【怎样写好工作总结】
如何写好工作总结一、工作总结的内容 1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况 包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等; 形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措 施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数 据。
3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训, 发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么 样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
二、工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身 工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经 验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将 要开展的工作进行安排。
总结是回顾过去, 对前一段的工作进行检验, 但目的还是为了做好下一段的工作。
所以总结和计划这两种文体的关 系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总 结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文 种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为 依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸 大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的 实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的 经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的 社会实践有着重要的指导作用。
这一特性要求总结必须按照实践是检 验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找 出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
三、工作总结的写法 (一)总结的标题 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、 主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工 作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内 容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教 训、 今后打算等方面。
这部分篇幅大、 内容多, 要特别注意层次分明、 条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一, 纵式结构。
第二, 横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小 标题式、序数式三种情况。
3.结尾。
四、注意事项 1.要坚持实事求是原则 2.要注意共性、把握个性 3.要详略得当,突出重点。
【怎样写好工作总结】
小生将网上八错的总结写法文章整 理了一下, 理了一下 , 共 7 篇 , 希望各位大虾满 意!! !怎样写好工作总结(1) 怎样写好工作总结( 总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的 是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是 相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基 础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总 结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点
总结有如下特点
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。
通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思 想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事, “跟着感觉走” 。
而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促 进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明 外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者 的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌 材料两种偏向。1 二、工作总结的种类
工作总结的种类
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。
进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、 专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备 有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好, 必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之 谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人 民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不 怎么样,但总结时却“喷香水” ,这对本单位的工作失去实 际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典 型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是 应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增 强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下 而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不 应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量 化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观 事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。2 此外,搞好总结还要注意以下几点
1、重视调查研究,熟悉情况 重视调查研究, 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结 时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过 程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务 热爱本职工作, 热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总 结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难 免言不及义。
3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像 陈云同志所说的那样, “是成绩就写成绩,是错误就写错误; 是大错误就写大错误,是小错误就写小错误” 。这样才能有 益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总 结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律 重点在出经验, 三、总结的写法 一、工作总结的结构形式及其内容 年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两 种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟 草专卖局 2004 年工作总结》另一种是采用新闻标题的形式, ;3 如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结
《客户争等级,诚信稳销量》 。
正文一般分为如下三部分表述
1、情况回顾 这是总结的开头部分, 叫前言或小引, 用来交代总结的缘由, 或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程 作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括 说明,不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分 述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成 绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的 总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相 对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说 明基本经验。
