物业中控室工作总结
一、 日常工作
每天到办公室集合,开会,项目负责人安排当日的巡检内容,按照检修设备的具体情况安排上午的巡检重点和下午的维护消缺工作。安全员针对工作中存在的风险进行危险点分析,做好风险预控措施。
火灾自动报警系统的巡检
1. 每天首先到***查看主机工作状态,查看报警,故障情况
1.1 若有报警情况,处理如下:
1.1.1 对火警情况首先确认,按确认软键,本地音响器将停止音响火警LED灯由闪烁状态变为常亮,控制器将这个确认信息显示在屏幕上,并且还传送历史存储器和告警器。
1.1.2 检查火警位置和类型信息,按更多信息键进入更多信息屏幕,确认准确报警地址和报警点。
1.1.3 到现场确认是否为真正火灾,若是真正火灾,要采取灭火措施,若属于自动灭火区域的可打开相对应的雨淋阀,气体钢瓶进行灭火。若此保护区没有灭火保护,可采用移动式灭火器进行灭火,同时通知值长。若是误报要分析原因,按照巡检记录表格的形式如实填写报警内容,找出误报的原因,不需要借助梯子,脚手架,能解决的马上解决,要不能及时解决的要在24小时之内把问题处理完毕,使系统恢复正常。
1.2 若有故障情况处理如下:
1.2.1 首先对故障进行确认,按确认软键,本地音响将停止音响,黄色的故障指示灯由闪烁变成常亮,控制器将这个确认信息显示在屏幕上,并且还传送历史记录到存储器。
1.2.2 检查故障的位置和类型信息,确定准确的故障位置和地址。
1.2.3 到现场排除故障
1.2.3.1
若是系统故障,首先要查看故障类型,对接地的故障要逐项排查,要24小时之内解决系统故障。
1.2.3.2
若是点故障,首先分析此故障的原因,若是探测器需要清洗、维修故障,及时清洗探测器,报设备部负责人审核后填写《***维修表》进行维修,维修完成后,此维修表需返回设备部进行验收确认合格后,方可归档。若是探测器报无效应答故障,是由于线路原因造成的,要及时恢复系统,使系统恢复正常,若是由于探测器损坏造成的需填写《设备检修处理规程》表,分析损坏的原因,以及采取的处理方式,对于感温电缆的人为损坏,可采取首先检查故障点,找出损坏的位置,若对于损坏的位置较少的感温电缆可采取分段处理法,中间增加接头处理,若损坏位置较多的必须更换感温电缆。对于故障的处理首先要分析原因,查找出真正损坏的原因及需要处理的方式方法。报设备部进行审批,方案确认后,进行维修处理。在处理缺陷过程之中,要做好处理记录,详细描述整个处理过程中的处理方式。处理完后要经过设备部的验收,合格后方可归档。对故障缺陷的处理要采取闭环式处理方式,加强处理过程中的监督和管理工作。做到现场安全、文明施工。
对于故障的处理要及得到位,按照设备部门的要求按期、保质完成工作安排。
2.1 ***检查完毕后要到***系统,***进行区域控制盘的巡检工作,保证系统的正常运行。保证集控室能够与各个区域盘的正常通讯,使***的集中火灾报警控制器能够真正起到监视和控制全厂所有设备的功能。
2.3 系统检查完毕后,要做好巡检记录,按照机组情况分机组填写好《火灾自动报警系统巡检日登记表》,一并汇总给项目负责人审核,负责人每天巡检完毕后开会讨论总结处理故障缺陷的方式,方法。对于较难判断处理的故障要大家共同进行分析处理。填写处理意见报设备部审核,处理完毕后,填写检修记录报设备部验收。
自动喷水系统的巡检:
1.每天对自动喷水系统雨淋阀组的前后蝶阀状态,控制膜腔的压力,阀体的压力进行检查记录,当两表的压力差别较大时要分析原因,是否由于管网波动引起的,若波动太大,可重新复位雨淋阀,使压力达到正常工作状态。检查阀体的手动开关,复位按钮是否在正常状态,检查水力警铃,压力开关工作状态(主要是外观检查,看是否松动,是否损坏,功能检查在月实验中通过打开试验阀进行测试。)检查电磁阀是否漏水,每个保护区的喷头是否正确,对于闭式喷头还要对集热罩进行检查。
2.对于预作用系统还要检查空压机的运行状态,截止阀和空气维护装置。通过检查空压机的真空压力表查看管道和喷头的工作情况,对于有喷头松动的设备要及时处理。
3. 系统检查完毕后要做好巡检记录,按照机组情况分别填好《自动喷水灭火系统日登记表》,并汇总给项目负责人审核,并汇报给设备部审核。对于缺陷故障的处理按闭环管理方式进行处理。
烟烙烬气体灭火的巡检:
1.烟烙烬气体灭火系统。首先到钢瓶间查看气体的压力,是否在绿色区域,正常的工作位置,对压力情况做好记录。对瓶头阀、电磁阀、选择阀的状态做好记录,主要察看加力器顶针是否恢复在正常位置,手动启动器,手柄是否在正常位置,手柄的插销是否脱落。
2.查看区域报警主机。主要查看报警主机是否存在火警和故障,若存在按照火警和故障处理过程进行处理,免费手机充值卡,做好记录。
3.气体保护区的巡检。对每个气体保护区室内声光报警器、室外的警铃、气体释放灯进行外观和接线的检查,检查是否存在松动,对就地的手喷、止喷、控制箱要查看,玻璃是否损坏、手喷、止喷、维修开关是否在正常位置;指示灯是否完好。再打开控制箱内层接线,检查接线是否牢固,对保护区的喷头,检查是否松动,定期对吊顶上的喷头进行检查。对于每天巡检要做好记录,对出现的情况要分析原因,找出处理方法,填写好《设备缺陷处理维修表》,报设备部审核。
设备的卫生
对于主机机箱内部,雨淋阀基本管路、就地手喷、止喷控制箱,表面及内部的卫生,巡检人要每天进行对设备的清洗,擦干净,保持设备表面的整洁。对于位置较高的设备,气体保护区门外的警铃、气体释放灯以及声光报警器。借助梯子定期卫生清扫,保持设备外观整洁,对***的手报,巡检人当日要清扫干净。
总结:特殊消防系统维护人员在日常维护和消缺方面做的还是比较到位的,在设备发生故障或误报警时能够第一时间赶到现场进行处理,在设备隐患的治理方面也做了很多工作,将保证设备的正常运行摆在第一位。按照定期工作标准将隐患的检查和治理工作渗透到日常工作中,但是在设备台帐和消缺记录等书面材料方面还需要完善,要建立一套详细的管理体系,使以后的工作更明确化具体化 。
定期试验
为了确保国华宁海电厂自动报警灭火设备正常工作的状态,对设备定期进行功能性试验。试验分为月度试验,季度试验,半年度试验和年度试验。
1.月度试验:
1.1试验目标。
主要查看设备工作状态,对于火灾自动报警系统,主要按国家标准进行测试:
1.1.1火警报警自检功能
1.1.2消音,复位功能
1.1.3故障,报警功能
1.1.4火灾优先功能
1.1.5报警记忆功能
1.1.6电源自动转换和自动充电功能
按厂家设备标准进行测试:
1.1.1检查信号回路电气性能、电源电压水平
