县档案馆是地区唯一一所县级综合性国家档案馆。县馆保存着县民国至今各类档案36351卷。其中国家重点档案2654卷,已经抢救总数496卷。XXXX年已抢救181卷,中央资金6万元,县政府配套6万元,已投入资金近8万元,其中,购置设备注15304元,物资8775元,裱糊54400万元。
一、主要做法
1、加强领导,强化责任。成立档案抢救领导小组,局长任组长,落实专人具体负责抓。
2、制定规则,落实责任。对抢救档案进行摸底排查,对破损程度相当的档案依全宗顺序进行抢救裱糊,对档案具体裱糊提出祥细要求,精糊时不能破坏原件,不得缺页少角,拆装要原样恢复好,更换新盒,对分管人员要明确检查检查度。
3、加强业务培训。裱糊工作是一项业务性很高、工作细致的工作,拆装档案——原件裱糊——单页扫描——裁装都是一项细致的业务活,为了加强业务学习和培训,XXXX年先后二次派人到市档案局学习培训,待业务人员熟悉情况后再进行裱糊工作,边学边做,遇到问题时及时向上级业务部门请示报告。
4、加强安全教育。档案是不能复制、还原的历史资料,保护档案是我们工作的重中之重。为防止档案在裱糊工作中缺页少角、丢失,要加强工作人员的思想教育,说明工作重要性与必要性,让他们充分认识到加强档案修复、保管工作意义。一是保持原件真实性,不能裁剪原件,不能缺页少角;二是在指定地完成,不能拿出外面工作;三是遵守保密规定。对工作人员加强保密教育,对未公开内容不能乱说、、不外传、不泄密。四是裱糊合格及时归档入库保管,确保档案安全归位。
5、档案抢救应当选择时间、地点不可忽视。时间应当是空气干燥季节,时间选择在秋冬季为最好,场地要选择在楼上,宽敞、通风、通气、明亮,便于档案的晾干,人离窗关。阴雨天不宜裱糊。
6、抢救实行包干责任制。抢救好一卷档案要经过多个环节和多人的协作才能完成,哪个环节没做好就容易发生问题,不仅影响工作进度和质量,还会出现不安全状况。在抢救档案工作中,要建立健全安全管理机制,实行安全责任制,严格操作规范,加强监督管理,由专人验收,按成品入库,按件计价。
二、存在的问题和建议
今年来,我局对国家重点档案抢救和保护做了大量的工作,取得了一定的实效,但由于国家投入少,地方财政比较困难,配套资金少并且又低,重点档案抢救和保护工作仍存在诸多困难和问题。
一是资金不足、征集任务较重,有些档案如不抓紧时间,难度将越来越大,档案损失的可能性也越大,所以我们希望上级档案部门要加大抢救资金的投入,对散落在民间的珍贵档案做到及时征集抢救;
二是由于技术的不足,抢救手段单一,仍靠人工操作,质量和效率较低。
三、是建议定期举办国家重点档案抢救和保护专题培训班,为地方培训业务技术骨干。
三、下一步工作的安排
XXXX年中央档案抢救经费2万元,地方配套2万元,6月-12月,继续安排档案裱糊工作,XXXX年计划裱糊100卷。