期目的。按照县委活动办在全县开展党的群众路线教育实践活动的部署和要求,我局高度重视,把开展好党的群众路线教育实践活动作为一项重要工作来抓。一是做到计划周密,学习深入,发动广泛,认识统一。通过第一环节的学习和查摆问题,使全局职工更加深刻认识到了开展党的群众路线教育实践活动的重大现实意义。二是态度端正,找准问题,原因剖透,边查边改。三是进一步开展学习,做好教育活动第二环节的各项工作。
二、切实做好“三送”工作。按照县委、县政府的工作部署,我局今年加强“三送”工作队伍,抽调了二名得力干部专抓“三送”工作,全局所有职工都安排了联系户,全局职工都能结合实际,采取切实可行的方法和措施帮点内村民做实事,不仅达到了“三送”工作的要求,也得到了点内村民的好评。
三、积极开展新建档案馆工作。由于原档案馆建设项目选址未能征收土地和拆迁房屋,导致无法动工。针对这种情况,我局领导积极向县委县政府和上级业务主管部门反映并取得县政府的重视,于今年6月5日县长办公会决定对档案馆建设项目重新进行选址,新选址在已由国土局收储的位置,我局正积极会同相关部门做好档案馆建设项目报建工作。
四、开展了《档案法》贯彻执行情况的调研工作。根据市人大常委会教科文卫工作委员会和市档案局赣市常(xxxx年)1号文件精神要求,我局于4月下旬,深入县人民法院、县国土局、县人社局、县林业局、县工信局,采取听汇报、现场查看等形式,就档案机构设置、基础设施、人员配备、经费落实、管理与保护及档案的开发利用等情况进行了调研。通过执法调研,不仅了解到我县贯彻《档案法》存在的问题,为以后工作更有针对性。也使这些部门提高了档案意识,增强了档案法制观念,都表示立即整改档案工作中存在问题,加大对档案工作的投入,切实提高档案服务群众的水平。
五、加强了对县直单位档案业务工作的指导力度。今年上半年,我局对县地税局、县交通局、县烟草公司等20多个单位的档案工作进行了指导。通过业务指导,不仅提高了各单位的档案意识,还促使各单位的档案进一步得到规范化、标准化、科技化管理。
六、档案利用接待工作。切实做好查档者的接待利用,对前来查档的人实行有笑脸、有问候、有礼貌用语的优质服务,对查档线索不详者不厌其烦、热心细致。同时还采取了函电代查、为领导决策、经济建设、解决纠纷等提供档案依据。上半年共接待利用者接待利用者210人次,调阅档案1156卷。由于我县的档案馆库房问题,许多档案还在各个单位没能移交上至县档案馆,对一些查找这些档案的利用者,我局职工帮助联系,介绍这些人到存档案的单位查阅,让每一位查档者希望而来,满意而归。
存在的问题:一是干部队伍年龄老化,平均年龄45岁,造成整体战斗力不强。二是档案馆基础设施条件太差,制约档案工作的开展。三是档案馆建设工作因没有成立指挥部,光靠我局协调难度较大,造成档案馆建设项目进展程度不能达到预期效果。四是财政预算不合理,我局经费严重不足,基本经费得不到保障,影响正常工作的开展。
第9篇 档案业务工作总结
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与___保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干
时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷
底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
s
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登
第10篇 档案业务工作总结
一、xxxx年档案学习工作回顾
在兼职档案员培训方面:结合我区xxxx年档案员更换频繁的实际情况,对各单位老档案员及新更换档案员分层次、分类别、分步骤进行了培训,采取理论与实际操作相结合的方式,利用主动上门指导和集中业务培训相结合的方法,组织区直属各单位专兼职档案员学习各类档案知识及法律法规,全年共进行了家庭档案、文书档案、照片档案、社区档案等培训6期,共计200余人次,有效提高了区直属各单位专兼职档案员的业务水平,增强了档案员们的业务能力。
在内部培训方面:开展了“每月一法”、“档案讲坛”轮讲活动,确保学习教育取得实效。在形式上,打破过去形式单一由局领导和业务骨干讲课的固定模式,改由全员都授课。在内容上,打破以往学文件、学报纸的学习内容局限,增加了原生电子文件档案整理方法、艺术档案整理方法等业务知识和《保密法》等相关法律等方面的知识,确保内容广泛,形式新颖,以调动全局人员的学习积极性。在方法上,打破以往单口讲述的模式,要求授课者必须以ppt的方式进行授课,并通过考试反馈培训效果。充分调动全局人员学习业务知识的主动性,全面提高了全局人员的业务素质。
二、档案学习工作中取得的成绩和经验
通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质,提高了工作效能,如通过熟练运用信息技术手段,依托市数字档案室应用平台,大大缩短了查档时间,提高了工作效率;同时通过培训转变了局(馆)的工作作风,激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。
三、存在的问题
第11篇 档案业务工作总结
XX年,业务二科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合下,通过我们辛勤工作,较好地完成了一年的工作任务。
一、业务工作方面
根据科里XX年的工作计划,结合市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区档案管理工作、机关档案工作规范化管理、民生档案管理等业务工作,我们多次召开科室会议,进行认真分析、周密计划,对任务进行分解。科里工作一季度一总结,层层落实任务,尽管科里人员少任务重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件归档工作
认真做好市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。
XX年3月份下发了《关于市直机关、部分事业单位XX年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。XX年3月14日到25日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数50+79人(业务一科50人,业务二科79人)总计:129人,业务二科总计收费是15800元。此次归档培训班共验收文件 18369件,其中永久:8852件,30年 3816件,XX年 5568件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
(二)业务指导工作
档案业务指导是一项开拓性工作,在掌握常规工作方式的同时,需要对全市不同部门、不同工作情况因地制宜地进行创造性工作。市直机关、部分事业单位、xx农垦管理区及开发区的归档工作进展程度均不平衡,我们能及时对症下药。