1.1.2检测所有联动输出端口参数
1.1.3检测音响提示功能
1.1.4检测各类开关功能
1.1.5检测各类功能显示灯、指示灯是否正常
1.1.6测试打印机功能
1.1.7测试CRT与主机的通讯功能
1.1.8联网测试功能
物业中控室工作总结
物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据2005年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾一年的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将2005年物业管理工作总结如下。
一、2005年物业管理工作指导思想:
2005年对于“**”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、 2005年物业管理完成的主要经济指标:
1、办理入住:住宅510户,底商8户,物业管理费收入 629958.37 元。
2、办理装修498户,装修管理费收入 200000.00 元。
3、停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。
4、提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、物业管理主要工作的简要回顾:
(一)前期筹备工作:
1、岗前培训:
根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
2、接管与验收:
(1)房屋的预检:
住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
根据开发商要求,工程部于2005年3月10日与2005年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。
房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
(2)交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自2005年4月4日至2005年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于2005年4月14日起至2005年5月31日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。
3、特种作业培训:培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。
4、入住资料、装修管理资料的准备工作:在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。
5、保洁开荒:在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗,完成了园区内保洁开荒,通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合。并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
(二)楼宇入伙与装修管理服务:
1、楼宇入伙:这是业主与物业公司的首次接触,标志着物业管理工作的逐步展开,2005年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,2005年5月22日开始办理业主入住手续,共办理入住510户,底商8户,入住率100℅。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
2、装修管理与服务:
(1)装修管理:自2005年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续498户,装修手续办理率达97.65℅,在此期间先后出现60多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。
(2)装修服务:针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
(3)多种经营:自2005年4月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用现有资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。
(4)调解业户纠纷:在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理,基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。
(三)正常期管理:
1、完善配套设施:
自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。
2、突发事件处理:
(1)跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生8次渗漏,业户室内发生9次跑水事件,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,控制事态发展,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。
(2)电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。
3、环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。
4、节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。
5、风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理理赔手续,使业主损失降低为零。
6、档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
7、规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为**物业管理中心的标牌。