3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之 后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今 后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应4 如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可 以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、 面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得 的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有 的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的 工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心 不突出。
2、要写得有特色 特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个 单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉 有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是 换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在 50 年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或 个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体 会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真 分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一5 总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料 中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予 以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是 观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一 点,如同毛泽东同志批评的那样, “把材料和观点割断,讲 材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点 互不联系” ,这就不好。
4、语言要准确、简明 语言要准确、 总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿, 评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体 相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁 明了。6 如何写好安全工作总结(2) 作为安监工作人员,经常要根据工作情况,进行安全工 作总结。但不少同志缺乏这方面的基础知识,或总结时不能 突出安全生产特点,使写出的安全工作总结没有多少“价 值” 。
下面结合笔者写作体会,谈谈这方面的作法,供安监同 行参考。
1 安全工作总结的特点、种类和作用 1.1 安全工作总结的特点与作用 1.1.1 安全工作总结有很强的实践性 安全工作总结是对本单位、本部门或笔者本身以往一个 时期安全工作的简要回顾,材料 要从安全生产实际工作中选取,总结的观点要从具体工 作中归纳。
1.1.2 安全工作总结的内容必须实事求是 总结要以计划为依据,要检查计划的执行情况,要检验 计划的准确程度;但从实践的延续性看,下一阶段的计划要 依据上一阶段的总结制订,上一阶段的总结规定着下一阶段 计划 的方向,由此可见,安全总结对下一阶段的具体工作有 着很强的指导性。因此,安全总结必须实事求是,一分为二,7 从实际工作中找出规律,并把实践经验上升到理性认识,要 避免简 单地评功摆好,或盲目地自我批评。
1.2 安全工作总结的种类 安全工作总结有许多种类,按时间分有:季度总结、 阶段总结、年度总结等;按范围分有:单位总结、地区总结、 个人总结等; 按内容分有:全面总结、专题总结。
全面总结是比较全面地总结一个工区、一个单位, 在某一时期内的主要安全工作各个方 面的情况。它涉及面较广,涉及问题较多,能够展现实 际工作的全貌,便于大家了解情况, 树立信心,明确方向,也能及时让上级体察下情,制订 新的工作计划,还可以使兄弟单位从中学到先进经验或接受 教训。
专题总结是对某一项工作,或工作中的某一侧面、 某一问题所作的总结。它的内容比较 集中,针对性强、适用性也强,比较容易引起人们的注 意。如我们过去向局里写出的“安全 生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检查”等 都是专题总结,尽管每年的安全检查8 中涉及的内容多,文字量大,但具体到一个单位或一个 专业来说,仍然算是专题总结,而不能叫它全面总结。
2 安全工作总结的基本内容与写法 2.1 安全工作总结的基本内容 安全工作总结一般分为:安全工作基本情况及评价、 主要工作及体会、存在的主要问题 和下步工作意见等四个大块。其结构通常有标题、正文 和落款 3 个固定部分。
2.2 安全工作总结的写法 2.2.1 标题 安全工作总结标题最常见的格式包括单位名称、时 间和内容,如《××工区 1999 年上半 年安全工作总结》 ;有的只是内容的概括,并不标明“总 结”字样,而把“总结”二字的含 义蕴含在标题之中,有时总结要用双标题,正题用简明、 能代表总结中心议题的语言,点明 文章的主旨或重心,而副题则具体说明文章内容和文体, 如《防、打、护相结合,确保线路安全运行 输电工区保电工作总结》 。在用正副标题时,要注意正题 用词的严谨性和概括 性,力争通过正题简短的几个并列词,勾画出你这篇总9 结的大概内容,反映出总结的精髓所在。
2.2.2 正文 安全工作总结的正文也分为开头、主体、结尾三部 分,各部分都有其特定的内容。
2.2.2.1 开头。这一部分主要反映概况,它或者交代有关 的时间、地点、背景等,或者说 明写作的指导思想,或者扼要提示主要的成绩、经验和 问题,有些专门介绍经验的总结还在 开头说明动机、目的,以便引起注意。安全工作总结在 这一部分,一般用简洁的语言,概括 一个时期以来本单位在安全生产方面所做的主要的、有 特色的工作以及取得的主要成绩。主 要成绩往往是通过有关的技术统计数字来反映的,这样 会更有说服力,更易于人们一下子建 立直观的印象。作为年度总结,往往要列出当年与上年 的有关技术数据的对比。如年百公里 线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身 重伤率以及继电保护正确动作率等。
另外,对一个时期的安全生产情况,还要给出总体评价。
2.2.2.2 主体。这是总结的重心所在,篇幅大、内容多, 其中包括以下几个方面:10 (1)主要工作及体会。主要工作即成绩,是指工作中取得 的物质成果和精神成果,体会 或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要 求材料翔实,言之有物,条理清楚。
在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间 也没有直接的联系,所以,必须有一 个合理的次序安排,才不致于造成内容混乱。对于这些 内容,可按照它们的逻辑关系安排; 或以主次为序,或以轻重为序,或以因果为序;或以时 间的先后为序。这一块内容一般可以 从以下几个方面组织总结。一是贯彻上级及局有关的安 全工作会议、落实年度工作安排情况; 二是执行有关的安全规章制度情况;三是落实安全例行 工作情况;四是人员工作安全情况; 五是主要生产完成情况,包括“双措”完成情况;六是 总结期安排的其它主要工作。在围绕 上述几大内容总结时,往往要首先提炼一个比较鲜明的 主题,然后沿这个主线组织材料来进 一步说明,否则,总结出的内容要么比较散,要么成了 “工作日志”或“流水账” 。作为一 个单位的安全工作总结,有时也按照专业或分管职能来11 组织材料。如用电营业、多经、电网 建设安装工作以及调度等。在总结工作时,要求一是一, 二是二,不说大话,避免空话、套 话,切忌弄虚作假。经验和体会必须能从实践中反映出 来,不脱离实际,同时,也有一般的理论高度。
(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不 足,缺点和不足也就是反面经 验,能发现问题,接受教训,总结才有意义。和成绩经 验相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或 共性的问题。写作时,一般放在成绩经验之后,简单说明, 也可以单 列一项,较具体地阐述,也可以将内容相近的经验和教 训合并在一起写,联系起来分析,正 反对照,相得益彰,更显得突出鲜明。在总结中,成绩 和教训是一分为二的,是一个矛盾的 共同体,二者本身是分不开的,这样安排内容,可以避 免内容前后重复、前后使用。
【怎样写好工作总结】
手把手教你如何撰 手把手教你如何撰写工作总结 如何为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结 找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的 总结,读后让人乏味。现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点, 吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的 真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。
