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写工作总结，是每个职场人士管理人员在日常工作中都要碰到的事。下面就从以下几个方面来探讨一下工作总结的写作方法。
一、工作总结的写作目的
写工作总结一般要达到三个目的：即归纳、分析、展望。
归纳，即经过有效地加工、提炼，汇总、展示被总结的某个时间段内某项工作(或某个个人、部门、单位等)的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析，即分析该项工作成败得失的由来。做得好，为什么好?做得不好，或失误了、失败了，分析为什么会失误、失败?
展望，即在归纳、分析的基础上，规划或计划今后如何更好地开展该项工作。
二、工作总结的写作结构
一篇完整的工作总结，根据写作的三个目的来讲，至少也应有归纳、分析和展望三个段落结构。
其中归纳部分还可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。
在三段结构的总结中，一般而言，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。
在五段结构的总结中，一般而言，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功经验部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。
上述规范一般多用于总结工作成绩的写法和要求。如果是工作没做好，要求总结经验教训，那么其写作方法和结构组合就另当别论了。
三、工作总结的写作程序
凡事都有个流程，写工作总结亦然。
写工作总结通称应经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1. 搜集、整理材料
要写好工作总结，拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是不可或缺的保证。
这里所讲的材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的;既有宏观的，也有微观的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
获得材料的来源一般有以下渠道：一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取上述材料后，必须进行必要的提炼、加工。一要进行鉴别，确保全面、真实;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分，分清类别、层次;四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。
我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。
归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重“实”，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展望”部分。
所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。
3. 写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。
在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4. 修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5. 定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。
四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧，或者说特定的方法。
一是引用、选用材料(素材)时，要善于突出重点、亮点、优点。
要善于为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见，既要照顾到面，还要兼顾到点。尤其在归纳部分，一定要注意言之有物，要善于表扬人、赞美人，发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点，切忌语焉不详、不实，措辞假大空，光有“理论”，没有实例。
二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。
写作工作总结时，一定要把握被总结对象的内在逻辑结构。
写总结最忌罗列和堆砌，像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样，一、二、三、四、五，甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样，没有条理，平铺直叙。
如写个人小结，就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。
如写党委工作总结，就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构，具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。
如写安全工作总结，就要先区别安全工作的内涵，分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等，然后针对不同内涵的安全分别进行总结。具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。
三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。
在写作工作总结时，我们一定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作，尤其是在写作分析部分时，更应如此。许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么，就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导，因而使文章缺乏了灵魂和主线。
四是 “展望”部分的写作不宜太详尽，重在“出思路”。
“展望”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。至于具体实施方法、步骤则不一定要写得很详尽。因为，总结毕竟不是计划书。
五是写工作总结一定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。
这里的大势即大形势。这一点把握不好的话，写出来的工作总结就会落入窠臼，没有分量，难以体现时代性，没有创新和指导意义。
五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。但是，如果学习到位，方法得当，任何人都能写出好的总结来。一般途径有：
一要多看、多学。向教科书学，向报纸、刊物学，向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。
二要掌握并善于运用正确的思想工具。这就是马克思主义哲学，尤其是其中的辩证法，是指导我们写好工作总结的重要思维工具。
三要注意积累、搜集、整理写作材料(素材)。一个个人、一个部门、单位或一个条线，要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。并应注意在开展工作过程中，加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归纳、整理和“小结”，从而为写“大总结”时积累充分的材料(素材)。
四要多练、多写。要写好工作总结，关键还在于写。要敢于写，要经常写。要在写中提高，在提高中不断进步。只有亲自动手写，才能发现不足，找到差距，从而有针对性地去补充、完善、提高。
在此，为了有助于大家进一步领悟和学习工作总结的写作方法，我向大家推荐并共同分析一篇总结的写法——这篇总结就是胡锦涛总书记2008年12月18日在“纪念党的十一届三中全会召开30周年大会上的讲话”。
这篇“讲话”被国内外誉为通篇闪烁着马克思主义光辉，对中国波澜壮阔的改革开放三十年历史进行了伟大的高度概括的鸿篇巨制，同时也是总结类的一篇经典范文。
文章的前九个自然段可以看作开头，重点介绍了十一届三中全会召开的背景和三十年来对三中全会精神坚定不移地贯彻落实。
其后用十五个自然段回顾了十一届全会召开三十年来所取得的方方面面的成就。
第三部分，则运用马克思主义哲学原理，客观地分析、概括了取得上述成就的经验，这就是著名的“十个结合”。
在总结了“十个结合”后，文章又用了一个自然段的篇幅，分析了我们“党和国家工作中缺点和不足，人民群众还有不少不满意的地方”。
在此基础上，文章提出了“四个一定要坚持”，作为对未来的规划和展望。
最后以振奋人心的结语终结全篇。
这篇讲话值得每一个想写好工作总结、提高自己总结工作能力和水平的同志认真学习、借鉴。