8、亮点服务:随着装修的结束,物业部开展深层次服务,制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求,通过深层次服务赢得业户好评,具体如下:
(1)组织人员了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到98%以上。
(2)组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。
(3)主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使物业公司的管理服务理念深入人心,主动创造条件,机会,去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向。改变我们传统的上班时间,将上班时间向后延伸2个小时或3个小时,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;项目经理每周有一半的时间,在“第二工作时间”内办公,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。
(4)投诉受理:接待业主投诉,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
9、安全防范管理:
(1)消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。
(2)治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:
①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
10、E区的介入:自2005年10月14日起,开始介入E区设备设施的运行调试工作。
11、企业的荣誉:从入住至今,我部共计收到业主赠予锦旗六面,感谢信一封,这是**物业全体员工努力的结果,是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。
四、接触沟通用心与业主交流:
新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我…..,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;
在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;
我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;
改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;
我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。
在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。
我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。
勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。
闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!
五、2005年物业管理工作的基本体会:
2005年是**物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾2005年的管理有以下几条基本体会。
1、村委会的关心支持是**物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,**要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。
2、团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到**的工作上来。统一到 “一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。
3、抓住重点客户(开发商)和项目是**保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个**业务开展链中最为重要的一环,是关系到**发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是**建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证**的持久的生命力。
4、我们应该认识到一个现实,不仅我们从事物业管理工作的人员会受气,任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶,受压迫惯了,一旦解放了,再有几个钱,真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理,他们对自己家人、邻居,对全体业主,乃至对整个社会都不讲道理。
我们承受着做人的压力。那些对我们不好,出言不逊,张嘴就骂,抬手就打的个别业主是些什么人?他们中有些是缺乏基本教养的暴发户,人生痛苦的经历使他们完全迷失了,他们并不知道自己在毁自己;他们可能是负债者,出于虚荣和对自己能力的过高估计而贷款买了房子,结果背上了沉重的负担,整日生活在毫无希望的挣扎中。用他们的话说:大爷我穿上西装是绅士,光了膀子就是流氓。他们可能住豪宅,开宝马,打高尔夫,他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太,但他们仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩,张嘴就骂,小便宜能占就占,强词夺理,目空一切。请可怜可怜他们吧!他们是这个时代物质上的受益者,同时也是精神上的受害者。难道还有比荣辱不分更让人可怜的人吗?一个人品德的好坏与他有没有钱,是否受过高等教育,出没出过国没有一点关系。我们面对的是一些需要关爱的人。他们的内心世界可能比我们要痛苦不知多少倍!