一、要掌握总结这种文体的写作要求 总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究, 从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺 点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工 作目标。一是总结的内容上只能写过去。就是对已经做过的半年工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感 性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。二是在写作方法上要以“我”为中心。就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称 (我或我们)出现。三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训, 做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账” ,就达不 到预期的效果。四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的1 综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识, 从中找出事物发展的基本规律。五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确 方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、部门的 工作情况,为领导提供决策依据。
二、要注重总结经验教训,指导下步工作 要注重总结经验教训, 撰写工作总结的目的, 不只是为了肯定成绩和找出问题, 更重要 的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下 四个方面的问题:一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾” ,即开头要像凤 凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一 样威风有力。我们认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。要 竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施 部分写得很有力。二是丰富资料。写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要工作, 每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做 得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在半年工作中,面临 的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法 和措施,有什么成效和经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成2 效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议、各 级的评价等。四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪些是一般性的 问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。三是搞好结合。能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应 做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这 是写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想 丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些 质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。如,有的喜欢 先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对 事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。不管 采用那一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点 加事例。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴 到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正 确地揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。四是层次分明。撰写工作总结时要注意做到结构合理,层次分明,事实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作 排在前面,其余的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项工作 中,总有一项或几项是“重头戏” ,把他们摆在突出位置是理所当然 的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如,集团上半年工作 的重点是切实搞好“同科·汇丰国际”项目建设和销售,其效果也 是很明显,这就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白你主要做3 了什么事、效果如何。如果把他排在后面写,就反映不出上半年工 作取得的主要成绩。二要按因果关系排列,前面写怎么做的、采取 了哪些措施,后面写取得了什么效果。如对现场的安全教育、安全 质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施,接着就应该把工作 的收获和取得的成效写出来。三要突出中心工作,其他工作可以排 在后面写。
三、撰写工作总结必须处理好几个关系 工作总结虽然经常写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要 领,没有进行深入细致的理论思考,不能总结出具有特色、独创性、 规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记; 有的总结形式呆板, “年年岁岁花相似” ,千人一面,没有深度和新 意,影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要原因是没有掌 握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的分析,不能从众多 的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。撰写工作总 结时尤其要处理好“点”与“面”“定量”与“定性”“新颖”与 、 、 “陈旧”“措施”与“效果”的关系。
、一是“点”与“面”的关系。
“点”即重点,需要展开写、着重写的内容; “面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面, 就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一 本“流水账” 。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面 俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意义 的内容展开写,一般化的内容点到即止。重点要把工作中的基本经4 验、主要做法,贯彻上级方针政策的成功之处,指导工作开展的经 验总结提炼出来。这样才能既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅, 又保证质量。二是“定量”与“定性”的关系。
“量”即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没 有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多 太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。
但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。所以,一 定要恰如其分,要与定量分析相一致。三是“新颖”与“陈旧”的关系。一些常唱不衰的经典歌曲,常常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新 观点或新亮点。从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上 是体现在它的新意上。否则,就没有写的必要和看的必要。
“横看成 岭侧成峰,远近高低各不同” ,就是说从不同的立足点、不同的观察 点,可以看出庐山不同的气势和雄姿。
“水光潋滟晴方好,山色空蒙 雨亦奇” ,说的是时机不同。总结要写出新意,必须克服懒惰思想, “新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的,要善于思考,努 力克服老套路的影响,力争出新品、出精品。所以工作总结能不能 写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能用鲜活 的手法来反映特色。如果我们在表现手法上找准特色,总结的效果 就会令人耳目一新。具体讲,可在总结的题目及小标题上找特色, 有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集中、5 更带有启发性。四是“措施”与“效果”的关系。我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来,衔接好。