对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。例如市委组织部好多年也没有来参加文件归档班,今年我们科多次找管档案的人员问清情况知道他们单位忙没有时间参加归档培训班。我和珊珊亲自上门指导并帮助他们将文件材料整理归档。总计文件材料整理归档2千多件。
对二级机构的建档及年度文件归档给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对三高、一中、实验中学等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。
为提高全市专(兼)职档案人员的岗位技能,我们科在XX年4月份建立了“xxxxqq群“随时随地在qq群里指导业务工作。一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案人员的联系与沟通。
我们科同志能齐心协力,团结互助,分工不分家,互相“补台”,共同营造了一种和谐融洽的工作环境,工作中,在针对性和时效性上下功夫,以实际行动切切实实提高工作效率.
二、积极开展机关档案工作规范化管理测评工作
根据《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们科制定了《xx市机关档案工作规范化管理测评细则及记分表》。我们先后对县(市)区、xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局、市检察院、xx区环卫处、铁东区检察院等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。
今年我们科重点对xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局业务指导。帮助他们建立了档案室、制定各种档案管理制度及制定保管期限表,指导XX-XX年度业务档案、文书、照片等进行整理归档工作。同时按照《xx省机关档案工作规范化管理测评办法》进行指导。通过半年的指导,xx市国家税务局车辆购置税征收管理分局与XX年9月测评为xx省优秀档案室,也是我们市第一家优秀档案室。我们科年初工作计划是测评8家xx省优秀档案室.到12月10日为止我们科超额完成了4家,总计晋升为13家xx省优秀档案室.
三、加强民生档案工作
为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神,xx市档案局业务二科以此为契机,积极推进信访专项救助资金档案管理工作,深入信访工作第一线开展面对面指导,着力解决信访专项救助资金档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市信访专项救助资金档案管理的规范化水平。
( 一)完善档案,逐级备案
信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性,凡使用信访专项救助资金的信访案件。
(二)统一制度标准,保障工作。指导信访专项救助案件档案,我们科先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》,《信访专项救助案件档案移交制度》,《档案室人员工作职责》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。
(三)结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合,指导信访专项救助案件档案重新整理,为信访专项救助案件档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导市、县(市)区信访专项救助资金档案25家,一万多件信访专项救助资金档案。
继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局、医保局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。
七月份我们对xx区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,制定做了培训方案,有目标、有针对性地给档案员们系统讲解了文书档案、会计档案、中小学业务档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。
继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
四、各县(市)区档案馆建设情况
1、铁东区档案馆建设情况
铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“xx”规划中。《xx省档案局发展“xx”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。
2、指导县(市)区档案馆业务工作
根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(吉挡发[XX]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。
五、《xx内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。xx省档案局《xx内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科完成91份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?我岁数大了身体也不怎么不好,为了完成任务和珊珊下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶终于完成了91份<xx内外>征订任务.
我们科主管的县(市)区,也完成了省档案局《xx内外》杂志社分配的征订任务。
xx:167份超额完成20份,总计:187份。
xx:161份。
xx区: 73份
回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
XX年档案业务工作计划
一、做好XX年度市直机关文件材料的立卷归档工作,对其进行全程监督与指导,使其达到齐全完整和规范标准,6月前要完成归档工作。
1、二月份下发《关于市直机关、部分事业单位XX年度文件归档的通知》。
2、四月份办班(半个月)
3、六月末下发通报 (1-----6月末完成)
二、开展档案管理信息化建设,指导电子文件的归档管理工作。 (1----6月末完成)
三、继续开展民生档案工作,指导民政局、社区、家庭建档工作,使发挥作用。 (7-----12月完成)
四、开展机关档案室规范化管理测评工作,指导3个档案室达到省优秀等级(市),县(市)区8家省优秀等级。 (7------12月完成)
五、监督指导县(市)区档案馆业务工作(全年)
六、《xx内外》征订工作(7-----12月完成)