5、我们需要进行反思,我们的优势是在社区中,我们是唯一有组织的群体,但这也是我们的劣势。因为,在业主没有组织起来以前,不可能产生与我们势均力敌的制约力量,我们全靠自律,这对我们的发展并不是好事。问题不在多,只要我们有1%的错误就足以致命,就足以把这个企业给毁了。这可能正是物业管理行业声誉差,被误解的根本原因所在。未来中国的物业管理除非向专业化发展,否则,业主对物业公司的监督就是一句空话。正是在这样的现实下,我们更要有使命感,紧迫感,团结、自律、发展自己的物业管理品牌,我们需要有远见、有责任感,因为我们是为人服务的,是通过我们的服务传递文明,培育公民社会;所以,在物业管理行业内部就更应该建立相互尊重,平等待人的文化,不能对客户一个样,对自己的员工又一个样!领导对下属的尊重,就是教育员工忍受业主压力保证服务质量的最好表率!通过我们的服务,使那些我们为之服务的人,使整个社会认识到,如果没有我们的崇高服务理念,我们的献身精神,和谐的公民社会建设就无从谈起。我们是社会的润滑剂,润滑了人心的干涩;我们是美丽花园的园丁将使整个社会变得美好。
物业中控室工作总结
在繁忙的工作中不知不觉新的一年即将到来,XXXX年对我个人来说是有意义、有价值、有收获的一年,我也非常荣幸能够成为爱购物业有限公司的一员,通过这一年与同事、领导一起工作学习与各兄弟的紧密配合,我深深感到了这个大家庭积极向上的氛围,同时也感受到公司蓬勃发展的朝气。
记得公司领导在会议上说过一句话“物业无小事”我现在深刻了解了这句话的含义,确实如此作为物业公司的保安一定要以服务为宗旨,发现的每一个问题;处理的每一个事件,都必须认真积极对待,同样一件事情不同的处理方式不同的处理态度必然会出现一个截然不同的结果,而我就是要积极做到这两点我相信没有什么事情是我们不能做或者做不到的,我们这个大家庭不断的成长不断的积累经验所需要的就是每个成员不懈的努力和辛勤的付出。
XXXX年保安部在公司领导悉心关怀和帮助下,同时保安部所有人员通过自己不懈的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足之处,即将年末,对一年的工作做个回顾我认为是必要的,不但能使好的方面加以发扬光大,更重要的是总结不足之处在来年的工作中予以改进。
爱购时尚购物广场作为一个集文化、休闲、消费、娱乐与一体的标志性商业广场受到了社会各界的关注,因此我们的中控变的尤为重要,而保安部作为一线管理部门肩负着爱购时尚购物广场的安防、消防以及形象管理则成为重中之重。我们的保安队员必须具有防患于未然的意识,在工作中勤于检查,随时发现问题,及时整改问题,做好各项防范措施。
XXXX年圆满的完成了公司领导下发的各项任务,比较好的完成了与各部门的配合,及时的去执行,有效的防治了一些事件的发生。成功保障了各类活动安全有序的进行,认真负责的监管各商铺商业宣传活动的实施。XXXX年发生特别事件27起其中安全隐患事件16起(例:7月12日凌晨13:18分接中控室报施而得有煤气味我中控队员立即前往查看,发现该店铺内有煤气罐,漏气为防止情况恶化,我立即找到楼层主管开门锁携带灭火器进入店内,经检查发现煤气没关,我立即关闭店内煤气阀门并通过名片上的电话联系到业主,业主非常激动并在当日表示了感谢。此事件说明了中控室与现场保安队员的紧密配合及时了发现问题,防止了一场恶性事故的发生。);处理此类问题时的方式方法比较得当维护了公司的利益保证了公司的财产不受到损失。);停电停水事件3起(例:11月10早9点突然停电,队长侯永超立即安排队员到达现场维持秩序并立即让中控室通知工程部人员到场处理,避免了事态的扩大,充分体现了该队长临危不乱以及果断处理问题的能力);电梯故障3起;渗水爆水事件3起;与外来销售人员打架1起,队长侯永超立即通知中控室报警并与打架人员沟通拖延时间,警方赶到后这群人又和警方人员发生纠缠,但立即被制服带走。此事件说明侯永超处理问题比较灵活机动,既维护了自身安全又使公司的财产不受到损失。);好人好事13起(例一:10月18日安管部张师傅在爱购发现一个钱包立即交给中控与商管部曹经理将包拿到招商办公室,经检查发现包内有身份证、医疗证、大量信用卡等物品,因涉及到失物领取的程序问题,在确认后将物品交换失主,此事件说明了安管部的高尚品德,同时也证明了中控人员对此类事件的流程非常熟悉。偷盗事件76起;自然灾害3起(例:6月7月8月是唐山多雨的季节,商场也多次经受了暴风雨的洗礼,但通过物业所有工作人员的努力并未造成很大的破坏,保安部在暴雨来临时迅速做出反应,检查各主要区域做好防水工作,与保洁部一起排水。有效的防治了公司以及各商铺的财产受到损失,中控室以及各部门非常熟悉此类事件的流程,同时也展现了本部门的凝聚力与战斗力。);设备故障22起;(其他事件58起。均已处理完毕,并未给公司造成财产损失。从特别事件报告上看车辆事故的发生概率比较高需要我们加强车场的管理力度,在6、7、8月份我们因该提前做好各项防汛、防雷工作。
XXXX年组织了多次针对公司员工以及各商铺的消防培训,加强了公司员工以及各商铺的消防意识,使大家掌握了消防器材的使用类型以及方法,并成立消防小组对公司所有区域的消防设施设备和存在的消防隐患做出了检查、整改。最大程度保证了商场的安全。6月份公司组织了大型的消防演习,受到了公司领导的关注,这次消防演习前保安部做了大量的预习工作,对发生火警后的具体流程也做了具体的排练,以确保了此次消防演习的顺利进行,此次消防演习各部门的相关领导对发生火警后保安队员的迅速反应能力以及对事件操作流程的熟悉程度表示了肯定,同时也提出了几点不足之处:1、在疏散过程中缺少呼喊的动作2、实战与演习是有所差别的所以在日常工作中必须要不断学习消防知识以及不断加强消防意识3、必须正确了解灭火器材的使用方法和保养方法。通过这次消防演习的确使我们清楚的了解了消防知识的重要性以及必要性,特别是像我们这样的开放式商场消防更是重中之重,我们只有在工作中认真仔细一丝不苟,及时的发现问题解决问题才能将事故遏制在萌芽状态。11月通过这次运动会我们看到了自身的不足之处,说明我们平时在保证工作质量的同时还必须加强自身的体能训练。
XXXX年公司的各项规章制度也相继出台,完善了各部门的岗位职责、人事制度以及奖惩制度等,充分的体现了一个公司的制度化管理。
XXXX年即将过去,我们保安部做了不少的工作,完成了不少的任务,但是我们也在工作中发现了不少的问题:
1:个别年轻队员在处理问题是疏忽了正确的处理方式方法导致了一些不必要的冲突。
2:工作中缺乏主动性,不会积极的利用公司给与的权利去有效的投入到工作当中。
3:极少数队员工作态度存在一定的问题,工作中比较消极,不遵守工作纪律。
4:巡逻岗的巡逻力度不够,导致有些情况没有及时的发现。
针对以上这些不足在XXXX年我们做出以下整改:
1:加强队员的工作指导特别是新进队员,灌输其正确有效的工作方法,认真的做好各岗位的岗位职责培训以及督查工作。
2:准确掌握每个队员的工作态度,及时帮助队员调整工作心态。
3:加强落实各项公司规章制度,严格按制度操作,做到正真的公平公正。
4:加强主管的夜查工作确保夜班队员无违反工作纪律情况出现。
5:每周做一次事件报告整理,在每周三保安部例会上学习。
6:加强每周三的岗位形象、礼节礼貌的培训。
我相信通过我们所有人员的共同努力我们的明天是美好的我们的公司将会越来越壮大,我们爱购商场在唐山人民的心目中会是一道永远亮丽的风景线。